Direction d’une structure de petite taille

Une formation qui outille les équipes sur la direction d’une structure de petite taille sans dépendance durable à un prestataire extérieur.

📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Ce qu’une équipe croit de la direction d’une structure de petite taille se lit dans ce que le responsable tolère, non dans ce qu’il déclare. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à la direction d’une structure. Les indicateurs disent peu de la direction d’une structure de petite taille : l’essentiel se joue dans des échanges qui ne laissent pas de trace. La formation ne confond pas la maîtrise de la direction d’une structure et la production de documents à son sujet. Le programme admet la concurrence entre la direction d’une structure de petite taille et d’autres priorités tout aussi légitimes. Le programme réunit ceux qui décident sur la direction d’une structure et ceux qui en supportent les conséquences. Les participants travaillent sur des cas de la direction d’une structure de petite taille volontairement incomplets, comme dans la réalité. Le programme construit une lecture commune de la direction d’une structure entre les fonctions qui doivent coopérer. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la direction d’une structure de petite taille.

Objectifs pédagogiques

01

Porter une décision impopulaire sur la direction d’une structure de petite taille sans se désolidariser de la hiérarchie.

02

Construire la relève sur la direction d’une structure pour que le départ d’une personne ne bloque rien.

03

Construire le dispositif d’alerte propre à la direction d’une structure et le seuil qui le déclenche.

04

Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la direction d’une structure de petite taille.

05

Décider du niveau de formalisation utile pour la direction d’une structure, ni plus ni moins.

06

Adapter son style d’encadrement de la direction d’une structure au niveau réel d’autonomie de chaque collaborateur.

07

Installer un rituel d’équipe court et régulier consacré à la direction d’une structure de petite taille.

Public concerné

01

Encadrants récemment nommés et responsables pour la première fois de la direction d’une structure de petite taille.

02

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la direction d’une structure est restée sans pilote.

03

Managers de managers supervisant plusieurs équipes engagées sur la direction d’une structure.

04

Personnes en reconversion vers un métier centré sur la direction d’une structure de petite taille.

05

Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la direction d’une structure.

06

Correspondants et référents internes désignés sur la direction d’une structure sans formation initiale.

Modules du programme

01

Conduire les conversations difficiles sur la direction d’une structure de petite taille

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse d’un cas réel de la direction d’une structure de petite taille

  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la direction d’une structure de petite taille.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la direction d’une structure.
  • Consigner les hypothèses retenues pour la direction d’une structure afin de pouvoir les rejouer plus tard.
  • Décider ce qui, dans la direction d’une structure de petite taille, sera arbitré collectivement et ce qui ne le sera pas.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur la direction d’une structure

  • Écrire ce que l’équipe est autorisée à décider seule concernant la direction d’une structure.
  • Repérer les décisions reportées faute d’un responsable clairement désigné sur la direction d’une structure.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la direction d’une structure de petite taille.
  • Fixer la fréquence de revue de la direction d’une structure et l’instance qui en a la charge.
02

Pilotage et mesure de la direction d’une structure

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des décisions passées relatives à la direction d’une structure

  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la direction d’une structure.
  • Chiffrer la part des demandes relatives à la direction d’une structure de petite taille traitées hors délai.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la direction d’une structure change de nature.
  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la direction d’une structure.

Séance 2Construction du rituel d’équipe dédié à la direction d’une structure

  • Repérer les moments de l’année où la tenue de la direction d’une structure de petite taille devient plus difficile.
  • Déterminer les situations de la direction d’une structure justifiant une dérogation formelle.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable à la direction d’une structure.
  • Construire le message de relais d’une décision de direction sur la direction d’une structure de petite taille.
03

Déléguer et développer l’autonomie sur la direction d’une structure

2 sessions · 8 points

Séance 1Formalisation de la procédure relative à la direction d’une structure

  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la direction d’une structure.
  • Préparer la reprise en main d’une équipe en difficulté sur la direction d’une structure.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la direction d’une structure de petite taille.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape de la direction d’une structure.

Séance 2Revue critique des livrables de la direction d’une structure de petite taille

  • Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la direction d’une structure.
  • Écrire l’attente relative à la direction d’une structure de petite taille en une phrase vérifiable.
  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la direction d’une structure.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la direction d’une structure.
04

Interfaces de la direction d’une structure avec les fonctions voisines

2 sessions · 8 points

Séance 1Simulation d’un entretien difficile sur la direction d’une structure

  • Identifier les étapes de la direction d’une structure de petite taille dépendant d’une validation extérieure.
  • Repérer les décisions relatives à la direction d’une structure prises sans trace écrite.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la direction d’une structure.
  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la direction d’une structure de petite taille.

Séance 2Répartition des rôles autour de la direction d’une structure

  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la direction d’une structure.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la direction d’une structure.
  • Repérer les décisions sur la direction d’une structure de petite taille qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
  • Lister les documents existants relatifs à la direction d’une structure et repérer les doublons.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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