ضبط بند الدفعات وربطها بمخرجات محددة في نطاق إدارة أرشفة العقود.
إدارة أرشفة العقود ونظم التوثيق القانوني
دورة احترافية في إدارة أرشفة العقود ونظم التوثيق تكسبك كفاءة مهنية بأمثلة ميدانية. تواصل فورا في تدريب إدارة أرشفة العقود ونظم التوثيق مع ناشيونال للتدريب.
📍 تونس🗓️ 5 أيام تدريبية📚 5 محاور🎓 شهادة معتمدة
5أيام تدريبية مكثّفة
5محاور علمية
10جلسات تدريبية
30نقاط تفصيلية
لمحة عن الدورة
لم يعد خافيا ان ضبط إدارة أرشفة العقود ونظم التوثيق عاملا يفرق بين جهة واخرى. وتحدد التقارير المهنية عن اداء الموردين ان البداية الصحيحة في إدارة أرشفة العقود توفر جهدا كبيرا لاحقا. ويقدم الدليل المعتمد للتدقيق الداخلي خطوات إدارة أرشفة العقود بترتيب يمكن الرجوع اليه. ورغم ذلك فان ربط إدارة أرشفة العقود بالعمل القائم يحتاج تعديلا على واقع كل جهة. وبناء عليه تتضح فائدة ادوات إدارة أرشفة العقود جاهزة يستعملها العامل مباشرة. يرتب البرنامج إدارة أرشفة العقود بربط كل جزء بما قبله. ويتكئ على تمارين تطبيقية في إدارة أرشفة العقود تختصر طريق إدارة أرشفة العقود على المبتدئ. ويكتسب المشارك منهجا في تقدير جهد إدارة أرشفة العقود ووقته بواقعية. ومخصص لكل من يبني او يطور إدارة أرشفة العقود في جهته ويعمل في إدارة أرشفة العقود بموارد محدودة. ويكتمل بتمرين شامل على إدارة أرشفة العقود لحالات إدارة أرشفة العقود يطرحها المشاركون من عملهم.
الاهداف المتوقعة من الدورة
كتابة بند مدة وتجديد وانهاء واضح عند مباشرة إدارة أرشفة العقود.
صياغة بند تعويض بسقف محدد ضمن منظومة إدارة أرشفة العقود.
تحديد القانون الواجب وجهة حل النزاع ضمن متطلبات إدارة أرشفة العقود.
اعداد نموذج عقد موحد قابل للتعديل عند التعامل مع إدارة أرشفة العقود.
تحديد الاطراف ومحل العقد بصياغة لا تحتمل تاويلا ضمن حدود إدارة أرشفة العقود.
مراجعة عقد قائم وكشف بنوده الخطرة عند ادارة إدارة أرشفة العقود.
المستهدفون
مدراء المشتريات المعنيون بصياغة العقود المسؤولون عن إدارة أرشفة العقود.
مسؤولو الشؤون القانونية في الجهات الحكومية الممارسون لإدارة أرشفة العقود.
مسؤولو ادارة العقود المكلفون بإدارة أرشفة العقود.
مدراء المشاريع الموقعون على عقود المشرفون على إدارة أرشفة العقود.
مسؤولو مراجعة العقود قبل الاعتماد المعنيون بإدارة أرشفة العقود.
رجال الاعمال الذين يتعاقدون بانفسهم المتابعون لملف إدارة أرشفة العقود.
المحاور العلمية
المحور الاول: قيادة إدارة أرشفة العقود حتى الاكتمال
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: من يقرر في إدارة أرشفة بشكل مفيد
- تسجيل مؤشرات المتابعة وعتباتها بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- ضبط الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- الاتفاق على المسؤول عن كل خطوة ومهلته بما يصمد امام المراجعة.
2الجلسة الثانية: من يتولى إدارة أرشفة دون اخلال
- حصر ادلة الاثبات المطلوبة وشرح سببه لمن يعنيه.
- تجهيز البديل عند غياب المسؤول بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- متابعة التداخل مع الوظائف المساندة وشرح سببه لمن يعنيه.
المحور الثاني: تتبع إدارة أرشفة العقود من البداية للنهاية
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: ما الذي يدخل في إدارة أرشفة مسبقا
- ترتيب دورية المراجعة ومحفزاتها وشرح سببه لمن يعنيه.
- تقدير الاثر المتوقع قبل التنفيذ بما يقلل الجهد المتكرر.
- مراجعة مسار التصعيد ومعاييره بما يصمد امام المراجعة.
2الجلسة الثانية: كيف يتابع إدارة أرشفة وما لا يؤجل
- مطابقة اثر الاجراء على العمل القائم باشراك من سينفذه.
- اعتماد الحد الادنى المقبول من الاداء مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
- اغلاق خط الاساس المعتمد للمقارنة بما يصمد امام المراجعة.
المحور الثالث: البنود التي لا يخلو منها عقد
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: بند الالتزامات المالية والدفعات عند مباشرة إدارة أرشفة العقود
- بند الالتزامات المالية والدفعات في اطار إدارة أرشفة العقود.
- اعتماد مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- توثيق الموارد المطلوبة زمنا وكلفة وربطه بمؤشر ملاحظ.
2الجلسة الثانية: تحديد الاطراف ومحل العقد بدقة خلال إدارة أرشفة العقود
- تحديد الاطراف ومحل العقد بدقة في نطاق إدارة أرشفة العقود.
- ترتيب المسؤول عن كل خطوة ومهلته بعد التجربة على نطاق محدود.
- تصنيف الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
المحور الرابع: المشكلات المتكررة في إدارة أرشفة العقود
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: من يستفيد من إدارة أرشفة وحدود صلاحيته
- الغاء الموارد المطلوبة زمنا وكلفة دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- قياس البدائل المتاحة وكلفة كل بديل باشراك من سينفذه.
- التحقق من الاثر المتوقع قبل التنفيذ بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
2الجلسة الثانية: كيف يقاس اثر إدارة أرشفة عادة
- مراجعة البديل عند غياب المسؤول وشرح سببه لمن يعنيه.
- ترتيب الفرضيات التي بني عليها التقدير قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- مراجعة نطاق العمل وحدوده قبل البدء بما يصمد امام المراجعة.
المحور الخامس: البنود التي تحمي الجهة
2 جلسات · 6 نقاط1الجلسة الاولى: بند القوة القاهرة وما يشمله في نطاق إدارة أرشفة العقود
- بند حل النزاع والقانون الواجب في نطاق إدارة أرشفة العقود.
- عزل متطلبات التدريب المصاحبة وشرح سببه لمن يعنيه.
- تحديد الاستثناءات ومبرراتها ومددها مع مراعاة القيود القائمة.
2الجلسة الثانية: بند التعويض وحدوده عند تنفيذ إدارة أرشفة العقود
- بند التعويض وحدوده في ملف إدارة أرشفة العقود.
- فصل متطلبات التدريب المصاحبة مع تحديد مالك ومهلة.
- اقرار التداخل مع الوظائف المساندة باشراك من سينفذه.
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.