Adapter son style d’encadrement de la relation entre siège et entités opérationnelles au niveau réel d’autonomie de chaque collaborateur.
Relation entre siège et entités opérationnelles
Une formation conçue pour les situations réelles de la relation entre siège et entités opérationnelles, données incomplètes comprises.
Présentation du programme
Les indicateurs disent peu de la relation entre siège et entités opérationnelles : l’essentiel se joue dans des échanges qui ne laissent pas de trace. La difficulté de cette dimension du rôle d’encadrant n’est pas de décider, mais de tenir la décision quand elle devient impopulaire. On y traite autant des échecs documentés autour de la relation entre siège et entités opérationnelles que des réussites, car ils enseignent davantage. Les participants travaillent sur des cas de la pratique de la décision managériale volontairement incomplets, comme dans la réalité. Les intervenants extérieurs concernés par la relation entre siège et entités opérationnelles tirent le même profit du programme que les internes. La formation remplace l’intuition par un raisonnement explicite sur ce volet de la responsabilité d’encadrement. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur la relation entre siège et entités opérationnelles, mais ce qui décide du résultat. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur cette dimension du rôle d’encadrant, prêts à être adaptés en interne. La dernière session traite de ce qui fera échouer la relation entre siège et entités opérationnelles si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Documenter la relation entre siège et entités opérationnelles de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Déléguer une part de la relation entre siège et entités opérationnelles en conservant la responsabilité du résultat.
Conduire un entretien difficile portant sur la relation entre siège et entités opérationnelles sans dégrader la relation de travail.
Porter une décision impopulaire sur la relation entre siège et entités opérationnelles sans se désolidariser de la hiérarchie.
Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur la relation entre siège et entités opérationnelles à l’aide de critères explicites.
Identifier les décisions relatives à la relation entre siège et entités opérationnelles qui ne peuvent pas être déléguées.
Public concerné
Professionnels préparant une prise de poste incluant la relation entre siège et entités opérationnelles.
Dirigeants de structures intermédiaires arbitrant seuls sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
Prestataires travaillant durablement sur la relation entre siège et entités opérationnelles pour le compte d’un client.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la relation entre siège et entités opérationnelles.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
Cadres nouvellement chargés de la relation entre siège et entités opérationnelles et cherchant une méthode structurée.
Modules du programme
Décision, arbitrage et courage managérial dans la relation entre siège et entités opérationnelles
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des décisions passées relatives à la relation entre siège et entités opérationnelles
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Identifier ce qui, dans la relation entre siège et entités opérationnelles, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Repérer les informations produites pour la relation entre siège et entités opérationnelles que personne ne lit.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la relation entre siège et entités opérationnelles.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la relation entre siège et entités opérationnelles
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Fixer la fréquence des points individuels consacrés à la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Vérifier que les responsabilités liées à la relation entre siège et entités opérationnelles figurent dans les fiches de poste.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
Ancrage durable de la relation entre siège et entités opérationnelles
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement d’un cas de conflit autour de la relation entre siège et entités opérationnelles
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Identifier les tâches de la relation entre siège et entités opérationnelles exécutées en double par deux équipes.
- Prévoir la passation de la relation entre siège et entités opérationnelles en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la relation entre siège et entités opérationnelles.
Séance 2Construction du rituel d’équipe dédié à la relation entre siège et entités opérationnelles
- Repérer les tâches liées à la relation entre siège et entités opérationnelles conservées par confort plutôt que par nécessité.
- Tester la robustesse de la relation entre siège et entités opérationnelles face à une hausse soudaine du volume traité.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la relation entre siège et entités opérationnelles traitées hors délai.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la relation entre siège et entités opérationnelles.
Cadrage et périmètre de la relation entre siège et entités opérationnelles
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables de la relation entre siège et entités opérationnelles
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la relation entre siège et entités opérationnelles était absent un mois.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Recenser les informations demandées pour la relation entre siège et entités opérationnelles et jamais exploitées.
- Décider du format de la revue périodique de la relation entre siège et entités opérationnelles et de sa durée.
Séance 2Construction des critères de décision sur la relation entre siège et entités opérationnelles
- Prévoir la continuité de la relation entre siège et entités opérationnelles pendant les absences prolongées.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Repérer les étapes de la relation entre siège et entités opérationnelles qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Distinguer, dans la relation entre siège et entités opérationnelles, ce qui se délègue de ce qui ne se délègue jamais.
Déléguer et développer l’autonomie sur la relation entre siège et entités opérationnelles
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la relation entre siège et entités opérationnelles
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Identifier les points de la relation entre siège et entités opérationnelles sur lesquels les avis divergent durablement.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
Séance 2Construction du référentiel de la relation entre siège et entités opérationnelles
- Identifier ce qui, dans la relation entre siège et entités opérationnelles, dépend d’une seule application informatique.
- Anticiper les objections prévisibles à une décision portant sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Identifier ce qui est délégable sans risque parmi les tâches liées à la relation entre siège et entités opérationnelles.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la relation entre siège et entités opérationnelles.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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