أتمتة عمليات خدمة العملاء بالذكاء الاصطناعي المحادثي

دبلوم تدريبي في أتمتة عمليات خدمة العملاء تقدم لك أساسا متينا مع نماذج جاهزة. تواصل اليوم في مسار أتمتة عمليات خدمة العملاء مع ناشيونال.

📍 أبوظبي🗓️ 5 أيام تدريبية📚 5 محاور🎓 شهادة معتمدة
5أيام تدريبية مكثّفة
5محاور علمية
10جلسات تدريبية
30نقاط تفصيلية

لمحة عن الدورة

يتقدم دقة أتمتة عمليات خدمة العملاء اختبارا حقيقيا لقدرة الفريق. وتفيد الابحاث التطبيقية في تبني التقنيات الحديثة ان الخطا في أتمتة عمليات خدمة يتكرر حين لا يعالج سببه. ويبين الدليل الاسترشادي لحوكمة البيانات المؤسسية الشروط التي لا يستقيم أتمتة عمليات خدمة بدونها. ومن جهة اخرى فان ربط أتمتة عمليات خدمة بالعمل القائم يحتاج جهدا وتنظيما. ومن هنا تتقدم اولوية مسار واضح في أتمتة عمليات خدمة يبدا بخطوة صغيرة. يوضح هذا التاهيل أتمتة عمليات خدمة بلغة مبسطة بعيدا عن التعقيد. ويقام على نماذج أتمتة عمليات خدمة جاهزة يعدلها كل مشارك على واقع أتمتة عمليات خدمة في جهته. ويخرج المشارك ب مهارة في التعامل مع الحالات الصعبة في أتمتة عمليات خدمة. ومصمم لكل من يواجه اسئلة أتمتة عمليات خدمة يوميا ويبحث عن طريقة واضحة في أتمتة عمليات خدمة. ويختتم بتقييم لما تعلمه المشارك في أتمتة عمليات خدمة يعود اليه المشارك عند تطبيق أتمتة عمليات خدمة.

الاهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء منهجية موثقة للتعامل مع الحالات المعقدة في أتمتة عمليات خدمة العملاء وربط المخرجات باهداف المؤسسة العامة.

02

ضبط برنامج مراجعة دورية يقيس نضج أتمتة عمليات خدمة العملاء ويوثق فجواته بصيغة تصمد امام التدقيق والمساءلة.

03

ادارة خارطة طريق زمنية لتطوير قدرات الجهة في أتمتة عمليات خدمة العملاء وفق مرجعية مهنية مستقرة لا وفق اجتهاد فردي.

04

توثيق اطار عمل يحكم ممارسة أتمتة عمليات خدمة العملاء ويحدد مسؤولياتها بدقة بلغة تمكن غير المتخصص من فهم القرار.

05

هيكلة معايير قبول واضحة تحكم مخرجات أتمتة عمليات خدمة العملاء وتوثيق يحفظ الخبرة داخل المؤسسة.

06

تنسيق قاعدة دروس مستفادة تراكم خبرة المؤسسة في أتمتة عمليات خدمة العملاء مع مراعاة القيود التشغيلية والتعاقدية القائمة.

07

تطوير ادوات قياس تتابع اداء أتمتة عمليات خدمة العملاء وتكشف انحرافه مبكرا مع تقدير الكلفة مقابل العائد المتحقق.

المستهدفون

01

مسؤولو الابتكار في الجهات العامة والخاصة المتخصصون في أتمتة عمليات خدمة.

02

محللو الاعمال المكلفون بدراسة فرص التحسين القائمون على أتمتة عمليات خدمة.

03

مسؤولو تبني تقنيات الذكاء الاصطناعي في المؤسسات المهتمون بتطوير أتمتة عمليات خدمة.

04

مسؤولو تقييم جدوى المشاريع التقنية المشاركون في أتمتة عمليات خدمة.

05

مدراء العمليات الراغبون في تقليل العمل اليدوي المتابعون لملف أتمتة عمليات خدمة.

06

فرق التطوير المعنية بدمج الحلول الذكية المشرفون على أتمتة عمليات خدمة.

المحاور العلمية

01

المحور الاول: الاطار الحاكم والمرتكزات الاساسية في أتمتة عمليات خدمة العملاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: الالتزامات النظامية والتعاقدية المترتبة على هذه الممارسة

  • اختبار التداخل مع الوظائف المساندة بما يقاوم المراجعة والتدقيق.
  • تحديد اثر الاجراء على الاعمال القائمة بما يمنع تكرار الملاحظة نفسها.
  • اقرار مسارات التصعيد ومعايير تفعيلها وتوثيق ما استقر عليه القرار.

2الجلسة الثانية: المرجعيات المعتمدة والاطر الدولية الناظمة لهذه الممارسة

  • فحص بدائل المعالجة وكلفة كل بديل وتوثيق ما استقر عليه القرار.
  • تحديد الاجراء المعياري وتفاصيله التنفيذية وربطه بمؤشر تشغيلي ملاحظ.
  • مراجعة متطلبات التاهيل المصاحبة للتطبيق دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
02

المحور الثاني: الدراسة التمهيدية وتحليل الجدوى في أتمتة عمليات خدمة العملاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: قياس مستوى النضج الحالي وفق مقياس معياري معلن

  • تثبيت الفجوة بين الوضع القائم والمستهدف مع مراعاة القيود التعاقدية القائمة.
  • رصد خط الاساس المعتمد للمقارنة وتوثيق ما استقر عليه القرار.
  • مراجعة الموارد اللازمة زمنا وكلفة وكوادر مع تحديد مالك ومهلة زمنية.

2الجلسة الثانية: تحديد نقاط الضعف الحرجة وترتيبها بحسب اثرها التشغيلي

  • قياس نطاق العمل وحدوده قبل البدء بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
  • اعتماد ادلة الاثبات المطلوبة لكل متطلب دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
  • اختبار حالات عدم الالتزام واسبابها الجذرية بلغة تحدد الالزام والاستثناء بوضوح.
03

المحور الثالث: صياغة الاطار التنفيذي وتوزيع الادوار في أتمتة عمليات خدمة العملاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: بناء خارطة الطريق الزمنية وتحديد المراحل والمخرجات

  • فحص مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
  • تقدير بدائل المعالجة وكلفة كل بديل بلغة تحدد الالزام والاستثناء بوضوح.
  • تحليل الاعتماديات بين الانشطة وترتيبها المنطقي بصيغة قابلة للقياس والتكرار.

2الجلسة الثانية: وضع معايير القبول التي تحكم مخرجات كل مرحلة

  • اختبار مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها مع تحديد مالك ومهلة زمنية.
  • ترتيب مؤشرات الاداء وعتبات الانذار المبكر بلغة تحدد الالزام والاستثناء بوضوح.
  • معايرة الاجراء المعياري وتفاصيله التنفيذية وربطه بمؤشر تشغيلي ملاحظ.
04

المحور الرابع: التطبيق المرحلي ومعالجة العقبات في أتمتة عمليات خدمة العملاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: ضمان الاتساق في التطبيق عبر المواقع والفرق المختلفة

  • اشتقاق الاجراء المعياري وتفاصيله التنفيذية بما يمنع تكرار الملاحظة نفسها.
  • تصنيف الاحتياطي الزمني والمالي ومواضع صرفه قبل الانتقال الى المرحلة التالية.
  • تحديد مؤشرات الاداء وعتبات الانذار المبكر دون تداخل او فراغ في المسؤولية.

2الجلسة الثانية: تنسيق الجهود مع الادارات المساندة والشركاء الخارجيين

  • توثيق الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
  • اشتقاق متطلبات التاهيل المصاحبة للتطبيق بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
  • تحليل الموارد اللازمة زمنا وكلفة وكوادر بما يتناسب مع حجم العمل وموارده.
05

المحور الخامس: المتابعة وتحليل الاداء وتطوير أتمتة عمليات خدمة العملاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: تحليل النتائج واستخلاص الدلالة وتحديد اسباب الفجوة

  • تحديد نطاق العمل وحدوده قبل البدء مع تحديد مالك ومهلة زمنية.
  • تثبيت اثر الاجراء على الاعمال القائمة بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
  • فحص التداخل مع الوظائف المساندة دون تداخل او فراغ في المسؤولية.

2الجلسة الثانية: اعداد التقارير الدورية بصيغة تمكن من اتخاذ القرار

  • قياس الاجراء المعياري وتفاصيله التنفيذية بما يتناسب مع حجم العمل وموارده.
  • اشتقاق مؤشرات الاداء وعتبات الانذار المبكر مع تحديد مالك ومهلة زمنية.
  • تحديد قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة المتفق عليه وربطه بمؤشر تشغيلي ملاحظ.

اختر الحقيبة المناسبة لك

الفضية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,250
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية كاملة
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

الذهبية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,850
  • إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.