اعداد كراسة شروط لا تقبل التاويل في مسار إدارة إجراءات الطرح.
إدارة إجراءات الطرح والترسية في المشتريات الحكومية
برنامج تأهيلي في إدارة إجراءات الطرح والترسية ترفع حصيلة عملية بتدريب مكثف. تواصل مباشرة في تدريب إدارة إجراءات الطرح والترسية مع ناشيونال للتدريب.
📍 إسطنبول🗓️ 5 أيام تدريبية📚 5 محاور🎓 شهادة معتمدة
5أيام تدريبية مكثّفة
5محاور علمية
10جلسات تدريبية
30نقاط تفصيلية
لمحة عن الدورة
يترسخ احكام إدارة إجراءات الطرح والترسية بابا لتوفير الوقت والجهد. وتبين التجارب الموثقة لمشاريع التحسين ان الوضوح في بداية إدارة إجراءات الطرح يقلل التعديل في نهايته. ويقرر الدليل المعتمد للتدقيق الداخلي الفروق الدقيقة بين حالات إدارة إجراءات الطرح المتشابهة. لكن نقل خطوات إدارة إجراءات الطرح الى الواقع تظهر صعوبته عند اول تجربة. ولذلك يتاكد دور مسار واضح في إدارة إجراءات الطرح يبدا بخطوة صغيرة. يتناول هذا المحتوى إدارة إجراءات الطرح بطريقة عملية مباشرة. ويرتكز على تحليل مواقف من إدارة إجراءات الطرح توفر وقت التجربة والخطا في إدارة إجراءات الطرح. ويحقق المشارك منهجا في بدء اول خطوة في إدارة إجراءات الطرح دون تردد. ومعد لكل من يبني او يطور إدارة إجراءات الطرح في جهته ويحتاج ادوات إدارة إجراءات الطرح يستعملها فورا. ويحصد بجلسة اسئلة حول إدارة إجراءات الطرح يكشف ما يحتاج مراجعة في إدارة إجراءات الطرح.
الاهداف المتوقعة من الدورة
كتابة مبررات الترسية بشكل يصمد للمراجعة ضمن حدود إدارة إجراءات الطرح.
التعامل مع تظلم مقدم من متنافس عند ادارة إدارة إجراءات الطرح.
اعداد جدول زمني واقعي للطرح في سياق إدارة إجراءات الطرح.
توثيق اجراء فتح العروض عند تنفيذ إدارة إجراءات الطرح.
اعداد مقارنة فنية ومالية مبررة عند مباشرة إدارة إجراءات الطرح.
ادارة تعديل نطاق العمل بعد الترسية ضمن اعمال إدارة إجراءات الطرح.
المستهدفون
مدراء المشتريات في القطاعين الممارسون لإدارة إجراءات الطرح.
اعضاء لجان فتح وتقييم العروض القائمون على إدارة إجراءات الطرح.
مهندسو الكميات والمواصفات المتابعون لملف إدارة إجراءات الطرح.
مدققو اجراءات الشراء العاملون في إدارة إجراءات الطرح.
مسؤولو ادارة الموردين المسؤولون عن إدارة إجراءات الطرح.
مسؤولو المناقصات والعطاءات المعنيون بإدارة إجراءات الطرح.
المحاور العلمية
المحور الاول: إدارة إجراءات الطرح في العمل اليومي
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: اين تظهر صعوبة إدارة إجراءات عادة
- عزل الفرضيات التي بني عليها التقدير دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- تحديد التداخل مع الوظائف المساندة وربطه بمؤشر ملاحظ.
- متابعة مصادر البيانات ودرجة الثقة بها مع مراعاة القيود القائمة.
2الجلسة الثانية: من يستفيد من إدارة إجراءات التطبيق
- الغاء الخطوات التي لا يعرف احد سببها وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- ترتيب دورية المراجعة ومحفزاتها بما يقلل الجهد المتكرر.
- فحص الاستثناءات ومبرراتها ومددها بما يكشف الخلل مبكرا.
المحور الثاني: المراحل التي تمر بها إدارة إجراءات الطرح
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: المدة المتوقعة لكل مرحلة
- فحص الموارد المطلوبة زمنا وكلفة واعتماده من الجهة المخولة.
- جدولة التكرار في المهام بين الادارات بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- اقرار الحالات الاستثنائية وكيف تدار بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
2الجلسة الثانية: كيف يتابع إدارة إجراءات من اول خطوة
- الاتفاق على حالات عدم الالتزام واسبابها مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- تحديد نطاق العمل وحدوده قبل البدء بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- دمج مسار التصعيد ومعاييره بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
المحور الثالث: تقييم العروض والترسية
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: المقارنة الفنية والمالية عند تنفيذ إدارة إجراءات الطرح
- مبررات الترسية وتوثيقها خلال إدارة إجراءات الطرح.
- تثبيت الخطوات التي لا يعرف احد سببها بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- اعتماد ما يوثق وما يكتفى فيه بالمتابعة واعتماده من الجهة المخولة.
2الجلسة الثانية: مبررات الترسية وتوثيقها في نطاق إدارة إجراءات الطرح
- فتح العروض وتوثيق الاجراء خلال إدارة إجراءات الطرح.
- ترتيب ادلة الاثبات المطلوبة بما يقلل الجهد المتكرر.
- فحص الاستثناءات ومبرراتها ومددها مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
المحور الرابع: المشكلات المتكررة في إدارة إجراءات الطرح
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: كيف يبدا العمل في إدارة إجراءات دون اخلال
- جدولة نطاق العمل وحدوده قبل البدء بما يمنع تكرار الملاحظة.
- مطابقة البديل عند غياب المسؤول وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- استلام ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع تحديد مالك ومهلة.
2الجلسة الثانية: كيف يبدا العمل في إدارة إجراءات بشكل مفيد
- ضبط الاطراف المعنية ودور كل طرف بما يصمد امام المراجعة.
- ترتيب اثر الاجراء على العمل القائم بما يصمد امام المراجعة.
- فصل اولويات العمل عند تزاحم الطلبات باشراك من سينفذه.
المحور الخامس: اعداد وثائق الطرح
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: معايير التاهيل والتقييم في نطاق إدارة إجراءات الطرح
- الجدول الزمني للطرح في مسار إدارة إجراءات الطرح.
- التحقق من مسار التصعيد ومعاييره باشراك من سينفذه.
- جدولة ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع تحديد مالك ومهلة.
2الجلسة الثانية: الجدول الزمني للطرح في إدارة إجراءات الطرح
- كراسة الشروط ومحتواها في اطار إدارة إجراءات الطرح.
- متابعة خط الاساس المعتمد للمقارنة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- مراجعة المسؤول عن كل خطوة ومهلته وشرح سببه لمن يعنيه.
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.