Recenser les obligations externes qui s’imposent à la conception de la structure organisationnelle.
Conception de la structure organisationnelle
Un parcours qui met la conception de la structure organisationnelle à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
Présentation du programme
Un désaccord traité tôt sur la conception de la structure organisationnelle coûte une conversation ; traité tard, il coûte une réorganisation. Le programme convertit les intentions relatives à cette dimension du rôle d’encadrant en décisions datées et attribuées. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la conception de la structure organisationnelle. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la conduite quotidienne des équipes se fait rarement avec un budget dédié. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur la conception de la structure organisationnelle. Acheter un outil règle rarement la pratique managériale ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Les participants confrontent leurs hypothèses sur la conception de la structure organisationnelle à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. Les indicateurs disent peu de cette dimension du rôle d’encadrant : l’essentiel se joue dans des échanges qui ne laissent pas de trace. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant la conception de la structure organisationnelle.
Objectifs pédagogiques
Recadrer un manquement répété concernant la conception de la structure organisationnelle en respectant le cadre disciplinaire.
Construire la relève sur la conception de la structure organisationnelle pour que le départ d’une personne ne bloque rien.
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la conception de la structure organisationnelle.
Construire l’argumentaire permettant d’obtenir un arbitrage de la direction sur la conception de la structure organisationnelle.
Conduire un entretien difficile portant sur la conception de la structure organisationnelle sans dégrader la relation de travail.
Rédiger la note de cadrage de la conception de la structure organisationnelle tenant en une page.
Public concerné
Responsables fonctionnels devant intégrer la conception de la structure organisationnelle à des processus déjà installés.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la conception de la structure organisationnelle.
Responsables communication devant expliquer la conception de la structure organisationnelle en interne comme à l’extérieur.
Professionnels préparant une prise de poste incluant la conception de la structure organisationnelle.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la conception de la structure organisationnelle.
Cadres dirigeants arbitrant entre entités sur la conception de la structure organisationnelle.
Modules du programme
Cas complexes et exceptions de la conception de la structure organisationnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la conception de la structure organisationnelle
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la conception de la structure organisationnelle.
- Décider du format de la revue périodique de la conception de la structure organisationnelle et de sa durée.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la conception de la structure organisationnelle.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la conception de la structure organisationnelle.
Séance 2Construction du rituel d’équipe dédié à la conception de la structure organisationnelle
- Préparer les trois premières phrases d’un entretien difficile sur la conception de la structure organisationnelle.
- Repérer les redondances entre la conception de la structure organisationnelle et les dispositifs déjà en place.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la conception de la structure organisationnelle.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la conception de la structure organisationnelle.
Poser le cadre et les attentes autour de la conception de la structure organisationnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur la conception de la structure organisationnelle
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la conception de la structure organisationnelle.
- Détecter les signes de désengagement apparaissant autour de la conception de la structure organisationnelle.
- Repérer les indicateurs de la conception de la structure organisationnelle que personne ne consulte plus.
- Anticiper les objections prévisibles à une décision portant sur la conception de la structure organisationnelle.
Séance 2Traitement d’un cas de conflit autour de la conception de la structure organisationnelle
- Définir le niveau d’autonomie accordé à chacun sur la conception de la structure organisationnelle et le dire explicitement.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la conception de la structure organisationnelle.
- Comparer la procédure écrite de la conception de la structure organisationnelle avec la pratique observée sur le terrain.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la conception de la structure organisationnelle.
Fondements méthodologiques de la conception de la structure organisationnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la conception de la structure organisationnelle
- Recenser les acteurs qui influencent la conception de la structure organisationnelle sans figurer dans l’organigramme.
- Repérer les tâches liées à la conception de la structure organisationnelle conservées par confort plutôt que par nécessité.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la conception de la structure organisationnelle devient plus difficile.
- Nommer le comportement précis attendu sur la conception de la structure organisationnelle, et non l’attitude générale.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la conception de la structure organisationnelle
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la conception de la structure organisationnelle sont à jour.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la conception de la structure organisationnelle.
- Écrire la définition partagée de la conception de la structure organisationnelle en moins de trente mots.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la conception de la structure organisationnelle.
Délégation et développement de l’autonomie sur la conception de la structure organisationnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur la conception de la structure organisationnelle
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la conception de la structure organisationnelle.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la conception de la structure organisationnelle.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la conception de la structure organisationnelle.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la conception de la structure organisationnelle.
Séance 2Plan d’action personnel appliqué à la conception de la structure organisationnelle
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la conception de la structure organisationnelle.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la conception de la structure organisationnelle.
- Vérifier que les consignes relatives à la conception de la structure organisationnelle sont compréhensibles sans explication orale.
- Recenser les outils utilisés pour la conception de la structure organisationnelle et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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