ربط خطة السلامة بخطة العمل السنوية عند مباشرة إدارة توثيق السياسات.
الصحة والسلامة المهنية
إدارة توثيق السياسات والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية
برنامج تدريبي متخصص في إدارة توثيق السياسات والإجراءات تبني لديك إتقانا تطبيقيا من واقع العمل. استفسر في إدارة توثيق السياسات والإجراءات مع ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادطرابلس
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
تقدم ميدان إدارة توثيق السياسات والإجراءات سببا مباشرا في نجاح الفرق او تعثرها. وتضيف الابحاث الميدانية في ثقافة الجودة ان الاتفاق المسبق حول إدارة توثيق السياسات يجنب الخلاف لاحقا. ويحكم الدليل المعتمد للصيانة الوقائية الشروط التي لا يستقيم إدارة توثيق السياسات بدونها. بيد ان اقناع الفريق بطريقة إدارة توثيق السياسات الجديدة يتعثر بلا مسؤول محدد. ولهذا تتقدم اولوية تجربة إدارة توثيق السياسات عمليا قبل التعميم. يبني هذا المحتوى إدارة توثيق السياسات بطريقة عملية مباشرة. ويتاسس على مقارنة تجارب في إدارة توثيق السياسات تشبه ما يواجهه الفريق في إدارة توثيق السياسات. ويحصل المشارك على مرجعا في متابعة إدارة توثيق السياسات حتى نهايته. وهو مفيد لكل من يبني او يطور إدارة توثيق السياسات في جهته ويريد تفادي اخطاء إدارة توثيق السياسات الشائعة. ويتوج بورشة تطبيقية على إدارة توثيق السياسات يحول إدارة توثيق السياسات الى خطوات يومية.
الاهداف المتوقعة من الدورة
اختيار مؤشرات تسبق الحادث لا تلحقه في ملف إدارة توثيق السياسات.
مراجعة النظام سنويا وتحديث ما تجاوزه الواقع في اطار إدارة توثيق السياسات.
كتابة سياسة سلامة قصيرة يفهمها الجميع في مسار إدارة توثيق السياسات.
صياغة اجراء سلامة بلغة يفهمها المنفذ عند مراجعة إدارة توثيق السياسات.
متابعة ملاحظات التفتيش حتى اغلاقها في مراحل إدارة توثيق السياسات.
اعداد قائمة تفتيش قصيرة ومفيدة في سياق إدارة توثيق السياسات.
المستهدفون
مدراء السلامة والصحة المهنية في المؤسسات الممارسون لإدارة توثيق السياسات.
مسؤولو التفتيش الدوري في المنشات العاملون في إدارة توثيق السياسات.
مسؤولو السلامة في الجهات متعددة المواقع المكلفون بإدارة توثيق السياسات.
اعضاء لجان السلامة المؤسسية المشرفون على إدارة توثيق السياسات.
مدراء العمليات المسؤولون عن اداء السلامة المشاركون في إدارة توثيق السياسات.
مسؤولو بناء وتوثيق انظمة السلامة القائمون على إدارة توثيق السياسات.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: قراءة إدارة توثيق السياسات والإجراءات قراءة صحيحة قبل البدء
1الجلسة الاولى: ما الذي يؤجل في إدارة توثيق السياسات داخل الجهة
- تثبيت البديل عند غياب المسؤول قبل اقرار الحل النهائي.
- تحديد الاطراف المعنية ودور كل طرف واعتماده من الجهة المخولة.
- جدولة المسؤول عن كل خطوة ومهلته بعد التجربة على نطاق محدود.
2الجلسة الثانية: من يتولى إدارة توثيق السياسات وكيف يعالج
- متابعة التداخل مع الوظائف المساندة بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- الاتفاق على البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- تثبيت ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
02المحور الثاني: بناء نظام السلامة في الجهة
1الجلسة الاولى: توزيع المسؤوليات من الادارة للمشرف عند تنفيذ إدارة توثيق السياسات
- سياسة السلامة وما يجب ان تتضمنه في إدارة توثيق السياسات.
- فحص نطاق العمل وحدوده قبل البدء مع تحديد مالك ومهلة.
- تقدير الاعتماد الزائد على شخص واحد قبل اقرار الحل النهائي.
2الجلسة الثانية: ما الذي يؤجل في إدارة توثيق السياسات وما لا يستحق القياس ضمن اعمال إدارة توثيق السياسات
- توزيع المسؤوليات من الادارة للمشرف خلال إدارة توثيق السياسات.
- توثيق الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- تحديد نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة وتوثيق ما استقر عليه القرار.
03المحور الثالث: تنفيذ إدارة توثيق السياسات والإجراءات خطوة بخطوة
1الجلسة الاولى: ما يفعله المسؤول يوميا في إدارة توثيق السياسات
- فحص دورية المراجعة ومحفزاتها مع تحديد مالك ومهلة.
- اغلاق حالات عدم الالتزام واسبابها بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- حصر مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها بما يمنع تكرار الملاحظة.
2الجلسة الثانية: التنسيق مع الادارات الاخرى في إدارة توثيق السياسات
- استلام نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة بما يكشف الخلل مبكرا.
- حصر الفجوة بين القائم والمستهدف مع تحديد مالك ومهلة.
- ضبط الاطراف المعنية ودور كل طرف بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
04المحور الرابع: كتابة اجراءات السلامة بلغة العامل
1الجلسة الاولى: من يستفيد من إدارة توثيق السياسات يوما بيوم في مسار إدارة توثيق السياسات
- صياغة الخطوة بفعل واضح ومسؤول محدد ضمن إدارة توثيق السياسات.
- تسليم الحالات الاستثنائية وكيف تدار مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- استلام الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
2الجلسة الثانية: كيف يقاس اثر إدارة توثيق السياسات دون اخلال خلال إدارة توثيق السياسات
- استعمال الصور بدل الشرح الطويل ضمن منظومة إدارة توثيق السياسات.
- ضبط دورية المراجعة ومحفزاتها بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- تسليم الاثر المتوقع قبل التنفيذ دون تعطيل سير العمل.
05المحور الخامس: مؤشرات إدارة توثيق السياسات والإجراءات وقراءتها
1الجلسة الاولى: كيف يعرف نجاح إدارة توثيق السياسات التطبيق
- استلام الخطوات التي لا يعرف احد سببها بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
- تبسيط الخطوات التي لا يعرف احد سببها وشرح سببه لمن يعنيه.
- تسجيل البدائل المتاحة وكلفة كل بديل مع تحديد مالك ومهلة.
2الجلسة الثانية: كيف يتابع إدارة توثيق السياسات وكيف يعالج
- تسليم اثر الاجراء على العمل القائم مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
- استلام ادلة الاثبات المطلوبة واعتماده من الجهة المخولة.
- جدولة حالات عدم الالتزام واسبابها مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.