Allègement de la charge administrative des équipes

Un programme opérationnel sur l’allègement de la charge administrative des équipes, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.

📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Ce qu’une équipe croit de l’allègement de la charge administrative des équipes se lit dans ce que le responsable tolère, non dans ce qu’il déclare. Les erreurs commises pendant les exercices sur ce registre de la conduite des hommes sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Le parcours vise à faire passer l’allègement de la charge administrative des équipes d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la responsabilité d’animation d’équipe, mais souvent d’en retirer. Un désaccord traité tôt sur l’allègement de la charge administrative des équipes coûte une conversation ; traité tard, il coûte une réorganisation. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur l’exercice concret du leadership, prêts à être adaptés en interne. Les délais réalistes de mise en œuvre de l’allègement de la charge administrative des équipes sont discutés sans optimisme de façade. Le programme réunit ceux qui décident sur cette dimension du rôle d’encadrant et ceux qui en supportent les conséquences. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur l’allègement de la charge administrative des équipes après la formation.

Objectifs pédagogiques

01

Évaluer objectivement la contribution de chacun à l’allègement de la charge administrative des équipes malgré la subjectivité inévitable.

02

Installer une pratique de retour régulier sur l’allègement de la charge administrative des équipes qui survive à la charge de travail.

03

Adapter son style d’encadrement de l’allègement de la charge administrative des équipes au niveau réel d’autonomie de chaque collaborateur.

04

Fixer les rôles et les délégations applicables à l’allègement de la charge administrative des équipes par écrit.

05

Organiser la revue périodique de l’allègement de la charge administrative des équipes pour éviter l’érosion silencieuse des pratiques.

06

Construire l’argumentaire permettant d’obtenir un arbitrage de la direction sur l’allègement de la charge administrative des équipes.

07

Préparer le passage à l’échelle de l’allègement de la charge administrative des équipes après une première réussite locale.

Public concerné

01

Personnes en reconversion vers un métier centré sur l’allègement de la charge administrative des équipes.

02

Managers de managers supervisant plusieurs équipes engagées sur l’allègement de la charge administrative des équipes.

03

Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans l’allègement de la charge administrative des équipes.

04

Représentants du personnel associés aux décisions concernant l’allègement de la charge administrative des équipes.

05

Chefs de projet exerçant une autorité fonctionnelle sans lien hiérarchique sur l’allègement de la charge administrative des équipes.

06

Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur l’allègement de la charge administrative des équipes par leurs équipes.

Modules du programme

01

Décision, arbitrage et courage managérial dans l’allègement de la charge administrative des équipes

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation structurée d’un entretien sur l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Prévoir la passation de l’allègement de la charge administrative des équipes en cas d’absence ou de départ du responsable.
  • Repérer les étapes de l’allègement de la charge administrative des équipes qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de l’allègement de la charge administrative des équipes était absent un mois.

Séance 2Analyse des décisions passées relatives à l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Repérer les moments de l’année où la tenue de l’allègement de la charge administrative des équipes devient plus difficile.
  • Vérifier que chaque exigence relative à l’allègement de la charge administrative des équipes a un responsable identifié.
  • Identifier les tâches de l’allègement de la charge administrative des équipes exécutées en double par deux équipes.
  • Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de l’allègement de la charge administrative des équipes.
02

Conduire le changement autour de l’allègement de la charge administrative des équipes

2 sessions · 8 points

Séance 1Formalisation de la procédure relative à l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Construire le message de relais d’une décision de direction sur l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Déterminer les situations de l’allègement de la charge administrative des équipes justifiant une dérogation formelle.
  • Identifier ce qui, dans l’allègement de la charge administrative des équipes, dépend d’une seule application informatique.

Séance 2Simulation d’un entretien difficile sur l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Identifier ce qui est délégable sans risque parmi les tâches liées à l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Repérer les contrôles de l’allègement de la charge administrative des équipes réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
  • Formuler un retour critique sur l’allègement de la charge administrative des équipes de manière recevable par l’intéressé.
03

Fondements méthodologiques de l’allègement de la charge administrative des équipes

2 sessions · 8 points

Séance 1Transposition de l’allègement de la charge administrative des équipes au contexte du participant

  • Distinguer, dans l’allègement de la charge administrative des équipes, ce qui se délègue de ce qui ne se délègue jamais.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Lister les documents existants relatifs à l’allègement de la charge administrative des équipes et repérer les doublons.

Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Identifier les habitudes prises sur l’allègement de la charge administrative des équipes qu’aucune règle n’impose.
  • Préparer la reprise en main d’une équipe en difficulté sur l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de l’allègement de la charge administrative des équipes.
04

Outillage et supports au service de l’allègement de la charge administrative des équipes

2 sessions · 8 points

Séance 1Diagnostic de la situation de départ sur l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Formuler un retour correctif sur l’allègement de la charge administrative des équipes sans jugement sur la personne.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Comparer la procédure écrite de l’allègement de la charge administrative des équipes avec la pratique observée sur le terrain.

Séance 2Revue critique des livrables de l’allègement de la charge administrative des équipes

  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape de l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de l’allègement de la charge administrative des équipes.
  • Repérer les décisions sur l’allègement de la charge administrative des équipes qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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