اعداد قائمة وثائق سارية وسحب الملغاة في مراحل معايير التنظيم البصري.
الجودة والانتاجية
بناء معايير التنظيم البصري لتسهيل التعرف على الانحرافات
تدريب تطبيقي على معايير التنظيم البصري لتسهيل تعزز منهجية واضحة بتمارين عملية. بادر معنا في دورات معايير التنظيم البصري لتسهيل من ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادطرابلس
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
غدا كفاءة معايير التنظيم البصري لتسهيل من اهم ما تحتاجه الجهات اليوم. وتحصر التجارب الموثقة لمشاريع التحسين ان تعثر معايير التنظيم البصري سببه ضعف التنظيم لا نقص الامكانات. ويقترح الدليل المعتمد للصيانة الوقائية حدودا لما يقبل وما يرفض في معايير التنظيم البصري. الا اننا نجد ان الحفاظ على انضباط معايير التنظيم البصري بعد فترة يفقد زخمه بعد الاسابيع الاولى. ولهذا تبدو ضرورة مسار واضح في معايير التنظيم البصري يبدا بخطوة صغيرة. يحلل البرنامج معايير التنظيم البصري انطلاقا من واقع العمل اليومي. ويتكئ على تمارين تطبيقية في معايير التنظيم البصري تصلح لتطبيق معايير التنظيم البصري فور انتهاء البرنامج. ويكتسب المشارك اساسا في متابعة معايير التنظيم البصري حتى نهايته. ويخدم كل من يبني او يطور معايير التنظيم البصري في جهته في الجهات الكبيرة والصغيرة على السواء. ويغلق بتمرين شامل على معايير التنظيم البصري يرسخ اتقان معايير التنظيم البصري بالتكرار.
الاهداف المتوقعة من الدورة
اعداد دليل جودة مختصر يخلو من الحشو في اطار معايير التنظيم البصري.
ضبط اصدارات الوثائق ومنع تداول النسخ القديمة عند تنفيذ معايير التنظيم البصري.
تحضير مدخلات المراجعة الادارية وعرضها بصيغة قرار ضمن اعمال معايير التنظيم البصري.
كتابة اجراء عمل واضح يفهمه المنفذ من اول قراءة في مسار معايير التنظيم البصري.
صياغة سياسة جودة قصيرة يفهمها الجميع ضمن حدود معايير التنظيم البصري.
صياغة هدف جودة قابل للقياس مشتق من هدف المؤسسة في نطاق معايير التنظيم البصري.
المستهدفون
منسقو التوثيق واعداد الادلة والاجراءات المعنيون بمعايير التنظيم البصري.
مدراء العمليات المعنيون بضبط سير العمل الممارسون لمعايير التنظيم البصري.
مسؤولو الجودة في الجهات الحكومية المهتمون بتطوير معايير التنظيم البصري.
مسؤولو دمج انظمة الجودة والبيئة والسلامة المسؤولون عن معايير التنظيم البصري.
اعضاء لجان الجودة في المؤسسات المشرفون على معايير التنظيم البصري.
مسؤولو النماذج والسجلات الادارية العاملون في معايير التنظيم البصري.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: المراجعة الادارية الدورية للنظام ضمن اعمال معايير التنظيم البصري
1الجلسة الاولى: صياغة قرارات قابلة للتنفيذ لا توصيات عامة ضمن اعمال معايير التنظيم البصري
- تجهيز الحد الادنى المقبول من الاداء بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- مطابقة الفجوة بين القائم والمستهدف بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- فصل نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
2الجلسة الثانية: متابعة تنفيذ قرارات المراجعة السابقة خلال معايير التنظيم البصري
- تسليم اولويات العمل عند تزاحم الطلبات مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
- اختبار ما يوثق وما يكتفى فيه بالمتابعة باشراك من سينفذه.
- دمج الاستثناءات ومبرراتها ومددها وتوثيق ما استقر عليه القرار.
02المحور الثاني: تطبيق النظام في مؤسسة متعددة الفروع عند تنفيذ معايير التنظيم البصري
1الجلسة الاولى: متابعة اداء الفروع بمؤشرات موحدة في نطاق معايير التنظيم البصري
- تثبيت مسار التصعيد ومعاييره قبل اقرار الحل النهائي.
- توثيق مؤشرات المتابعة وعتباتها بعد التجربة على نطاق محدود.
- توثيق الاستثناءات ومبرراتها ومددها بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
2الجلسة الثانية: ضمان تطبيق متسق دون خنق مرونة الفروع خلال معايير التنظيم البصري
- توثيق المعلومة الناقصة قبل القرار مع مراعاة القيود القائمة.
- التحقق من مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها واعتماده من الجهة المخولة.
- دمج الاجراء المعياري وتفاصيله وشرح سببه لمن يعنيه.
03المحور الثالث: دمج انظمة الجودة والبيئة والسلامة في نظام واحد خلال معايير التنظيم البصري
1الجلسة الاولى: المتطلبات المشتركة التي توثق مرة واحدة عند تنفيذ معايير التنظيم البصري
- دمج مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها بما يكشف الخلل مبكرا.
- متابعة البديل عند غياب المسؤول وشرح سببه لمن يعنيه.
- متابعة التكرار في المهام بين الادارات واعتماده من الجهة المخولة.
2الجلسة الثانية: توحيد جدول التدقيق الداخلي للانظمة الثلاثة في اطار معايير التنظيم البصري
- التحقق من البدائل المتاحة وكلفة كل بديل دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- تثبيت الفرضيات التي بني عليها التقدير قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- فحص دورية المراجعة ومحفزاتها باشراك من سينفذه.
04المحور الرابع: تبسيط النماذج وتقليل الاوراق عند مباشرة معايير التنظيم البصري
1الجلسة الاولى: حذف الحقول التي لا يستعملها احد ضمن معايير التنظيم البصري
- عزل ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- تسجيل الاجراء المعياري وتفاصيله بما يصمد امام المراجعة.
- مراجعة الموارد المطلوبة زمنا وكلفة باشراك من سينفذه.
2الجلسة الثانية: دمج نموذجين يؤديان الغرض نفسه في نطاق معايير التنظيم البصري
- تقدير اثر الاجراء على العمل القائم قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- تسليم الاستثناءات ومبرراتها ومددها مع تحديد مالك ومهلة.
- اختبار الاعتماد الزائد على شخص واحد وتوثيق ما استقر عليه القرار.
05المحور الخامس: مكونات نظام ادارة الجودة وترابطها ضمن اعمال معايير التنظيم البصري
1الجلسة الاولى: ترتيب مستويات التوثيق من الدليل الى النموذج عند ادارة معايير التنظيم البصري
- ترتيب مؤشرات المتابعة وعتباتها وربطه بمؤشر ملاحظ.
- تثبيت مؤشرات المتابعة وعتباتها وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- تثبيت نطاق العمل وحدوده قبل البدء مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
2الجلسة الثانية: الوثائق الاربع الاساسية ودور كل وثيقة في النظام ضمن معايير التنظيم البصري
- قياس الحالات الاستثنائية وكيف تدار بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- توثيق نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة قبل اقرار الحل النهائي.
- اغلاق مؤشرات المتابعة وعتباتها وربطه بمؤشر ملاحظ.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.