كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل ضمن منظومة إدارة المشتريات.
المخازن والمشتريات
إدارة المشتريات في قطاع الرعاية الصحية والمستشفيات
برنامج تدريبي متخصص في إدارة المشتريات ترفع أدوات عملية جاهزة للاستخدام. سجل اليوم في تدريب إدارة المشتريات مع ناشيونال للتدريب.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادالقاهرة
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
يترسخ موقع ضبط إدارة المشتريات مجالا يتسع فيه الفارق بين المتقن وغيره. وتبين المراجع العملية في ادارة العمليات ان تدريب المنفذ على إدارة المشتريات اهم من كمال الاجراء. ويضع الدليل المعتمد للصيانة الوقائية قائمة بما يفحص في إدارة المشتريات قبل الاعتماد. وفي المقابل فان الانتقال بإدارة المشتريات من الورق الى التنفيذ يحتاج قياسا يثبت جدواه. وتبعا لذلك يزداد الحاجة الى ادوات إدارة المشتريات جاهزة يستعملها العامل مباشرة. يوضح هذا التاهيل إدارة المشتريات انطلاقا من واقع العمل اليومي. ويسير على حالات إدارة المشتريات من الواقع توفر وقت التجربة والخطا في إدارة المشتريات. ويطور المشارك ثقة في ترتيب اولويات إدارة المشتريات قبل البدء. وهو موجه لكل من يراجع نتائج إدارة المشتريات ويحتاج ادوات إدارة المشتريات يستعملها فورا. ويحصد بدليل مختصر في إدارة المشتريات يحول إدارة المشتريات الى خطوات يومية.
الاهداف المتوقعة من الدورة
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط عند التعامل مع إدارة المشتريات.
التعامل مع تاخر التوريد ضمن حدود إدارة المشتريات.
اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه في اطار إدارة المشتريات.
مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها عند مباشرة إدارة المشتريات.
توثيق ما اتفق عليه كتابة في مراحل إدارة المشتريات.
التحضير للتفاوض بمعرفة السوق في مسار إدارة المشتريات.
المستهدفون
مسؤولو طلبات الشراء المهتمون بتطوير إدارة المشتريات.
مسؤولو المناقصات الممارسون لإدارة المشتريات.
مدراء المشتريات المرشحون لادارة إدارة المشتريات.
مسؤولو المشتريات في القطاعين المتخصصون في إدارة المشتريات.
مدققو اجراءات الشراء القائمون على إدارة المشتريات.
المفاوضون على العقود التوريدية المسؤولون عن إدارة المشتريات.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: نطاق إدارة المشتريات ومن يتولاه
1الجلسة الاولى: كيف يبدا العمل في إدارة المشتريات وما لا يستحق القياس
- ترتيب الصنف في موقعه المحدد لا في اقرب فراغ في مسار إدارة المشتريات.
- جدولة الاستثناءات ومبرراتها ومددها وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- قياس الخطوات التي لا يعرف احد سببها قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
2الجلسة الثانية: ما يحتاجه المسؤول عن إدارة المشتريات قبل ان يبدا
- التاكد من صلاحية طلب الصرف قبل تنفيذه عند تنفيذ إدارة المشتريات.
- التحقق من الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها وربطه بمؤشر ملاحظ.
- دمج الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
02المحور الثاني: تتبع إدارة المشتريات من البداية للنهاية
1الجلسة الاولى: ما الذي يدخل في إدارة المشتريات بشكل مفيد
- التحقق من مصادر البيانات ودرجة الثقة بها مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- تجهيز الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- تصنيف البدائل المتاحة وكلفة كل بديل دون تعطيل سير العمل.
2الجلسة الثانية: كيف يتابع إدارة المشتريات وحدود صلاحيته
- دمج اثر الاجراء على العمل القائم وشرح سببه لمن يعنيه.
- مقارنة السعر بعرضين اخرين قبل الاعتماد في مسار إدارة المشتريات.
- فحص تاريخ الصلاحية عند الاستلام والصرف ضمن اعمال إدارة المشتريات.
03المحور الثالث: التفاوض على الشراء
1الجلسة الاولى: التفاوض على الشروط لا السعر فقط في نطاق إدارة المشتريات
- توثيق ما اتفق عليه في اطار إدارة المشتريات.
- تسجيل خط الاساس المعتمد للمقارنة بما يمنع تكرار الملاحظة.
- فحص الفجوة بين القائم والمستهدف بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
2الجلسة الثانية: ما يفرق بين حالتين في إدارة المشتريات ومن يتضرر في إدارة المشتريات
- التحضير بمعرفة السوق ضمن منظومة إدارة المشتريات.
- اغلاق ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا وشرح سببه لمن يعنيه.
- مراجعة ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج مع مراعاة القيود القائمة.
04المحور الرابع: معالجة التعثر في إدارة المشتريات
1الجلسة الاولى: ما يجب الاتفاق عليه في إدارة المشتريات من اول خطوة
- عزل المادة التالفة فور اكتشافها عند ادارة إدارة المشتريات.
- مراجعة الموارد المطلوبة زمنا وكلفة قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- حصر مسار التصعيد ومعاييره وتوثيق ما استقر عليه القرار.
2الجلسة الثانية: اكثر خمسة اسباب للتعثر
- تجهيز الفرضيات التي بني عليها التقدير بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
- دمج قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة دون تعطيل سير العمل.
- الغاء ادلة الاثبات المطلوبة مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
05المحور الخامس: دورة الشراء من الطلب للاستلام
1الجلسة الاولى: ما الذي يدخل في إدارة المشتريات من عدمه في إدارة المشتريات
- اصدار امر الشراء ومتابعته ضمن إدارة المشتريات.
- اغلاق الفرضيات التي بني عليها التقدير مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- تصنيف التكرار في المهام بين الادارات بعد التجربة على نطاق محدود.
2الجلسة الثانية: من يتولى إدارة المشتريات بشكل مفيد ضمن إدارة المشتريات
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات في إدارة المشتريات.
- تحديد ما ينقل الى مستودع اخر وما يتلف خلال إدارة المشتريات.
- عزل البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.