Maîtrise des sollicitations et des interruptions

Un programme opérationnel sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.

📍 Tunis🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les organisations promeuvent souvent sur la performance technique, puis demandent la maîtrise des sollicitations et des interruptions sans l’avoir enseigné. Le programme fournit les indicateurs minimaux permettant de suivre ce volet de la responsabilité d’encadrement sans usine à gaz. Les participants confrontent leurs hypothèses sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. Le programme convertit les intentions relatives à la pratique managériale en décisions datées et attribuées. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la maîtrise des sollicitations et des interruptions, mais souvent d’en retirer. Les cas travaillés sur cette dimension du rôle d’encadrant sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. L’encadrement échoue rarement par manque d’intention sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions ; il échoue par manque de constance. Les participants n’ont pas besoin d’une expertise préalable de l’exercice concret du leadership, mais d’une responsabilité réelle. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

Objectifs pédagogiques

01

Décider sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions en situation d’information incomplète et assumer publiquement l’arbitrage.

02

Construire l’argumentaire permettant d’obtenir un arbitrage de la direction sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

03

Comparer les pratiques externes relatives à la maîtrise des sollicitations et des interruptions sans les transposer aveuglément.

04

Installer un rituel d’équipe court et régulier consacré à la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

05

Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

06

Reconnaître les signaux d’épuisement dans une équipe engagée sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

07

Négocier les moyens nécessaires à la maîtrise des sollicitations et des interruptions en appuyant la demande sur des faits.

Public concerné

01

Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

02

Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions par leurs équipes.

03

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la maîtrise des sollicitations et des interruptions est restée sans pilote.

04

Encadrants intermédiaires relayant des décisions de direction touchant la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

05

Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

06

Cadres dirigeants arbitrant entre entités sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

Modules du programme

01

Décider et arbitrer en situation d’incertitude sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions

2 sessions · 8 points

Séance 1Consolidation et plan d’action sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Repérer les étapes de la maîtrise des sollicitations et des interruptions qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Identifier ce qui, dans la maîtrise des sollicitations et des interruptions, dépend d’un prestataire extérieur.
  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

Séance 2Construction du référentiel de la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Préparer la reprise en main d’une équipe en difficulté sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Fixer la fréquence des points individuels consacrés à la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Formuler un retour correctif sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions sans jugement sur la personne.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
02

Poser le cadre et les attentes autour de la maîtrise des sollicitations et des interruptions

2 sessions · 8 points

Séance 1Mise en place du suivi de la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Décider du format de la revue périodique de la maîtrise des sollicitations et des interruptions et de sa durée.
  • Comparer la procédure écrite de la maîtrise des sollicitations et des interruptions avec la pratique observée sur le terrain.

Séance 2Préparation d’un arbitrage de direction sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la maîtrise des sollicitations et des interruptions était absent un mois.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Identifier les habitudes prises sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions qu’aucune règle n’impose.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
03

Ancrage durable de la maîtrise des sollicitations et des interruptions

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Distinguer, dans la maîtrise des sollicitations et des interruptions, ce qui se délègue de ce qui ne se délègue jamais.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Lister les documents existants relatifs à la maîtrise des sollicitations et des interruptions et repérer les doublons.
  • Décider ce qui, dans la maîtrise des sollicitations et des interruptions, sera arbitré collectivement et ce qui ne le sera pas.

Séance 2Plan d’action personnel appliqué à la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Écrire la définition partagée de la maîtrise des sollicitations et des interruptions en moins de trente mots.
  • Fixer la fréquence de revue de la maîtrise des sollicitations et des interruptions et l’instance qui en a la charge.
  • Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions est refusée.
  • Anticiper les objections prévisibles à une décision portant sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
04

Diagnostic de l’existant sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction du rituel d’équipe dédié à la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable à la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la maîtrise des sollicitations et des interruptions

  • Repérer les décisions sur la maîtrise des sollicitations et des interruptions qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
  • Estimer la charge réelle imposée par la maîtrise des sollicitations et des interruptions aux équipes concernées.
  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la maîtrise des sollicitations et des interruptions.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la maîtrise des sollicitations et des interruptions.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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