Fixation des priorités d’allocation des ressources

Une mise à plat méthodique de la fixation des priorités d’allocation des ressources, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.

📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Un désaccord traité tôt sur la fixation des priorités d’allocation des ressources coûte une conversation ; traité tard, il coûte une réorganisation. Les indicateurs disent peu de ce volet de la responsabilité d’encadrement : l’essentiel se joue dans des échanges qui ne laissent pas de trace. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de la fixation des priorités d’allocation des ressources. Le programme construit une lecture commune de la pratique de la décision managériale entre les fonctions qui doivent coopérer. La progression alterne exposé court, application sur la fixation des priorités d’allocation des ressources et confrontation des résultats. Le contenu privilégie la décision : que faire de l’exercice concret du leadership lundi matin, avec les moyens existants. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la fixation des priorités d’allocation des ressources. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à cette dimension du rôle d’encadrant depuis peu et d’autres depuis longtemps. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle de la fixation des priorités d’allocation des ressources.

Objectifs pédagogiques

01

Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la fixation des priorités d’allocation des ressources.

02

Formuler une attente claire sur la fixation des priorités d’allocation des ressources et vérifier qu’elle a été comprise comme telle.

03

Organiser la remontée d’information sur la fixation des priorités d’allocation des ressources sans alourdir le travail des équipes.

04

Adapter son style d’encadrement de la fixation des priorités d’allocation des ressources au niveau réel d’autonomie de chaque collaborateur.

05

Installer une pratique de retour régulier sur la fixation des priorités d’allocation des ressources qui survive à la charge de travail.

06

Installer un rituel d’équipe court et régulier consacré à la fixation des priorités d’allocation des ressources.

07

Formuler une définition opérationnelle de la fixation des priorités d’allocation des ressources que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.

Public concerné

01

Encadrants récemment nommés et responsables pour la première fois de la fixation des priorités d’allocation des ressources.

02

Représentants du personnel associés aux décisions concernant la fixation des priorités d’allocation des ressources.

03

Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la fixation des priorités d’allocation des ressources par leurs équipes.

04

Professionnels préparant une prise de poste incluant la fixation des priorités d’allocation des ressources.

05

Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.

06

Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.

Modules du programme

01

Arbitrages et décisions autour de la fixation des priorités d’allocation des ressources

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la présentation de la fixation des priorités d’allocation des ressources à la direction

  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Repérer le moment où un désaccord sur la fixation des priorités d’allocation des ressources cesse d’être productif.
  • Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la fixation des priorités d’allocation des ressources.

Séance 2Plan d’action personnel appliqué à la fixation des priorités d’allocation des ressources

  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Recenser les informations demandées pour la fixation des priorités d’allocation des ressources et jamais exploitées.
02

Pilotage et mesure de la fixation des priorités d’allocation des ressources

2 sessions · 8 points

Séance 1Transposition de la fixation des priorités d’allocation des ressources au contexte du participant

  • Vérifier que chaque exigence relative à la fixation des priorités d’allocation des ressources a un responsable identifié.
  • Construire le message de relais d’une décision de direction sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Formuler un retour correctif sur la fixation des priorités d’allocation des ressources sans jugement sur la personne.

Séance 2Plan des trente premiers jours sur la fixation des priorités d’allocation des ressources

  • Décider du format de la revue périodique de la fixation des priorités d’allocation des ressources et de sa durée.
  • Distinguer les contraintes réelles de la fixation des priorités d’allocation des ressources des habitudes présentées comme telles.
  • Recenser les points de la fixation des priorités d’allocation des ressources traités différemment selon les sites.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.
03

Décision, arbitrage et courage managérial dans la fixation des priorités d’allocation des ressources

2 sessions · 8 points

Séance 1Traitement des cas difficiles de la fixation des priorités d’allocation des ressources

  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Identifier la personne qui bloquerait la fixation des priorités d’allocation des ressources en cas de désaccord.
  • Repérer les décisions reportées faute d’un responsable clairement désigné sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Identifier les habitudes prises sur la fixation des priorités d’allocation des ressources qu’aucune règle n’impose.

Séance 2Conception du dispositif de retour sur la fixation des priorités d’allocation des ressources

  • Fixer la fréquence de revue de la fixation des priorités d’allocation des ressources et l’instance qui en a la charge.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la fixation des priorités d’allocation des ressources était absent un mois.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la fixation des priorités d’allocation des ressources.
04

Déléguer et développer l’autonomie sur la fixation des priorités d’allocation des ressources

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des jeux d’acteurs autour de la fixation des priorités d’allocation des ressources

  • Définir le niveau d’autonomie accordé à chacun sur la fixation des priorités d’allocation des ressources et le dire explicitement.
  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la fixation des priorités d’allocation des ressources, et lui seul.
  • Fixer la fréquence des points individuels consacrés à la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la fixation des priorités d’allocation des ressources.

Séance 2Construction du référentiel de la fixation des priorités d’allocation des ressources

  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la fixation des priorités d’allocation des ressources change de nature.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la fixation des priorités d’allocation des ressources.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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