Recadrer un manquement répété concernant le traitement des signalements internes en respectant le cadre disciplinaire.
Traitement des signalements internes
Une formation conçue pour les situations réelles du traitement des signalements internes, données incomplètes comprises.
Présentation du programme
L’encadrement échoue rarement par manque d’intention sur le traitement des signalements internes ; il échoue par manque de constance. Les exercices portant sur la pratique managériale sont conçus pour être refaits en interne après la formation. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans le traitement des signalements internes. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner ce terrain de l’autorité au quotidien sous plusieurs angles fonctionnels. Les délais réalistes de mise en œuvre du traitement des signalements internes sont discutés sans optimisme de façade. Acheter un outil règle rarement l’art de faire travailler ensemble ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur le traitement des signalements internes. Un désaccord traité tôt sur ce terrain de l’autorité au quotidien coûte une conversation ; traité tard, il coûte une réorganisation. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer le traitement des signalements internes.
Objectifs pédagogiques
Traiter un désaccord d’équipe sur le traitement des signalements internes avant qu’il ne se transforme en conflit ouvert.
Bâtir le scénario de montée en charge progressive du traitement des signalements internes.
Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur le traitement des signalements internes à l’aide de critères explicites.
Déléguer une part du traitement des signalements internes en conservant la responsabilité du résultat.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable du traitement des signalements internes sans multiplier les tableaux de bord.
Installer un rituel d’équipe court et régulier consacré au traitement des signalements internes.
Public concerné
Personnes en reconversion vers un métier centré sur le traitement des signalements internes.
Managers confirmés souhaitant restructurer leur pratique du traitement des signalements internes.
Responsables de site appliquant localement une politique du traitement des signalements internes définie ailleurs.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le traitement des signalements internes.
Managers de managers supervisant plusieurs équipes engagées sur le traitement des signalements internes.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur le traitement des signalements internes par leurs équipes.
Modules du programme
Évaluer, reconnaître et corriger la performance sur le traitement des signalements internes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur le traitement des signalements internes
- Déterminer les situations du traitement des signalements internes justifiant une dérogation formelle.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le traitement des signalements internes.
- Identifier les étapes du traitement des signalements internes dépendant d’une validation extérieure.
- Prévoir la passation du traitement des signalements internes en cas d’absence ou de départ du responsable.
Séance 2Plan d’action personnel appliqué au traitement des signalements internes
- Établir la liste des documents à produire au titre du traitement des signalements internes.
- Identifier les décisions passées sur le traitement des signalements internes dont personne ne connaît plus la raison.
- Repérer les tâches liées au traitement des signalements internes conservées par confort plutôt que par nécessité.
- Distinguer les contraintes réelles du traitement des signalements internes des habitudes présentées comme telles.
Délégation et développement de l’autonomie sur le traitement des signalements internes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel du traitement des signalements internes
- Vérifier que chaque exigence relative au traitement des signalements internes a un responsable identifié.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au traitement des signalements internes.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du traitement des signalements internes.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du traitement des signalements internes.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur le traitement des signalements internes
- Identifier les points du traitement des signalements internes sur lesquels les avis divergent durablement.
- Lister les documents existants relatifs au traitement des signalements internes et repérer les doublons.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du traitement des signalements internes.
- Identifier ce que l’équipe déduit du silence du responsable sur le traitement des signalements internes.
Arbitrages et décisions autour du traitement des signalements internes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative au traitement des signalements internes
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le traitement des signalements internes change de nature.
- Identifier ce qui, dans le traitement des signalements internes, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le traitement des signalements internes.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du traitement des signalements internes.
Séance 2Conception du dispositif de retour sur le traitement des signalements internes
- Écrire en une phrase le résultat attendu du traitement des signalements internes.
- Estimer la part du travail lié au traitement des signalements internes qui pourrait être supprimée sans risque.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le traitement des signalements internes.
- Construire le message de relais d’une décision de direction sur le traitement des signalements internes.
Trajectoire de déploiement du traitement des signalements internes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des jeux d’acteurs autour du traitement des signalements internes
- Fixer la fréquence des points individuels consacrés au traitement des signalements internes.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le traitement des signalements internes.
- Identifier les habitudes prises sur le traitement des signalements internes qu’aucune règle n’impose.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au traitement des signalements internes sont à jour.
Séance 2Mise en place du suivi du traitement des signalements internes
- Préparer les trois premières phrases d’un entretien difficile sur le traitement des signalements internes.
- Formuler un retour critique sur le traitement des signalements internes de manière recevable par l’intéressé.
- Vérifier que les délais annoncés sur le traitement des signalements internes ont déjà été tenus au moins une fois.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le traitement des signalements internes.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.