اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه في نطاق أنظمة الموافقات الآلية.
المخازن والمشتريات
تصميم أنظمة الموافقات الآلية لطلبات الشراء الداخلية
برنامج تأهيلي في أنظمة الموافقات الآلية لطلبات ترفع منهجية واضحة بمحتوى متدرج. استفسر مباشرة في برنامج أنظمة الموافقات الآلية لطلبات لدى ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادطرابلس
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
ترسخ تنظيم أنظمة الموافقات الآلية لطلبات مطلبا يتكرر في كل مراجعة. وترصد التجارب الموثقة لمشاريع التحسين ان الحل الجاهز في أنظمة الموافقات الآلية نادرا ما يناسب كل الحالات. ويفسر الدليل المهني لتوثيق اجراءات العمل اسلوبا موحدا يقلل الاجتهاد في أنظمة الموافقات الآلية. وتظل مشكلة ان تعميم أنظمة الموافقات الآلية على بقية المواقع يحتاج قياسا يثبت جدواه. ولذلك يتقدم بناء قدرة داخلية في أنظمة الموافقات الآلية قبل شراء الحلول. يقارب هذا التاهيل أنظمة الموافقات الآلية خطوة بخطوة من البداية. ويسير على ادوات أنظمة الموافقات الآلية البسيطة تبين الصواب والاصوب في أنظمة الموافقات الآلية. ويرسخ المشارك وضوحا في ترتيب اولويات أنظمة الموافقات الآلية قبل البدء. ومصمم لكل من ينتقل الى مسؤولية اوسع في أنظمة الموافقات الآلية ممن يريد نتيجة في أنظمة الموافقات الآلية لا معلومة. ويقفل بحالة عملية في أنظمة الموافقات الآلية يترك اثرا مكتوبا في أنظمة الموافقات الآلية يرجع اليه.
الاهداف المتوقعة من الدورة
توثيق ما اتفق عليه كتابة في سياق أنظمة الموافقات الآلية.
التعامل مع تاخر التوريد ضمن اعمال أنظمة الموافقات الآلية.
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد في مسار أنظمة الموافقات الآلية.
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط عند مباشرة أنظمة الموافقات الآلية.
مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها في ملف أنظمة الموافقات الآلية.
التحضير للتفاوض بمعرفة السوق خلال العمل على أنظمة الموافقات الآلية.
المستهدفون
مسؤولو طلبات الشراء المرشحون لادارة أنظمة الموافقات الآلية.
مسؤولو المناقصات المشاركون في أنظمة الموافقات الآلية.
المفاوضون على العقود التوريدية المشرفون على أنظمة الموافقات الآلية.
مسؤولو المشتريات في القطاعين القائمون على أنظمة الموافقات الآلية.
مسؤولو الشراء في المشاريع المسؤولون عن أنظمة الموافقات الآلية.
مدققو اجراءات الشراء الممارسون لأنظمة الموافقات الآلية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: تكوين أنظمة الموافقات الآلية على مراحل
1الجلسة الاولى: من يستفيد من أنظمة الموافقات وما لا يستحق القياس
- متابعة الاثر المتوقع قبل التنفيذ بما يقلل الجهد المتكرر.
- تقدير ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا قبل اقرار الحل النهائي.
- تسليم دورية المراجعة ومحفزاتها بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
2الجلسة الثانية: اين تظهر صعوبة أنظمة الموافقات من اول خطوة
- تثبيت المعلومة الناقصة قبل القرار بما يكشف الخلل مبكرا.
- ترتيب الاجراء المعياري وتفاصيله مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- تحديث الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها قبل اقرار الحل النهائي.
02المحور الثاني: اجزاء أنظمة الموافقات الآلية وترابطها
1الجلسة الاولى: ما يمكن تاجيله للمرحلة الثانية
- ضبط المعلومة الناقصة قبل القرار مع مراعاة القيود القائمة.
- مطابقة التكرار في المهام بين الادارات وربطه بمؤشر ملاحظ.
- اغلاق ادلة الاثبات المطلوبة قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
2الجلسة الثانية: مصادر كل مكون
- تقدير الاستثناءات ومبرراتها ومددها وشرح سببه لمن يعنيه.
- جدولة مصادر البيانات ودرجة الثقة بها بما يصمد امام المراجعة.
- تثبيت الفرضيات التي بني عليها التقدير بما يقلل الجهد المتكرر.
03المحور الثالث: دورة الشراء من الطلب للاستلام
1الجلسة الاولى: كيف يبدا العمل في أنظمة الموافقات الآلية من عدمه ضمن اعمال أنظمة الموافقات الآلية
- اصدار امر الشراء ومتابعته خلال أنظمة الموافقات الآلية.
- ترتيب مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها باشراك من سينفذه.
- تصنيف ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع مراعاة القيود القائمة.
2الجلسة الثانية: اعداد طلب شراء واضح المواصفات في مسار أنظمة الموافقات الآلية
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات في ملف أنظمة الموافقات الآلية.
- التنسيق مع الطلب المتوقع لا التاريخي فقط خلال أنظمة الموافقات الآلية.
- استلام ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
04المحور الرابع: ما يفشل فيه بناء أنظمة الموافقات الآلية
1الجلسة الاولى: كيف يقاس اثر أنظمة الموافقات التطبيق
- استلام مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- مراجعة تقرير المخزون قبل رفعه ضمن اعمال أنظمة الموافقات الآلية.
- دمج الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها واعتماده من الجهة المخولة.
2الجلسة الثانية: كيف يوثق أنظمة الموافقات بشكل مفيد
- تقدير نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة بما يقلل الجهد المتكرر.
- تبسيط التكرار في المهام بين الادارات مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- تدوين ملاحظة على اداء المورد بعد كل توريد ضمن اعمال أنظمة الموافقات الآلية.
05المحور الخامس: التفاوض على الشراء
1الجلسة الاولى: كيف يعرف نجاح أنظمة الموافقات الآلية ومن يتضرر ضمن اعمال أنظمة الموافقات الآلية
- توثيق ما اتفق عليه في نطاق أنظمة الموافقات الآلية.
- تحديد المسؤول عن كل موقع في المستودع في ملف أنظمة الموافقات الآلية.
- تحديد ما ينقل الى مستودع اخر وما يتلف في نطاق أنظمة الموافقات الآلية.
2الجلسة الثانية: ما يسبب التعثر في أنظمة الموافقات الآلية من عدمه في أنظمة الموافقات الآلية
- التحضير بمعرفة السوق ضمن اعمال أنظمة الموافقات الآلية.
- تدريب العامل الجديد على اجراء الاستلام في ملف أنظمة الموافقات الآلية.
- تجهيز المسؤول عن كل خطوة ومهلته وتوثيق ما استقر عليه القرار.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.