Construire le dispositif d’alerte propre à la transformation numérique des établissements d’enseignement et le seuil qui le déclenche.
Transformation numérique des établissements d’enseignement
Un parcours pratique sur la transformation numérique des établissements d’enseignement : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
Les fournisseurs vendent la transformation numérique des établissements d’enseignement comme un produit ; dans la réalité, cela se comporte comme un programme de changement. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la conduite des projets de données sous plusieurs angles fonctionnels. L’écart entre une maquette fonctionnelle de la transformation numérique des établissements d’enseignement et un système sur lequel l’activité peut s’appuyer est là où disparaissent la plupart des budgets. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter ce volet de la modernisation des systèmes. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la transformation numérique des établissements d’enseignement. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans la modernisation du système d’information. Les erreurs commises pendant les exercices sur la transformation numérique des établissements d’enseignement sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité du travail numérique et orienté données partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Le dernier module prépare la présentation de la transformation numérique des établissements d’enseignement à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Définir les critères de succès de la transformation numérique des établissements d’enseignement en termes métier avant toute sélection technique.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la transformation numérique des établissements d’enseignement sans multiplier les tableaux de bord.
Prévoir la reprise de la transformation numérique des établissements d’enseignement par une autre équipe sans perte de qualité.
Évaluer les obligations d’équité, de biais et d’explicabilité qui s’attachent à la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Évaluer le choix entre développement interne, achat et recours à un partenaire pour la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Arbitrer entre solution propriétaire et solution ouverte pour la transformation numérique des établissements d’enseignement en tenant compte de la réversibilité.
Public concerné
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs à la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Directeurs métier finançant la transformation numérique des établissements d’enseignement et attendant un résultat mesurable.
Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Directeurs de programme conduisant le portefeuille numérique incluant la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Modules du programme
Accompagnement humain du déploiement de la transformation numérique des établissements d’enseignement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Construire le jeu de test qui met la transformation numérique des établissements d’enseignement en difficulté plutôt qu’en valeur.
Séance 2Construction des critères de décision sur la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Prévoir le mode dégradé applicable en cas d’indisponibilité de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Distinguer les contraintes réelles de la transformation numérique des établissements d’enseignement des habitudes présentées comme telles.
Arbitrages et décisions autour de la transformation numérique des établissements d’enseignement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Cartographie des dépendances externes de la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Comparer le coût annoncé et le coût constaté après douze mois sur la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Décider du format de la revue périodique de la transformation numérique des établissements d’enseignement et de sa durée.
- Vérifier que chaque exigence relative à la transformation numérique des établissements d’enseignement a un responsable identifié.
Séance 2Atelier de chiffrage du coût de possession de la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Vérifier la représentativité des données utilisées pour valider la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Repérer les redondances entre la transformation numérique des établissements d’enseignement et les dispositifs déjà en place.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Données, qualité et gouvernance au service de la transformation numérique des établissements d’enseignement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Vérifier que les consignes relatives à la transformation numérique des établissements d’enseignement sont compréhensibles sans explication orale.
- Recenser les points de la transformation numérique des établissements d’enseignement traités différemment selon les sites.
- Identifier les étapes de la transformation numérique des établissements d’enseignement dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Définition des critères d’acceptation de la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Établir la liste des documents à produire au titre de la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Vérifier que les responsabilités sur la transformation numérique des établissements d’enseignement ne se recouvrent pas entre services.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la transformation numérique des établissements d’enseignement était absent un mois.
- Estimer la part du travail lié à la transformation numérique des établissements d’enseignement qui pourrait être supprimée sans risque.
Cadre réglementaire et obligations liées à la transformation numérique des établissements d’enseignement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation de la transformation numérique des établissements d’enseignement à la direction
- Fixer la fréquence de réentraînement ou de révision applicable à la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Consigner les hypothèses retenues pour la transformation numérique des établissements d’enseignement afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la transformation numérique des établissements d’enseignement.
Séance 2Revue critique des livrables de la transformation numérique des établissements d’enseignement
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Identifier les traitements de la transformation numérique des établissements d’enseignement qui doivent rester sous décision humaine.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la transformation numérique des établissements d’enseignement.
- Vérifier que les responsabilités liées à la transformation numérique des établissements d’enseignement figurent dans les fiches de poste.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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