العلاقات العامة و الإعلام

تصميم استراتيجيات أرشفة الأرشيف البصري الصحفي

برنامج استراتيجيات أرشفة الأرشيف البصري التطبيقي تطور جاهزية مهنية من واقع العمل. انضم الآن في دورة استراتيجيات أرشفة الأرشيف البصري مع ناشيونال.

تصميم استراتيجيات أرشفة الأرشيف البصري الصحفي
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادأبوظبي
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تتزايد اهمية اتقان استراتيجيات أرشفة الأرشيف البصري بابا لتوفير الوقت والجهد. وتكشف الابحاث التطبيقية في ضبط الجودة ان مؤشرا واحدا صحيحا في استراتيجيات أرشفة الأرشيف افضل من عشرة مبهمة. ويقترح الدليل المهني لانظمة ادارة الجودة اسس الاختيار بين بدائل استراتيجيات أرشفة الأرشيف. الا اننا نجد ان نقل خطوات استراتيجيات أرشفة الأرشيف الى الواقع لا يتم بقرار واحد. وهنا يصبح المطلوب امثلة استراتيجيات أرشفة الأرشيف حقيقية تشبه ما يواجهه الفريق. يتتبع هذا التاهيل استراتيجيات أرشفة الأرشيف بطريقة عملية مباشرة. ويعتمد على تمارين تطبيقية في استراتيجيات أرشفة الأرشيف تشبه ما يواجهه الفريق في استراتيجيات أرشفة الأرشيف. ويحصل المشارك على اتقانا في اختيار الحل المناسب في استراتيجيات أرشفة الأرشيف. ويخدم كل من يواجه اسئلة استراتيجيات أرشفة الأرشيف يوميا ويحتاج ادوات استراتيجيات أرشفة الأرشيف يستعملها فورا. ويتمم بقائمة تحقق لاستراتيجيات أرشفة الأرشيف يجمع مخرجات استراتيجيات أرشفة الأرشيف في تطبيق واحد.

الاهداف المتوقعة من الدورة

01

ربط خطة العلاقات العامة باهداف المؤسسة في مسار استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

02

توحيد ما يقوله كل من يتحدث باسم المؤسسة في اطار استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

03

تحديد ما يميز المؤسسة عن غيرها في المشهد عند تنفيذ استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

04

مراجعة الرسالة عند تغير نشاط المؤسسة في نطاق استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

05

تحديد الجمهور الاهم وترتيب بقية الفئات ضمن متطلبات استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

06

قياس ما تحقق من الخطة كل ربع سنة في ملف استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

07

كتابة خطة سنوية على صفحتين لا اكثر خلال العمل على استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

المستهدفون

01

مسؤولو الهوية المؤسسية المشرفون على استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

02

مدراء التسويق المعنيون بصورة المؤسسة الممارسون لاستراتيجيات أرشفة الأرشيف.

03

اصحاب المشاريع الذين يديرون صورتهم بانفسهم المتابعون لملف استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

04

مسؤولو الاتصال المؤسسي المكلفون باستراتيجيات أرشفة الأرشيف.

05

مسؤولو العلاقات العامة في الجهات الحكومية المتخصصون في استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

06

مدراء العلاقات العامة في المؤسسات المشاركون في استراتيجيات أرشفة الأرشيف.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الاول: ما المقصود باستراتيجيات أرشفة الأرشيف وحدوده

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: الفرق بين استراتيجيات أرشفة وما يشبهه من ممارسات

  • تحديد الاعتماد الزائد على شخص واحد مع تحديد مالك ومهلة.
  • توثيق ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا مع مراعاة القيود القائمة.
  • فحص التداخل مع الوظائف المساندة دون تعطيل سير العمل.

2الجلسة الثانية: من يتولى استراتيجيات أرشفة داخل الجهة ومن يعتمده

  • مراجعة قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة بعد التجربة على نطاق محدود.
  • اقرار الفرضيات التي بني عليها التقدير بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
  • اغلاق ادلة الاثبات المطلوبة بعد التجربة على نطاق محدود.
02

المحور الثاني: قراءة الوضع الحالي في بيئة العمل قبل البدء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: الوقت والكلفة المتوقعة لاستراتيجيات أرشفة

  • فحص اثر الاجراء على العمل القائم بعد التجربة على نطاق محدود.
  • فصل ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج بما يكشف الخلل مبكرا.
  • اغلاق البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بصيغة قابلة للقياس والتكرار.

2الجلسة الثانية: قائمة تحقق قصيرة قبل بدء استراتيجيات أرشفة

  • تقدير الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها بما يمنع تكرار الملاحظة.
  • الاتفاق على نطاق العمل وحدوده قبل البدء وربطه بمؤشر ملاحظ.
  • اغلاق ادلة الاثبات المطلوبة مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
03

المحور الثالث: تحديد الجمهور وترتيب اولوياته

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: اختيار القناة المناسبة لكل فئة عند ادارة استراتيجيات أرشفة الأرشيف

  • اختيار القناة المناسبة لكل فئة خلال استراتيجيات أرشفة الأرشيف.
  • تبسيط الفرضيات التي بني عليها التقدير وشرح سببه لمن يعنيه.
  • تقدير البدائل المتاحة وكلفة كل بديل واعتماده من الجهة المخولة.

2الجلسة الثانية: من يهمنا فعلا ومن يمكن تاجيله في مسار استراتيجيات أرشفة الأرشيف

  • من يهمنا فعلا ومن يمكن تاجيله ضمن اعمال استراتيجيات أرشفة الأرشيف.
  • مراجعة الحد الادنى المقبول من الاداء قبل اقرار الحل النهائي.
  • توثيق نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة وتوثيق ما استقر عليه القرار.
04

المحور الرابع: اخطاء شائعة عند التعامل مع استراتيجيات أرشفة الأرشيف

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: التصرف عند تعثر استراتيجيات أرشفة في منتصف الطريق

  • التحقق من البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بعد التجربة على نطاق محدود.
  • فصل الاستثناءات ومبرراتها ومددها بما يصمد امام المراجعة.
  • التحقق من الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بما يصمد امام المراجعة.

2الجلسة الثانية: اكثر ما يتعثر فيه من يطبق استراتيجيات أرشفة

  • توثيق مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها بما يمنع تكرار الملاحظة.
  • فصل حالات عدم الالتزام واسبابها بما يمنع تكرار الملاحظة.
  • استلام الموارد المطلوبة زمنا وكلفة مع تحديد مالك ومهلة.
05

المحور الخامس: بناء رسالة المؤسسة وتوحيدها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: تحديث الرسالة عند تغير نشاط المؤسسة ضمن استراتيجيات أرشفة الأرشيف

  • تحديث الرسالة عند تغير نشاط المؤسسة في استراتيجيات أرشفة الأرشيف.
  • ترتيب نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة مع مراعاة القيود القائمة.
  • قياس ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة دون تعطيل سير العمل.

2الجلسة الثانية: ضمان ان يقول الجميع الرسالة نفسها في مسار استراتيجيات أرشفة الأرشيف

  • صياغة ثلاث جمل تلخص ما تريد المؤسسة قوله في استراتيجيات أرشفة الأرشيف.
  • فصل قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
  • الغاء ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

اختر الحقيبة المناسبة لك

الفضية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,250
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية كاملة
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

الذهبية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,850
  • إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

استعرض الحقائب والأسعار

شارك هذه الدورة

✆