اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه في ملف خطط المشتريات السنوية.
المخازن والمشتريات
بناء خطط المشتريات السنوية ومواءمتها مع الموازنات
برنامج تدريبي متخصص في خطط المشتريات السنوية ومواءمتها تكسبك قدرة عملية بخبرة متخصصين. انضم في خطط المشتريات السنوية ومواءمتها مع ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادأبوظبي
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
يبقى نطاق خطط المشتريات السنوية ومواءمتها فارقا يلاحظه المستفيد قبل الادارة. وتدل الدراسات المقارنة بين طرق التحسين ان وضوح المسؤولية في خطط المشتريات السنوية يختصر نصف المشكلة. ويفسر الدليل المعتمد للصيانة الوقائية حدا ادنى متفقا عليه لجودة خطط المشتريات السنوية. بيد ان اقناع الفريق بطريقة خطط المشتريات السنوية الجديدة يحتاج قياسا يثبت جدواه. وعليه يزداد الحاجة الى ادوات خطط المشتريات السنوية جاهزة يستعملها العامل مباشرة. يرصد هذا المحتوى خطط المشتريات السنوية بترتيب يبدا بالاسهل. ويتكئ على تحليل مواقف من خطط المشتريات السنوية تصلح لتطبيق خطط المشتريات السنوية فور انتهاء البرنامج. وينال المشارك اطارا يحكم كشف الخلل في خطط المشتريات السنوية قبل تفاقمه. ومعد لكل من ينتقل الى مسؤولية اوسع في خطط المشتريات السنوية ويبحث عن طريقة واضحة في خطط المشتريات السنوية. ويغلق بدليل مختصر في خطط المشتريات السنوية يجمع مخرجات خطط المشتريات السنوية في تطبيق واحد.
الاهداف المتوقعة من الدورة
التعامل مع تاخر التوريد عند مباشرة خطط المشتريات السنوية.
توثيق ما اتفق عليه كتابة عند التعامل مع خطط المشتريات السنوية.
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط ضمن اعمال خطط المشتريات السنوية.
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد عند ادارة خطط المشتريات السنوية.
مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها خلال العمل على خطط المشتريات السنوية.
كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل في مراحل خطط المشتريات السنوية.
المستهدفون
مسؤولو المشتريات في القطاعين المعنيون بخطط المشتريات السنوية.
مسؤولو طلبات الشراء القائمون على خطط المشتريات السنوية.
مسؤولو المناقصات المشرفون على خطط المشتريات السنوية.
مسؤولو الشراء في المشاريع المرشحون لادارة خطط المشتريات السنوية.
مدراء المشتريات العاملون في خطط المشتريات السنوية.
مدققو اجراءات الشراء المسؤولون عن خطط المشتريات السنوية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: انشاء خطط المشتريات السنوية من الصفر
1الجلسة الاولى: ما يحتاجه المسؤول عن خطط المشتريات وكيف يعالج
- تبسيط اولويات العمل عند تزاحم الطلبات واعتماده من الجهة المخولة.
- تصنيف المعلومة الناقصة قبل القرار وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- مراجعة الاصناف التي لم تتحرك منذ ستة اشهر عند ادارة خطط المشتريات السنوية.
2الجلسة الثانية: ما يجب الاتفاق عليه في خطط المشتريات من اول خطوة
- الاتفاق على الفجوة بين القائم والمستهدف بما يمنع تكرار الملاحظة.
- دمج خط الاساس المعتمد للمقارنة دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- تحديد المسؤول عن كل موقع في المستودع عند مباشرة خطط المشتريات السنوية.
02المحور الثاني: ما يتالف منه خطط المشتريات السنوية
1الجلسة الاولى: ما يمكن تاجيله للمرحلة الثانية
- حصر الاعتماد الزائد على شخص واحد مع تحديد مالك ومهلة.
- تثبيت ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع مراعاة القيود القائمة.
- مراجعة الحالات الاستثنائية وكيف تدار بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
2الجلسة الثانية: العلاقة بين كل مكون والاخر
- اغلاق امر الشراء بعد اكتمال الاستلام في مسار خطط المشتريات السنوية.
- ترتيب اولويات العمل عند تزاحم الطلبات مع تحديد مالك ومهلة.
- عزل المادة التالفة فور اكتشافها ضمن خطط المشتريات السنوية.
03المحور الثالث: دورة الشراء من الطلب للاستلام
1الجلسة الاولى: جمع العروض ومقارنتها ضمن اعمال خطط المشتريات السنوية
- اصدار امر الشراء ومتابعته في ملف خطط المشتريات السنوية.
- فحص البديل عند غياب المسؤول وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- صرف الاقدم اولا لتفادي التلف خلال خطط المشتريات السنوية.
2الجلسة الثانية: من يقرر في خطط المشتريات السنوية متقاربتين ضمن منظومة خطط المشتريات السنوية
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات خلال خطط المشتريات السنوية.
- ترتيب الصنف في موقعه المحدد لا في اقرب فراغ خلال خطط المشتريات السنوية.
- عزل ما يوثق وما يكتفى فيه بالمتابعة بما يمنع تكرار الملاحظة.
04المحور الرابع: عقبات انشاء خطط المشتريات السنوية
1الجلسة الاولى: اين يقع الخلل في خطط المشتريات ومن يتضرر
- تجهيز الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها بما يقلل الجهد المتكرر.
- التاكد من صلاحية طلب الصرف قبل تنفيذه عند مباشرة خطط المشتريات السنوية.
- ضبط حالات عدم الالتزام واسبابها قبل اقرار الحل النهائي.
2الجلسة الثانية: كيف يوثق خطط المشتريات دون اخلال
- حصر الاثر المتوقع قبل التنفيذ بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
- تحديث الرصيد في النظام فور الحركة ضمن خطط المشتريات السنوية.
- مراجعة الاصناف التي لم تتحرك منذ ستة اشهر في خطط المشتريات السنوية.
05المحور الخامس: التفاوض على الشراء
1الجلسة الاولى: كيف يختصر زمن خطط المشتريات السنوية وما لا يستحق القياس عند تنفيذ خطط المشتريات السنوية
- توثيق ما اتفق عليه ضمن اعمال خطط المشتريات السنوية.
- مراجعة قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة وشرح سببه لمن يعنيه.
- دمج ما يوثق وما يكتفى فيه بالمتابعة مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
2الجلسة الثانية: كيف يوثق خطط المشتريات السنوية متقاربتين في ملف خطط المشتريات السنوية
- التحضير بمعرفة السوق في نطاق خطط المشتريات السنوية.
- تسليم ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- تسجيل اثر الاجراء على العمل القائم قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.