الجودة والانتاجية

تصميم استراتيجيات تحويل شكاوى العملاء إلى فرص تحسين

تدريب متخصص في استراتيجيات تحويل شكاوى العملاء تمنحك مهارات تطبيقية بأمثلة ميدانية. تواصل معنا بتدريب استراتيجيات تحويل شكاوى العملاء لدى مركز ناشيونال.

تصميم استراتيجيات تحويل شكاوى العملاء إلى فرص تحسين
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادتونس
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تتزايد اهمية موضوع استراتيجيات تحويل شكاوى العملاء اولوية في خطط التطوير. وتثبت الابحاث المتخصصة في تقليل العيوب ان الحل الجاهز في استراتيجيات تحويل شكاوى نادرا ما يناسب كل الحالات. ويعرض الاطار المهني لادارة الموردين ما يجب توفره حتى يقال ان استراتيجيات تحويل شكاوى تم بشكل سليم. الا ان تحويل استراتيجيات تحويل شكاوى الى ممارسة لا يتم بقرار واحد. ولاجل ذلك تبرز اهمية تجربة استراتيجيات تحويل شكاوى عمليا قبل التعميم. يقارب هذا المحتوى استراتيجيات تحويل شكاوى بمعالجة تبدا من السؤال الشائع. ويتاسس على امثلة حقيقية من استراتيجيات تحويل شكاوى يعدلها كل مشارك على واقع استراتيجيات تحويل شكاوى في جهته. ويكتسب المشارك الماما ب تقدير جهد استراتيجيات تحويل شكاوى ووقته بواقعية. وهو مفيد لكل من ينتقل الى مسؤولية اوسع في استراتيجيات تحويل شكاوى ويبحث عن طريقة واضحة في استراتيجيات تحويل شكاوى. ويحصد بمناقشة حالات استراتيجيات تحويل شكاوى يكتبها كل مشارك لتطبيق استراتيجيات تحويل شكاوى في جهته.

الاهداف المتوقعة من الدورة

01

ابلاغ العميل بالتاخير قبل ان يسال في مسار استراتيجيات تحويل شكاوى.

02

ادخال ملاحظات العملاء في دورة تطوير المنتج في اطار استراتيجيات تحويل شكاوى.

03

تصنيف الشكاوى لكشف السبب المتكرر في سياق استراتيجيات تحويل شكاوى.

04

قراءة اشارات تدل على نية العميل بالمغادرة ضمن منظومة استراتيجيات تحويل شكاوى.

05

تصميم سؤال رضا قصير يعطي معلومة حقيقية عند ادارة استراتيجيات تحويل شكاوى.

06

تحديد صلاحية الموظف في حل شكوى العميل ضمن حدود استراتيجيات تحويل شكاوى.

07

ربط تحسن رضا العميل بمؤشر اعمال ضمن اعمال استراتيجيات تحويل شكاوى.

المستهدفون

01

مشرفو مراكز الاتصال والدعم المكلفون باستراتيجيات تحويل شكاوى.

02

مسؤولو تطوير الخدمات في القطاعين المسؤولون عن استراتيجيات تحويل شكاوى.

03

مدراء الفروع ونقاط التعامل المباشر المهتمون بتطوير استراتيجيات تحويل شكاوى.

04

مسؤولو معالجة الشكاوى وتحليلها المشرفون على استراتيجيات تحويل شكاوى.

05

مسؤولو قياس رضا العملاء المتخصصون في استراتيجيات تحويل شكاوى.

06

مدراء التسويق المعنيون بتجربة العميل المرشحون لادارة استراتيجيات تحويل شكاوى.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الاول: تحسين رحلة العميل من اولها لاخرها في نطاق استراتيجيات تحويل شكاوى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: تحديد النقاط التي يشعر فيها بالضيق عند ادارة استراتيجيات تحويل شكاوى

  • دمج متطلبات التدريب المصاحبة بما يقلل الجهد المتكرر.
  • تبسيط البدائل المتاحة وكلفة كل بديل وتوثيق ما استقر عليه القرار.
  • ضبط الموارد المطلوبة زمنا وكلفة مع تحديد ما يترتب على الاخلال.

2الجلسة الثانية: رسم خطوات تعامل العميل مع الجهة في نطاق استراتيجيات تحويل شكاوى

  • ضبط اثر الاجراء على العمل القائم واعتماده من الجهة المخولة.
  • قياس ادلة الاثبات المطلوبة بما يكشف الخلل مبكرا.
  • تثبيت المعلومة الناقصة قبل القرار بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
02

المحور الثاني: تدريب الفريق على التعامل مع العميل في ملف استراتيجيات تحويل شكاوى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: حدود صلاحية الموظف في حل المشكلة في ملف استراتيجيات تحويل شكاوى

  • ترتيب الاثر المتوقع قبل التنفيذ دون تعطيل سير العمل.
  • الاتفاق على متطلبات التدريب المصاحبة بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
  • اعتماد الاطراف المعنية ودور كل طرف مع تحديد ما يترتب على الاخلال.

2الجلسة الثانية: متابعة الاداء وتصحيحه بلطف في مسار استراتيجيات تحويل شكاوى

  • دمج قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة بعد التجربة على نطاق محدود.
  • تثبيت التداخل مع الوظائف المساندة مع مراعاة القيود القائمة.
  • تصنيف الاطراف المعنية ودور كل طرف بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
03

المحور الثالث: التعامل مع الشكوى وتحويلها الى تحسين ضمن استراتيجيات تحويل شكاوى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: تصنيف الشكاوى لكشف النمط المتكرر ضمن منظومة استراتيجيات تحويل شكاوى

  • تقدير الخطوات التي لا يعرف احد سببها مع مراعاة القيود القائمة.
  • حصر الاثر المتوقع قبل التنفيذ واعتماده من الجهة المخولة.
  • الاتفاق على الاطراف المعنية ودور كل طرف وشرح سببه لمن يعنيه.

2الجلسة الثانية: اغلاق الشكوى مع اعلام العميل بالنتيجة في استراتيجيات تحويل شكاوى

  • تسليم التداخل مع الوظائف المساندة باشراك من سينفذه.
  • التحقق من الاستثناءات ومبرراتها ومددها باشراك من سينفذه.
  • مراجعة نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة بعد التجربة على نطاق محدود.
04

المحور الرابع: الاحتفاظ بالعميل الحالي ضمن اعمال استراتيجيات تحويل شكاوى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: اشارات مبكرة تدل على نية العميل بالمغادرة ضمن اعمال استراتيجيات تحويل شكاوى

  • تثبيت المسؤول عن كل خطوة ومهلته بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
  • تسجيل خط الاساس المعتمد للمقارنة بما يصمد امام المراجعة.
  • دمج قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة مع تحديد مالك ومهلة.

2الجلسة الثانية: اجراءات بسيطة ترفع فرص بقائه عند ادارة استراتيجيات تحويل شكاوى

  • اغلاق ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
  • مراجعة نطاق العمل وحدوده قبل البدء دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
  • تبسيط الاطراف المعنية ودور كل طرف بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
05

المحور الخامس: تحديد ما يريده العميل فعلا ضمن منظومة استراتيجيات تحويل شكاوى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: ادوات بسيطة للاستماع للعميل في ملف استراتيجيات تحويل شكاوى

  • تسليم نطاق العمل وحدوده قبل البدء واعتماده من الجهة المخولة.
  • اغلاق الخطوات التي لا يعرف احد سببها بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
  • استلام الفجوة بين القائم والمستهدف مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.

2الجلسة الثانية: الفرق بين ما يطلبه العميل وما يحتاجه عند مباشرة استراتيجيات تحويل شكاوى

  • مطابقة دورية المراجعة ومحفزاتها مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
  • التحقق من اثر الاجراء على العمل القائم مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
  • توثيق حالات عدم الالتزام واسبابها بما يناسب حجم الجهة ومواردها.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

اختر الحقيبة المناسبة لك

الفضية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,250
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية كاملة
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

الذهبية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,850
  • إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

استعرض الحقائب والأسعار

شارك هذه الدورة

✆