تحديد صلاحية الموظف في حل شكوى العميل عند تنفيذ برامج متابعة تجربة.
بناء برامج متابعة تجربة العميل عبر رحلته الكاملة
دورة احترافية في برامج متابعة تجربة العميل تطور أدوات عملية جاهزة للاستخدام. سجل فورا بدورة برامج متابعة تجربة العميل من مركز ناشيونال.

لمحة عن الدورة
يتصدر جهد برامج متابعة تجربة العميل اختبارا حقيقيا لقدرة الفريق. وتؤكد الدراسات الميدانية في مصانع المنطقة ان الحل الجاهز في برامج متابعة تجربة نادرا ما يناسب كل الحالات. ويقترح الاطار المرجعي لقياس رضا العملاء ما يسلم في كل مرحلة من برامج متابعة تجربة. الا اننا نجد ان توفير الموارد اللازمة لبرامج متابعة تجربة يحتاج جهدا وتنظيما. وهنا تبرز اهمية امثلة برامج متابعة تجربة حقيقية تشبه ما يواجهه الفريق. يحلل هذا المحتوى برامج متابعة تجربة دون افتراض خبرة سابقة. ويرتكز على نماذج برامج متابعة تجربة جاهزة تجعل برامج متابعة تجربة قابلا للقياس. وينال المشارك اطارا يحكم شرح خياراته في برامج متابعة تجربة لمن يسال. ويناسب كل من يتحمل مسؤولية برامج متابعة تجربة ويريد تفادي اخطاء برامج متابعة تجربة الشائعة. ويختتم بنموذج جاهز لبرامج متابعة تجربة ينقل برامج متابعة تجربة من الفهم الى الممارسة.
الاهداف المتوقعة من الدورة
ادخال ملاحظات العملاء في دورة تطوير المنتج في سياق برامج متابعة تجربة.
تصنيف الشكاوى لكشف السبب المتكرر عند التعامل مع برامج متابعة تجربة.
ابلاغ العميل بالتاخير قبل ان يسال عند مراجعة برامج متابعة تجربة.
رسم رحلة العميل وتحديد نقاط الضيق فيها ضمن اعمال برامج متابعة تجربة.
قراءة اشارات تدل على نية العميل بالمغادرة في ملف برامج متابعة تجربة.
ترجمة كلام العميل الى متطلب قابل للقياس ضمن منظومة برامج متابعة تجربة.
المستهدفون
مسؤولو معالجة الشكاوى وتحليلها المتخصصون في برامج متابعة تجربة.
مدراء التسويق المعنيون بتجربة العميل القائمون على برامج متابعة تجربة.
مدراء الفروع ونقاط التعامل المباشر المرشحون لادارة برامج متابعة تجربة.
مسؤولو خدمة العملاء وجودة الخدمة العاملون في برامج متابعة تجربة.
مسؤولو قياس رضا العملاء المشرفون على برامج متابعة تجربة.
مسؤولو تطوير الخدمات في القطاعين المكلفون ببرامج متابعة تجربة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: ادارة توقعات العميل ضمن منظومة برامج متابعة تجربة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: اخبار العميل بالتاخير قبل ان يسال في ملف برامج متابعة تجربة
- تجهيز ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا بما يكشف الخلل مبكرا.
- مراجعة الخطوات التي لا يعرف احد سببها مع تحديد مالك ومهلة.
- الاتفاق على مؤشرات المتابعة وعتباتها بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
2الجلسة الثانية: تعويض بسيط يحفظ العلاقة عند ادارة برامج متابعة تجربة
- تجهيز الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- التحقق من ادلة الاثبات المطلوبة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- قياس المعلومة الناقصة قبل القرار بما يقلل الجهد المتكرر.
02المحور الثاني: تدريب الفريق على التعامل مع العميل في مسار برامج متابعة تجربة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: متابعة الاداء وتصحيحه بلطف ضمن برامج متابعة تجربة
- دمج ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- جدولة الفرضيات التي بني عليها التقدير بما يقلل الجهد المتكرر.
- فحص الخطوات التي لا يعرف احد سببها بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
2الجلسة الثانية: حدود صلاحية الموظف في حل المشكلة عند مباشرة برامج متابعة تجربة
- جدولة الاستثناءات ومبرراتها ومددها بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- اقرار ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا بما يكشف الخلل مبكرا.
- تسجيل البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
03المحور الثالث: قياس جودة الخدمة بمعايير واضحة ضمن اعمال برامج متابعة تجربة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: ابعاد الجودة التي يلاحظها العميل في مسار برامج متابعة تجربة
- مراجعة قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة باشراك من سينفذه.
- تسليم الحد الادنى المقبول من الاداء وربطه بمؤشر ملاحظ.
- حصر مؤشرات المتابعة وعتباتها دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
2الجلسة الثانية: وضع معيار لكل بعد يمكن مراقبته ضمن اعمال برامج متابعة تجربة
- اعتماد الفجوة بين القائم والمستهدف مع تحديد مالك ومهلة.
- جدولة البدائل المتاحة وكلفة كل بديل وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- تسليم ما يوثق وما يكتفى فيه بالمتابعة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
04المحور الرابع: الاحتفاظ بالعميل الحالي في برامج متابعة تجربة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: اشارات مبكرة تدل على نية العميل بالمغادرة عند ادارة برامج متابعة تجربة
- تقدير الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها دون تعطيل سير العمل.
- تقدير الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها باشراك من سينفذه.
- تبسيط الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يصمد امام المراجعة.
2الجلسة الثانية: اجراءات بسيطة ترفع فرص بقائه خلال برامج متابعة تجربة
- جدولة الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها بما يكشف الخلل مبكرا.
- تسجيل مصادر البيانات ودرجة الثقة بها بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- تحديث حالات عدم الالتزام واسبابها بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
05المحور الخامس: تحديد ما يريده العميل فعلا عند مباشرة برامج متابعة تجربة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: ادوات بسيطة للاستماع للعميل في برامج متابعة تجربة
- تبسيط المسؤول عن كل خطوة ومهلته وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- مراجعة دورية المراجعة ومحفزاتها وربطه بمؤشر ملاحظ.
- التحقق من مصادر البيانات ودرجة الثقة بها بعد التجربة على نطاق محدود.
2الجلسة الثانية: الفرق بين ما يطلبه العميل وما يحتاجه خلال برامج متابعة تجربة
- تثبيت ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة بما يكشف الخلل مبكرا.
- الاتفاق على المسؤول عن كل خطوة ومهلته وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- التحقق من ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.