Installer un rituel d’équipe court et régulier consacré à la construction d’un référentiel de management interne.
Construction d’un référentiel de management interne
Une formation qui outille les équipes sur la construction d’un référentiel de management interne sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
Présentation du programme
La difficulté de la construction d’un référentiel de management interne n’est pas de décider, mais de tenir la décision quand elle devient impopulaire. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur la construction d’un référentiel, comme c’est le cas partout. La composition du groupe importe, car le traitement de la construction d’un référentiel de management interne met en jeu des fonctions qui se parlent peu. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur la construction d’un référentiel, non par un résumé. Les organisations promeuvent souvent sur la performance technique, puis demandent la construction d’un référentiel de management interne sans l’avoir enseigné. La formation outille les participants pour arbitrer sur la construction d’un référentiel sans attendre un consensus improbable. Les modèles de documents fournis pour la construction d’un référentiel de management interne sont volontairement simples, donc réellement utilisés. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la construction d’un référentiel, mais souvent d’en retirer. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour la construction d’un référentiel de management interne.
Objectifs pédagogiques
Donner un retour correctif sur la construction d’un référentiel qui modifie le comportement plutôt que l’humeur.
Choisir les outils strictement nécessaires à la construction d’un référentiel et écarter les autres.
Reconnaître les signaux d’épuisement dans une équipe engagée sur la construction d’un référentiel de management interne.
Organiser la remontée d’information sur la construction d’un référentiel sans alourdir le travail des équipes.
Fixer les rôles et les délégations applicables à la construction d’un référentiel par écrit.
Construire la relève sur la construction d’un référentiel de management interne pour que le départ d’une personne ne bloque rien.
Public concerné
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la construction d’un référentiel de management interne.
Cadres dirigeants arbitrant entre entités sur la construction d’un référentiel.
Dirigeants de structures intermédiaires arbitrant seuls sur la construction d’un référentiel.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la construction d’un référentiel de management interne.
Cadres nouvellement chargés de la construction d’un référentiel et cherchant une méthode structurée.
Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de la construction d’un référentiel.
Modules du programme
Arbitrages et décisions autour de la construction d’un référentiel de management interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’arbitrage difficile portant sur la construction d’un référentiel de management interne
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la construction d’un référentiel de management interne.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la construction d’un référentiel.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la construction d’un référentiel devient plus difficile.
- Recenser les outils utilisés pour la construction d’un référentiel de management interne et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Séance 2Choix des outils utiles à la construction d’un référentiel
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la construction d’un référentiel.
- Estimer la charge réelle imposée par la construction d’un référentiel aux équipes concernées.
- Identifier les décisions passées sur la construction d’un référentiel de management interne dont personne ne connaît plus la raison.
- Recenser les acteurs qui influencent la construction d’un référentiel sans figurer dans l’organigramme.
Conduire le changement autour de la construction d’un référentiel
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’un entretien difficile sur la construction d’un référentiel
- Prévoir la continuité de la construction d’un référentiel pendant les absences prolongées.
- Estimer la part du travail lié à la construction d’un référentiel de management interne qui pourrait être supprimée sans risque.
- Repérer les indicateurs de la construction d’un référentiel que personne ne consulte plus.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la construction d’un référentiel.
Séance 2Analyse des décisions passées relatives à la construction d’un référentiel
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la construction d’un référentiel de management interne.
- Définir le niveau d’autonomie accordé à chacun sur la construction d’un référentiel et le dire explicitement.
- Tester la robustesse de la construction d’un référentiel face à une hausse soudaine du volume traité.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la construction d’un référentiel de management interne.
Coûts, moyens et arbitrages de la construction d’un référentiel
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de la construction d’un référentiel au contexte du participant
- Repérer les décisions reportées faute d’un responsable clairement désigné sur la construction d’un référentiel.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la construction d’un référentiel.
- Repérer les tâches liées à la construction d’un référentiel de management interne conservées par confort plutôt que par nécessité.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la construction d’un référentiel.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la construction d’un référentiel de management interne
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la construction d’un référentiel.
- Préparer les trois premières phrases d’un entretien difficile sur la construction d’un référentiel de management interne.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la construction d’un référentiel.
- Décider du format de la revue périodique de la construction d’un référentiel et de sa durée.
Durabilité de la pratique managériale sur la construction d’un référentiel
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables de la construction d’un référentiel
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la construction d’un référentiel de management interne.
- Identifier les habitudes prises sur la construction d’un référentiel qu’aucune règle n’impose.
- Écrire la définition partagée de la construction d’un référentiel en moins de trente mots.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la construction d’un référentiel de management interne.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la construction d’un référentiel
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la construction d’un référentiel.
- Lister les documents existants relatifs à la construction d’un référentiel et repérer les doublons.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la construction d’un référentiel de management interne.
- Identifier ce que l’équipe déduit du silence du responsable sur la construction d’un référentiel.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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