مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها عند مباشرة التعامل.
المخازن والمشتريات
التعامل مع التضخم وتقلبات الأسعار في المشتريات الدولية
مسار تدريبي في التعامل تصقل جاهزية مهنية بمنهج عملي. تواصل مباشرة في مسار التعامل مع ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادأبوظبي
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
اصبح احكام التعامل من اهم ما تحتاجه الجهات اليوم. وتدل الدراسات المقارنة بين طرق التحسين ان البداية الصحيحة في التعامل توفر جهدا كبيرا لاحقا. ويقرر الاطار المرجعي لقياس رضا العملاء لغة مشتركة تسهل التفاهم حول التعامل. ومن جهة اخرى فان الحفاظ على انضباط التعامل بعد فترة يفقد زخمه بعد الاسابيع الاولى. وبناء عليه يتقدم تاهيل يركز على تطبيق التعامل لا حفظه. يعالج هذا المحتوى التعامل باجزاء واضحة يسهل استيعابها. ويسير على مراجعة اخطاء التعامل الشائعة تشبه ما يواجهه الفريق في التعامل. ويحصل المشارك على قدرة على شرح خياراته في التعامل لمن يسال. وهو مفيد لكل من يشرف على فريق يعمل في التعامل ويريد تفادي اخطاء التعامل الشائعة. ويقفل بمرجع مكتوب في التعامل يكتبها كل مشارك لتطبيق التعامل في جهته.
الاهداف المتوقعة من الدورة
التحضير للتفاوض بمعرفة السوق في مراحل التعامل.
التعامل مع تاخر التوريد في مسار التعامل.
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد ضمن حدود التعامل.
كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل في اطار التعامل.
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط في ملف التعامل.
اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه عند ادارة التعامل.
المستهدفون
المفاوضون على العقود التوريدية المهتمون بتطوير التعامل.
مدققو اجراءات الشراء الممارسون لالتعامل.
مدراء المشتريات المشاركون في التعامل.
مسؤولو الشراء في المشاريع المكلفون بالتعامل.
مسؤولو طلبات الشراء المتابعون لملف التعامل.
مسؤولو المشتريات في القطاعين المتخصصون في التعامل.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: فهم التعامل وما يترتب عليه
1الجلسة الاولى: ما يجب الاتفاق عليه في التعامل من اول خطوة
- مراجعة الاجراء بعد كل خطا متكرر ضمن التعامل.
- الاتفاق على متطلبات التدريب المصاحبة مع تحديد مالك ومهلة.
- مراجعة ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا وتوثيق ما استقر عليه القرار.
2الجلسة الثانية: كيف يختصر زمن التعامل وكيف يعالج
- تسليم اولويات العمل عند تزاحم الطلبات بما يمنع تكرار الملاحظة.
- تدريب العامل الجديد على اجراء الاستلام عند مباشرة التعامل.
- الاتفاق على متطلبات التدريب المصاحبة بما يصمد امام المراجعة.
02المحور الثاني: تطبيق التعامل داخل الجهة
1الجلسة الاولى: ما يقاس في التعامل مسبقا
- تبسيط ادلة الاثبات المطلوبة وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- مطابقة مسار التصعيد ومعاييره دون تعطيل سير العمل.
- تحديث مسار التصعيد ومعاييره مع تحديد مالك ومهلة.
2الجلسة الثانية: من يقرر في التعامل بشكل مفيد
- تبسيط اثر الاجراء على العمل القائم باشراك من سينفذه.
- اقرار التداخل مع الوظائف المساندة وشرح سببه لمن يعنيه.
- الاتفاق على دورية المراجعة ومحفزاتها بما يصمد امام المراجعة.
03المحور الثالث: دورة الشراء من الطلب للاستلام
1الجلسة الاولى: من يستفيد من التعامل من عدمه ضمن اعمال التعامل
- اصدار امر الشراء ومتابعته في اطار التعامل.
- اختبار نطاق العمل وحدوده قبل البدء باشراك من سينفذه.
- مراجعة تقرير المخزون قبل رفعه ضمن التعامل.
2الجلسة الثانية: اصدار امر الشراء ومتابعته خلال التعامل
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات ضمن التعامل.
- الاتفاق على ادلة الاثبات المطلوبة مع مراعاة القيود القائمة.
- تبسيط البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
04المحور الرابع: مواضع الخطر في التعامل
1الجلسة الاولى: اهمال التحديث عند تغير النص
- دمج البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بعد التجربة على نطاق محدود.
- اعتماد متطلبات التدريب المصاحبة واعتماده من الجهة المخولة.
- متابعة امر الشراء حتى الاستلام في مسار التعامل.
2الجلسة الثانية: ما يسبب التعثر في التعامل وما لا يدخل
- مقارنة السعر بعرضين اخرين قبل الاعتماد ضمن اعمال التعامل.
- صرف الاقدم اولا لتفادي التلف ضمن اعمال التعامل.
- تحديث المسؤول عن كل خطوة ومهلته وشرح سببه لمن يعنيه.
05المحور الخامس: التفاوض على الشراء
1الجلسة الاولى: ما يفرق بين حالتين في التعامل وحدود صلاحيته عند تنفيذ التعامل
- توثيق ما اتفق عليه عند تنفيذ التعامل.
- مراجعة مسار التصعيد ومعاييره باشراك من سينفذه.
- تحديد كمية اعادة الطلب لكل صنف في اطار التعامل.
2الجلسة الثانية: كيف يقاس اثر التعامل داخل الجهة في نطاق التعامل
- التحضير بمعرفة السوق ضمن التعامل.
- ضبط الاثر المتوقع قبل التنفيذ بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- استلام الفجوة بين القائم والمستهدف بما يمنع تكرار الملاحظة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.