Organiser la remontée d’information sur la négociation d’alliances entre organisations sans alourdir le travail des équipes.
Négociation d’alliances entre organisations
Une formation conçue pour les situations réelles de la négociation d’alliances entre organisations, données incomplètes comprises.
Présentation du programme
Un désaccord traité tôt sur la négociation d’alliances entre organisations coûte une conversation ; traité tard, il coûte une réorganisation. Les cas travaillés sur la négociation d’alliances sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. La composition du groupe importe, car le traitement de la négociation d’alliances entre organisations met en jeu des fonctions qui se parlent peu. L’encadrement échoue rarement par manque d’intention sur la négociation d’alliances ; il échoue par manque de constance. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la négociation d’alliances entre organisations, mais souvent d’en retirer. Les participants travaillent sur des cas de la négociation d’alliances volontairement incomplets, comme dans la réalité. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à la négociation d’alliances entre organisations. La formation outille les participants pour arbitrer sur la négociation d’alliances sans attendre un consensus improbable. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la négociation d’alliances entre organisations dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Conduire un entretien difficile portant sur la négociation d’alliances sans dégrader la relation de travail.
Structurer une réunion consacrée à la négociation d’alliances pour qu’elle produise une décision et non un compte rendu.
Installer une pratique de retour régulier sur la négociation d’alliances entre organisations qui survive à la charge de travail.
Construire la relève sur la négociation d’alliances pour que le départ d’une personne ne bloque rien.
Arbitrer entre les solutions possibles pour la négociation d’alliances en explicitant le critère de décision.
Choisir les outils strictement nécessaires à la négociation d’alliances entre organisations et écarter les autres.
Public concerné
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la négociation d’alliances entre organisations à un cadre formalisé.
Correspondants et référents internes désignés sur la négociation d’alliances sans formation initiale.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la négociation d’alliances.
Encadrants récemment nommés et responsables pour la première fois de la négociation d’alliances entre organisations.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la négociation d’alliances.
Responsables d’équipes techniques devant articuler expertise et animation autour de la négociation d’alliances.
Modules du programme
Outillage et supports au service de la négociation d’alliances entre organisations
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des jeux d’acteurs autour de la négociation d’alliances entre organisations
- Prévoir la continuité de la négociation d’alliances entre organisations pendant les absences prolongées.
- Décrire l’état visé de la négociation d’alliances à douze mois en termes observables.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la négociation d’alliances.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la négociation d’alliances entre organisations.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la négociation d’alliances
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la négociation d’alliances.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la négociation d’alliances.
- Définir le niveau d’autonomie accordé à chacun sur la négociation d’alliances entre organisations et le dire explicitement.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la négociation d’alliances, et lui seul.
Conduire les conversations difficiles sur la négociation d’alliances
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la négociation d’alliances
- Repérer les contrôles de la négociation d’alliances réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Repérer les décisions sur la négociation d’alliances entre organisations qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Vérifier que chaque exigence relative à la négociation d’alliances a un responsable identifié.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la négociation d’alliances traitées hors délai.
Séance 2Simulation d’arbitrage difficile portant sur la négociation d’alliances
- Repérer les décisions relatives à la négociation d’alliances entre organisations prises sans trace écrite.
- Distinguer, dans la négociation d’alliances, ce qui se délègue de ce qui ne se délègue jamais.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la négociation d’alliances.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la négociation d’alliances entre organisations.
Déléguer et développer l’autonomie sur la négociation d’alliances
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la négociation d’alliances
- Identifier ce qui est délégable sans risque parmi les tâches liées à la négociation d’alliances.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la négociation d’alliances.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la négociation d’alliances entre organisations.
- Écrire l’attente relative à la négociation d’alliances en une phrase vérifiable.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la négociation d’alliances entre organisations
- Identifier les étapes de la négociation d’alliances dépendant d’une validation extérieure.
- Identifier les habitudes prises sur la négociation d’alliances entre organisations qu’aucune règle n’impose.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la négociation d’alliances sont à jour.
- Repérer les tâches liées à la négociation d’alliances conservées par confort plutôt que par nécessité.
Mise en œuvre opérationnelle de la négociation d’alliances
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation de la négociation d’alliances à la direction
- Repérer les redondances entre la négociation d’alliances entre organisations et les dispositifs déjà en place.
- Estimer la part du travail lié à la négociation d’alliances qui pourrait être supprimée sans risque.
- Fixer la fréquence de revue de la négociation d’alliances et l’instance qui en a la charge.
- Identifier les tâches de la négociation d’alliances entre organisations exécutées en double par deux équipes.
Séance 2Traitement d’un cas de conflit autour de la négociation d’alliances
- Décider du format de la revue périodique de la négociation d’alliances et de sa durée.
- Vérifier que les responsabilités sur la négociation d’alliances ne se recouvrent pas entre services.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la négociation d’alliances entre organisations.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la négociation d’alliances.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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