Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Pilotage stratégique du portefeuille de projets
Une mise à plat méthodique du pilotage stratégique du portefeuille de projets, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La difficulté du pilotage stratégique du portefeuille de projets n’est pas de décider, mais de tenir la décision quand elle devient impopulaire. Les exercices portant sur le pilotage stratégique sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Un désaccord traité tôt sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets coûte une conversation ; traité tard, il coûte une réorganisation. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte du pilotage stratégique au niveau supérieur. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets. La formation outille les participants pour arbitrer sur le pilotage stratégique sans attendre un consensus improbable. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent le pilotage stratégique du portefeuille de projets lorsqu’elles existent. Acheter un outil règle rarement le pilotage stratégique ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant le pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Objectifs pédagogiques
Installer un rituel d’équipe court et régulier consacré au pilotage stratégique.
Déléguer une part du pilotage stratégique en conservant la responsabilité du résultat.
Traiter un désaccord d’équipe sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets avant qu’il ne se transforme en conflit ouvert.
Recadrer un manquement répété concernant le pilotage stratégique en respectant le cadre disciplinaire.
Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir le pilotage stratégique dans la durée.
Traiter les cas particuliers du pilotage stratégique du portefeuille de projets sans créer une exception permanente.
Public concerné
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives au pilotage stratégique du portefeuille de projets auprès des équipes.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur le pilotage stratégique.
Dirigeants de structures intermédiaires arbitrant seuls sur le pilotage stratégique.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le pilotage stratégique.
Professionnels préparant une prise de poste incluant le pilotage stratégique.
Modules du programme
Cadre réglementaire et obligations liées au pilotage stratégique du portefeuille de projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du contrat de délégation du pilotage stratégique du portefeuille de projets
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets est refusée.
- Formuler un retour critique sur le pilotage stratégique de manière recevable par l’intéressé.
- Préparer les trois premières phrases d’un entretien difficile sur le pilotage stratégique.
- Établir la liste des documents à produire au titre du pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur le pilotage stratégique
- Décider du format de la revue périodique du pilotage stratégique et de sa durée.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du pilotage stratégique.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du pilotage stratégique.
Trajectoire de déploiement du pilotage stratégique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation du pilotage stratégique à la direction
- Identifier les tâches du pilotage stratégique exécutées en double par deux équipes.
- Distinguer les contraintes réelles du pilotage stratégique du portefeuille de projets des habitudes présentées comme telles.
- Préparer la reprise en main d’une équipe en difficulté sur le pilotage stratégique.
- Prévoir la passation du pilotage stratégique en cas d’absence ou de départ du responsable.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur le pilotage stratégique
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au pilotage stratégique du portefeuille de projets.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du pilotage stratégique.
- Identifier les points du pilotage stratégique sur lesquels les avis divergent durablement.
- Repérer les décisions reportées faute d’un responsable clairement désigné sur le pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Traiter les tensions et les conflits liés au pilotage stratégique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement d’un cas de conflit autour du pilotage stratégique
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour le pilotage stratégique.
- Rédiger la fiche de décision type applicable au pilotage stratégique.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du pilotage stratégique du portefeuille de projets.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du pilotage stratégique.
Séance 2Traitement des cas difficiles du pilotage stratégique du portefeuille de projets
- Identifier ce qui, dans le pilotage stratégique, dépend d’un prestataire extérieur.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du pilotage stratégique du portefeuille de projets.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le pilotage stratégique.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur le pilotage stratégique.
Conduire les conversations difficiles sur le pilotage stratégique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur le pilotage stratégique
- Identifier ce qui, dans le pilotage stratégique du portefeuille de projets, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent le pilotage stratégique.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le pilotage stratégique.
- Détecter les signes de désengagement apparaissant autour du pilotage stratégique du portefeuille de projets.
Séance 2Simulation d’arbitrage difficile portant sur le pilotage stratégique
- Distinguer, dans le pilotage stratégique, ce qui se délègue de ce qui ne se délègue jamais.
- Vérifier que les responsabilités sur le pilotage stratégique ne se recouvrent pas entre services.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le pilotage stratégique du portefeuille de projets.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au pilotage stratégique sont à jour.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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