كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل عند ادارة برامج التحسين المستمر.
المخازن والمشتريات
تصميم برامج التحسين المستمر لجودة عمليات الشراء
تأهيل مهني في برامج التحسين المستمر لجودة تمنحك كفاءة مهنية جاهزة للاستخدام. تواصل مقعدك بدورة برامج التحسين المستمر لجودة المعتمدة من ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادتونس
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
امسى عمل برامج التحسين المستمر لجودة مطلبا يوميا في كثير من الوظائف. وتكشف الدراسات التحليلية لاسباب التوقف ان الخطا في برامج التحسين المستمر يتكرر حين لا يعالج سببه. ويشترط الدليل الاسترشادي لضبط جودة العمليات معايير يحتكم اليها عند الاختلاف في برامج التحسين المستمر. وتظل مشكلة ان اقناع الفريق بطريقة برامج التحسين المستمر الجديدة يحتاج جهدا وتنظيما. وهنا يصبح المطلوب شرح يربط مفهوم برامج التحسين المستمر بالخطوة العملية. يستعرض هذا المحتوى برامج التحسين المستمر بامثلة يعرفها كل عامل في المجال. ويعتمد على تحليل مواقف من برامج التحسين المستمر تربط شرح برامج التحسين المستمر بالتطبيق مباشرة. ويجمع المشارك اطارا يحكم كشف الخلل في برامج التحسين المستمر قبل تفاقمه. ومعد لكل من يواجه اسئلة برامج التحسين المستمر يوميا في القطاعين العام والخاص. ويغلق بحالة عملية في برامج التحسين المستمر يضع برامج التحسين المستمر موضع التنفيذ فورا.
الاهداف المتوقعة من الدورة
اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه في نطاق برامج التحسين المستمر.
توثيق ما اتفق عليه كتابة ضمن متطلبات برامج التحسين المستمر.
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط عند التعامل مع برامج التحسين المستمر.
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد في مسار برامج التحسين المستمر.
التعامل مع تاخر التوريد في مراحل برامج التحسين المستمر.
مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها عند تنفيذ برامج التحسين المستمر.
المستهدفون
مدققو اجراءات الشراء المتخصصون في برامج التحسين المستمر.
مسؤولو الشراء في المشاريع القائمون على برامج التحسين المستمر.
مسؤولو المناقصات المتابعون لملف برامج التحسين المستمر.
مسؤولو المشتريات في القطاعين المشاركون في برامج التحسين المستمر.
مدراء المشتريات المسؤولون عن برامج التحسين المستمر.
المفاوضون على العقود التوريدية المكلفون ببرامج التحسين المستمر.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: برامج التحسين المستمر: التصور والتنفيذ
1الجلسة الاولى: المشكلة التي يحلها برامج التحسين
- تبسيط الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يصمد امام المراجعة.
- توثيق اثر الاجراء على العمل القائم بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- التحقق من خط الاساس المعتمد للمقارنة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
2الجلسة الثانية: ما يحتاجه المسؤول عن برامج التحسين بشكل مفيد
- متابعة الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- متابعة الاطراف المعنية ودور كل طرف بما يصمد امام المراجعة.
- مراجعة تقرير المخزون قبل رفعه عند ادارة برامج التحسين المستمر.
02المحور الثاني: ما يتالف منه برامج التحسين المستمر
1الجلسة الاولى: العلاقة بين كل مكون والاخر
- تدوين ملاحظة على اداء المورد بعد كل توريد عند تنفيذ برامج التحسين المستمر.
- ضبط الفرضيات التي بني عليها التقدير بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- تقدير مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها مع تحديد مالك ومهلة.
2الجلسة الثانية: ما يحتاجه المسؤول عن برامج التحسين وحدود صلاحيته
- فصل من يستلم عمن يصرف في ملف برامج التحسين المستمر.
- مقارنة السعر بعرضين اخرين قبل الاعتماد عند تنفيذ برامج التحسين المستمر.
- تسوية الفروقات قبل اقفال الفترة ضمن برامج التحسين المستمر.
03المحور الثالث: التفاوض على الشراء
1الجلسة الاولى: كيف يتابع برامج التحسين المستمر بشكل مفيد ضمن برامج التحسين المستمر
- توثيق ما اتفق عليه في ملف برامج التحسين المستمر.
- فصل من يستلم عمن يصرف في نطاق برامج التحسين المستمر.
- التحقق من الوزن والعدد لا الاكتفاء بالمستند في مسار برامج التحسين المستمر.
2الجلسة الثانية: ما الذي يؤجل في برامج التحسين المستمر وما لا يؤجل في مسار برامج التحسين المستمر
- التحضير بمعرفة السوق ضمن اعمال برامج التحسين المستمر.
- اقرار مسار التصعيد ومعاييره وشرح سببه لمن يعنيه.
- تثبيت متطلبات التدريب المصاحبة واعتماده من الجهة المخولة.
04المحور الرابع: اسباب تعثر برامج التحسين المستمر
1الجلسة الاولى: اهمال من سيستعمله
- تدريب العامل الجديد على اجراء الاستلام في اطار برامج التحسين المستمر.
- اعتماد مؤشرات المتابعة وعتباتها وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- الاتفاق على الحالات الاستثنائية وكيف تدار بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
2الجلسة الثانية: ما يسبب التعثر في برامج التحسين دون اخلال
- حصر متطلبات التدريب المصاحبة بما يكشف الخلل مبكرا.
- ضبط الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
- فحص الحد الادنى المقبول من الاداء بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
05المحور الخامس: دورة الشراء من الطلب للاستلام
1الجلسة الاولى: اصدار امر الشراء ومتابعته عند تنفيذ برامج التحسين المستمر
- اصدار امر الشراء ومتابعته في مسار برامج التحسين المستمر.
- الاحتفاظ بنسخة من المواصفة المعتمدة في نطاق برامج التحسين المستمر.
- فصل المواد الخطرة عن غيرها عند تنفيذ برامج التحسين المستمر.
2الجلسة الثانية: ما يحتاجه المسؤول عن برامج التحسين المستمر متقاربتين في برامج التحسين المستمر
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات عند ادارة برامج التحسين المستمر.
- اختبار ما يوثق وما يكتفى فيه بالمتابعة قبل اقرار الحل النهائي.
- ترتيب الخطوات التي لا يعرف احد سببها بما يمنع تكرار الملاحظة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.