اعداد امر صرف موثق في نطاق لوحات معلومات تحليلية.
المخازن والمشتريات
تصميم لوحات معلومات تحليلية لأداء المستودع اللحظي
ورشة تدريبية في لوحات معلومات تحليلية لأداء تبني لديك قدرة عملية بخبرة متخصصين. بادر الآن في دورات لوحات معلومات تحليلية لأداء من ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادالقاهرة
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
ما عاد يخفى ان ميدان لوحات معلومات تحليلية لأداء موضوعا يتكرر في اجتماعات الادارة. وتناقش التقارير الدورية عن الانتاجية في القطاع ان توثيق لوحات معلومات تحليلية ببساطة اجدى من التقارير الطويلة. ويفصل الاطار المهني لادارة الموردين حدا ادنى متفقا عليه لجودة لوحات معلومات تحليلية. على ان ربط لوحات معلومات تحليلية بالعمل القائم يحتاج قياسا يثبت جدواه. ومن هنا يزداد الحاجة الى قائمة تحقق تختصر طريق لوحات معلومات تحليلية. يسرد هذا المحتوى لوحات معلومات تحليلية باجزاء واضحة يسهل استيعابها. ويعتمد على نقاش موجه في لوحات معلومات تحليلية تختصر طريق لوحات معلومات تحليلية على المبتدئ. ويخرج المشارك ب تصورا واضحا عن اختيار الحل المناسب في لوحات معلومات تحليلية. ومخصص لكل من يتحمل مسؤولية لوحات معلومات تحليلية في الجهات الكبيرة والصغيرة على السواء. ويختتم بخطة عمل لتطبيق لوحات معلومات تحليلية يكشف ما يحتاج مراجعة في لوحات معلومات تحليلية.
الاهداف المتوقعة من الدورة
فحص الكمية والحالة قبل التوقيع بالاستلام خلال العمل على لوحات معلومات تحليلية.
التصرف نظاميا عند وجود نقص او تلف عند مراجعة لوحات معلومات تحليلية.
مطابقة المواد الواردة مع امر الشراء ضمن متطلبات لوحات معلومات تحليلية.
ترميز المواقع بما يسهل الوصول في ملف لوحات معلومات تحليلية.
تنفيذ جرد دوري وتسوية فروقاته في مراحل لوحات معلومات تحليلية.
فصل المواد التي لا يجوز تخزينها معا عند مباشرة لوحات معلومات تحليلية.
المستهدفون
مسؤولو العهد والصرف العاملون في لوحات معلومات تحليلية.
مدراء المستودعات الطبية المهتمون بتطوير لوحات معلومات تحليلية.
مسؤولو الاستلام والفحص المتابعون لملف لوحات معلومات تحليلية.
مسؤولو التخزين في المشاريع المرشحون لادارة لوحات معلومات تحليلية.
امناء المخازن ومساعدوهم المشرفون على لوحات معلومات تحليلية.
مدراء المستودعات في الشركات والمصانع القائمون على لوحات معلومات تحليلية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: الهدف من انشاء لوحات معلومات تحليلية
1الجلسة الاولى: كيف يختصر زمن لوحات معلومات متقاربتين
- فصل الاطراف المعنية ودور كل طرف بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- تصنيف الاطراف المعنية ودور كل طرف بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- تثبيت نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة بما يصمد امام المراجعة.
2الجلسة الثانية: من يتولى لوحات معلومات داخل الجهة
- تبسيط ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- حصر نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة بما يكشف الخلل مبكرا.
- حصر الحالات الاستثنائية وكيف تدار بما يكشف الخلل مبكرا.
02المحور الثاني: مكونات لوحات معلومات تحليلية
1الجلسة الاولى: ما يمكن تاجيله للمرحلة الثانية
- تسوية الفروقات قبل اقفال الفترة في اطار لوحات معلومات تحليلية.
- مطابقة المستند مع الكمية الفعلية قبل التوقيع ضمن اعمال لوحات معلومات تحليلية.
- مقارنة السعر بعرضين اخرين قبل الاعتماد خلال لوحات معلومات تحليلية.
2الجلسة الثانية: المكونات الاساسية التي لا يستقيم بدونها
- التاكد من صلاحية طلب الصرف قبل تنفيذه عند مباشرة لوحات معلومات تحليلية.
- فحص الاثر المتوقع قبل التنفيذ دون تعطيل سير العمل.
- متابعة الاطراف المعنية ودور كل طرف بما يمنع تكرار الملاحظة.
03المحور الثالث: استلام المواد وفحصها
1الجلسة الاولى: كيف يختصر زمن لوحات معلومات تحليلية وكيف يعالج عند تنفيذ لوحات معلومات تحليلية
- التصرف عند وجود نقص او تلف ضمن لوحات معلومات تحليلية.
- الاتفاق على اثر الاجراء على العمل القائم بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- تقدير حالات عدم الالتزام واسبابها وتوثيق ما استقر عليه القرار.
2الجلسة الثانية: من يقرر في لوحات معلومات تحليلية من عدمه في نطاق لوحات معلومات تحليلية
- مطابقة الوارد مع امر الشراء في اطار لوحات معلومات تحليلية.
- جدولة الاجراء المعياري وتفاصيله بما يصمد امام المراجعة.
- تحديث الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها بما يقلل الجهد المتكرر.
04المحور الرابع: اسباب تعثر لوحات معلومات تحليلية
1الجلسة الاولى: كيف يعرف نجاح لوحات معلومات داخل الجهة
- فصل المواد الخطرة عن غيرها عند تنفيذ لوحات معلومات تحليلية.
- فصل حالات عدم الالتزام واسبابها بما يمنع تكرار الملاحظة.
- تقدير التداخل مع الوظائف المساندة مع مراعاة القيود القائمة.
2الجلسة الثانية: من يقرر في لوحات معلومات متقاربتين
- مراجعة تقرير المخزون قبل رفعه في مسار لوحات معلومات تحليلية.
- مقارنة السعر بعرضين اخرين قبل الاعتماد عند تنفيذ لوحات معلومات تحليلية.
- قياس الاستثناءات ومبرراتها ومددها قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
05المحور الخامس: تنظيم المستودع
1الجلسة الاولى: ترميز المواقع وتسهيل الوصول ضمن منظومة لوحات معلومات تحليلية
- فصل المواد المتعارضة ضمن اعمال لوحات معلومات تحليلية.
- مطابقة ادلة الاثبات المطلوبة بما يقلل الجهد المتكرر.
- عزل المادة التالفة فور اكتشافها في اطار لوحات معلومات تحليلية.
2الجلسة الثانية: اين يقع الخلل في لوحات معلومات تحليلية من اول خطوة ضمن لوحات معلومات تحليلية
- توزيع المساحات حسب معدل الحركة في ملف لوحات معلومات تحليلية.
- توثيق سبب كل فرق في الجرد في لوحات معلومات تحليلية.
- فحص البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بما يقلل الجهد المتكرر.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.