Reconnaître les signaux d’épuisement dans une équipe engagée sur la préparation d’une transmission de direction.
Préparation d’une transmission de direction
Un programme opérationnel sur la préparation d’une transmission de direction, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les indicateurs disent peu de la préparation d’une transmission de direction : l’essentiel se joue dans des échanges qui ne laissent pas de trace. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la préparation d’une transmission lorsqu’elles existent. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur la préparation d’une transmission de direction qu’à une remise à plat. L’encadrement échoue rarement par manque d’intention sur la préparation d’une transmission ; il échoue par manque de constance. Le programme construit une lecture commune de la préparation d’une transmission de direction entre les fonctions qui doivent coopérer. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la préparation d’une transmission et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la préparation d’une transmission de direction. Les livrables comprennent la liste des questions à poser avant tout engagement sur la préparation d’une transmission. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos de la préparation d’une transmission de direction.
Objectifs pédagogiques
Déléguer une part de la préparation d’une transmission en conservant la responsabilité du résultat.
Construire la relève sur la préparation d’une transmission pour que le départ d’une personne ne bloque rien.
Prévoir la reprise de la préparation d’une transmission de direction par une autre équipe sans perte de qualité.
Recadrer un manquement répété concernant la préparation d’une transmission en respectant le cadre disciplinaire.
Définir le niveau de qualité attendu sur la préparation d’une transmission et le rendre vérifiable.
Bâtir le scénario de montée en charge progressive de la préparation d’une transmission de direction.
Public concerné
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la préparation d’une transmission de direction.
Responsables fonctionnels devant obtenir sans lien hiérarchique une contribution à la préparation d’une transmission.
Chefs de projet exerçant une autorité fonctionnelle sans lien hiérarchique sur la préparation d’une transmission.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la préparation d’une transmission de direction sans en être propriétaires.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la préparation d’une transmission.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur la préparation d’une transmission.
Modules du programme
Diagnostic de l’existant sur la préparation d’une transmission de direction
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la préparation d’une transmission de direction
- Recenser les points de la préparation d’une transmission de direction traités différemment selon les sites.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la préparation d’une transmission.
- Formuler un retour correctif sur la préparation d’une transmission sans jugement sur la personne.
- Décider du format de la revue périodique de la préparation d’une transmission de direction et de sa durée.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la préparation d’une transmission
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la préparation d’une transmission.
- Identifier ce qui, dans la préparation d’une transmission, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la préparation d’une transmission de direction.
- Définir le niveau d’autonomie accordé à chacun sur la préparation d’une transmission et le dire explicitement.
Risques et points de rupture de la préparation d’une transmission
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur la préparation d’une transmission
- Identifier la personne qui bloquerait la préparation d’une transmission en cas de désaccord.
- Repérer les tâches liées à la préparation d’une transmission de direction conservées par confort plutôt que par nécessité.
- Repérer les décisions sur la préparation d’une transmission qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Identifier ce qui est délégable sans risque parmi les tâches liées à la préparation d’une transmission.
Séance 2Construction du rituel d’équipe dédié à la préparation d’une transmission
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la préparation d’une transmission de direction.
- Identifier ce qui, dans la préparation d’une transmission, dépend d’une seule application informatique.
- Repérer les informations produites pour la préparation d’une transmission que personne ne lit.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la préparation d’une transmission de direction.
Traiter les tensions et les conflits liés à la préparation d’une transmission
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des décisions passées relatives à la préparation d’une transmission
- Vérifier que les responsabilités liées à la préparation d’une transmission figurent dans les fiches de poste.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la préparation d’une transmission.
- Écrire ce que l’équipe est autorisée à décider seule concernant la préparation d’une transmission de direction.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la préparation d’une transmission.
Séance 2Construction du référentiel de la préparation d’une transmission de direction
- Estimer la part du travail lié à la préparation d’une transmission qui pourrait être supprimée sans risque.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la préparation d’une transmission de direction.
- Décrire l’état visé de la préparation d’une transmission à douze mois en termes observables.
- Vérifier que les délais annoncés sur la préparation d’une transmission ont déjà été tenus au moins une fois.
Durabilité de la pratique managériale sur la préparation d’une transmission
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la préparation d’une transmission
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la préparation d’une transmission de direction sont à jour.
- Préparer la reprise en main d’une équipe en difficulté sur la préparation d’une transmission.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la préparation d’une transmission.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la préparation d’une transmission de direction.
Séance 2Construction du contrat de délégation de la préparation d’une transmission
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la préparation d’une transmission change de nature.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la préparation d’une transmission.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la préparation d’une transmission de direction.
- Lister les documents existants relatifs à la préparation d’une transmission et repérer les doublons.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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