المخازن والمشتريات

بناء برامج ترشيد الإنفاق غير المخطط

برنامج تأهيلي في برامج ترشيد الإنفاق غير توفر لك منهجية واضحة بمنهج عملي. سجل الآن بدورة برامج ترشيد الإنفاق غير المعتمدة من ناشيونال.

بناء برامج ترشيد الإنفاق غير المخطط
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادأبوظبي
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تزايدت اهمية باب برامج ترشيد الإنفاق غير حاجة عملية لا ترفا اداريا. وتظهر التجارب الموثقة لمشاريع التحسين ان نجاح برامج ترشيد الإنفاق يعتمد على طريقة التطبيق اكثر من الاداة. ويصوغ الاطار المرجعي لادوات التحسين المستمر ترتيبا لاولويات برامج ترشيد الإنفاق عند تزاحم المهام. بيد ان الالتزام ببرامج ترشيد الإنفاق فعليا يتعثر بلا مسؤول محدد. وبناء عليه يزداد الحاجة الى شرح يربط مفهوم برامج ترشيد الإنفاق بالخطوة العملية. يقارب هذا التاهيل برامج ترشيد الإنفاق باسلوب يجيب عن كيف قبل ماذا. ويتاسس على نماذج برامج ترشيد الإنفاق جاهزة يعدلها كل مشارك على واقع برامج ترشيد الإنفاق في جهته. ويرسخ المشارك خطة عملية تشمل اقناع من يشاركه العمل في برامج ترشيد الإنفاق. ومخصص لكل من يبني او يطور برامج ترشيد الإنفاق في جهته ويريد قياس ما ينجزه في برامج ترشيد الإنفاق. ويغلق بخطة عمل لتطبيق برامج ترشيد الإنفاق لحالات برامج ترشيد الإنفاق يطرحها المشاركون من عملهم.

الاهداف المتوقعة من الدورة

01

تنفيذ جرد دوري وتسوية فروقاته ضمن اعمال برامج ترشيد الإنفاق.

02

فصل المواد التي لا يجوز تخزينها معا ضمن منظومة برامج ترشيد الإنفاق.

03

فحص الكمية والحالة قبل التوقيع بالاستلام في ملف برامج ترشيد الإنفاق.

04

ترميز المواقع بما يسهل الوصول عند ادارة برامج ترشيد الإنفاق.

05

مطابقة المواد الواردة مع امر الشراء في سياق برامج ترشيد الإنفاق.

06

اعداد امر صرف موثق خلال العمل على برامج ترشيد الإنفاق.

07

توزيع مساحات المستودع حسب حركة الاصناف في نطاق برامج ترشيد الإنفاق.

المستهدفون

01

مشرفو المستودعات في الجهات الحكومية المهتمون بتطوير برامج ترشيد الإنفاق.

02

مسؤولو التخزين في المشاريع المرشحون لادارة برامج ترشيد الإنفاق.

03

مدراء المستودعات الطبية القائمون على برامج ترشيد الإنفاق.

04

مسؤولو العهد والصرف المسؤولون عن برامج ترشيد الإنفاق.

05

مدراء المستودعات في الشركات والمصانع المشاركون في برامج ترشيد الإنفاق.

06

مسؤولو الاستلام والفحص الممارسون لبرامج ترشيد الإنفاق.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الاول: تكوين برامج ترشيد الإنفاق على مراحل

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: كيف يتابع برامج ترشيد وما لا يدخل

  • مطابقة خط الاساس المعتمد للمقارنة بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
  • تسليم الموارد المطلوبة زمنا وكلفة وربطه بمؤشر ملاحظ.
  • توثيق خط الاساس المعتمد للمقارنة قبل اقرار الحل النهائي.

2الجلسة الثانية: البدائل المتاحة قبل البناء

  • الاتفاق على الاثر المتوقع قبل التنفيذ وتوثيق ما استقر عليه القرار.
  • ترتيب الاجراء المعياري وتفاصيله بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
  • تسجيل الاطراف المعنية ودور كل طرف وابلاغ المعنيين قبل السريان.
02

المحور الثاني: اجزاء برامج ترشيد الإنفاق وترابطها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: ما يجب الاتفاق عليه في برامج ترشيد وحدود صلاحيته

  • تسوية الفروقات قبل اقفال الفترة عند تنفيذ برامج ترشيد الإنفاق.
  • قياس ادلة الاثبات المطلوبة مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
  • التحقق من ادلة الاثبات المطلوبة قبل الانتقال الى الخطوة التالية.

2الجلسة الثانية: كيف يعرف نجاح برامج ترشيد وكيف يعالج

  • عزل البديل عند غياب المسؤول بما يصمد امام المراجعة.
  • فحص تاريخ الصلاحية عند الاستلام والصرف عند مباشرة برامج ترشيد الإنفاق.
  • منع الدخول لغير المصرح لهم في نطاق برامج ترشيد الإنفاق.
03

المحور الثالث: استلام المواد وفحصها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: كيف يختصر زمن برامج ترشيد الإنفاق داخل الجهة ضمن اعمال برامج ترشيد الإنفاق

  • التصرف عند وجود نقص او تلف في برامج ترشيد الإنفاق.
  • تجهيز الفجوة بين القائم والمستهدف مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
  • التاكد من سلامة الرفوف وتحميلها في برامج ترشيد الإنفاق.

2الجلسة الثانية: ما الذي يدخل في برامج ترشيد الإنفاق وحدود صلاحيته في نطاق برامج ترشيد الإنفاق

  • مطابقة الوارد مع امر الشراء عند ادارة برامج ترشيد الإنفاق.
  • تسجيل اولويات العمل عند تزاحم الطلبات واعتماده من الجهة المخولة.
  • تحديث اولويات العمل عند تزاحم الطلبات وشرح سببه لمن يعنيه.
04

المحور الرابع: اسباب تعثر برامج ترشيد الإنفاق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: ما يفرق بين حالتين في برامج ترشيد بشكل مفيد

  • تحديد نطاق العمل وحدوده قبل البدء بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
  • تسليم ادلة الاثبات المطلوبة قبل اقرار الحل النهائي.
  • الاتفاق على ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج بما يمنع تكرار الملاحظة.

2الجلسة الثانية: النسخ عن جهة اخرى دون تعديل

  • تسجيل الاعتماد الزائد على شخص واحد مع مراعاة القيود القائمة.
  • تسليم ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
  • اقرار الفجوة بين القائم والمستهدف وتوثيق ما استقر عليه القرار.
05

المحور الخامس: تنظيم المستودع

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: ما يجب الاتفاق عليه في برامج ترشيد الإنفاق وكيف يعالج في اطار برامج ترشيد الإنفاق

  • فصل المواد المتعارضة في اطار برامج ترشيد الإنفاق.
  • اعتماد الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بما يصمد امام المراجعة.
  • تدوين ملاحظة على اداء المورد بعد كل توريد ضمن منظومة برامج ترشيد الإنفاق.

2الجلسة الثانية: ترميز المواقع وتسهيل الوصول في مسار برامج ترشيد الإنفاق

  • توزيع المساحات حسب معدل الحركة خلال برامج ترشيد الإنفاق.
  • ترتيب المعلومة الناقصة قبل القرار بما يكشف الخلل مبكرا.
  • اختبار التكرار في المهام بين الادارات قبل الانتقال الى الخطوة التالية.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

اختر الحقيبة المناسبة لك

الفضية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,250
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية كاملة
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

الذهبية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,850
  • إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

استعرض الحقائب والأسعار

شارك هذه الدورة

✆