Automatisation des tâches sans valeur ajoutée

Une mise à plat méthodique de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La difficulté de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée n’est pas de décider, mais de tenir la décision quand elle devient impopulaire. La formation transforme ce terrain de l’autorité au quotidien d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Le contenu privilégie la décision : que faire de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée lundi matin, avec les moyens existants. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur ce champ de l’encadrement des équipes qu’à une remise à plat. Les documents construits pendant le programme sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée restent la propriété de l’organisation participante. Le rythme laisse le temps de transposer l’art de faire travailler ensemble au contexte de chaque participant. Les indicateurs disent peu de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée : l’essentiel se joue dans des échanges qui ne laissent pas de trace. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur la responsabilité d’animation d’équipe, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. La dernière session traite de ce qui fera échouer l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée si rien n’est anticipé.

Objectifs pédagogiques

01

Formuler une définition opérationnelle de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.

02

Formuler une attente claire sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et vérifier qu’elle a été comprise comme telle.

03

Évaluer la charge de conformité ajoutée par l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée aux processus existants.

04

Répartir la charge entre les membres de l’équipe en fonction des exigences de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

05

Anticiper les effets de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.

06

Porter une décision impopulaire sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée sans se désolidariser de la hiérarchie.

07

Recadrer un manquement répété concernant l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée en respectant le cadre disciplinaire.

Public concerné

01

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

02

Managers de managers supervisant plusieurs équipes engagées sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

03

Responsables communication devant expliquer l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée en interne comme à l’extérieur.

04

Managers confirmés souhaitant restructurer leur pratique de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

05

Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

06

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée est restée sans pilote.

Modules du programme

01

Coûts, moyens et arbitrages de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

2 sessions · 8 points

Séance 1Diagnostic de la situation de départ sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Identifier ce qui, dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée, dépend d’une seule application informatique.
  • Recenser les outils utilisés pour l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

Séance 2Revue des écarts constatés sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Décider du format de la revue périodique de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et de sa durée.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Préparer la reprise en main d’une équipe en difficulté sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
02

Décision, arbitrage et courage managérial dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

2 sessions · 8 points

Séance 1Application guidée sur un cas de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Écrire l’attente relative à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée en une phrase vérifiable.
  • Écrire la définition partagée de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée en moins de trente mots.
  • Repérer les indicateurs de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée que personne ne consulte plus.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Prévoir la continuité de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée pendant les absences prolongées.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
03

Évaluer, reconnaître et corriger la performance sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du dispositif de retour sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Lister les documents existants relatifs à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et repérer les doublons.
  • Estimer la charge réelle imposée par l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée aux équipes concernées.
  • Identifier les tâches de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée exécutées en double par deux équipes.
  • Estimer la part du travail lié à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée qui pourrait être supprimée sans risque.

Séance 2Analyse des jeux d’acteurs autour de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Préparer les trois premières phrases d’un entretien difficile sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Distinguer, dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée, ce qui se délègue de ce qui ne se délègue jamais.
04

Outillage et supports au service de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue critique des livrables de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Repérer les décisions sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
  • Nommer le comportement précis attendu sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée, et non l’attitude générale.
  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Identifier la personne qui bloquerait l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée en cas de désaccord.

Séance 2Simulation d’un entretien difficile sur l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

  • Établir la liste des documents à produire au titre de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.
  • Identifier ce qui, dans l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée, dépend d’un prestataire extérieur.
  • Identifier les points de l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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