Distinguer les gains réels de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques des gains affichés.
Transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques
Un programme opérationnel sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques. Les erreurs commises pendant les exercices sur la transformation numérique sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques lorsqu’elles existent. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur la transformation numérique, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. La formation outille les participants pour arbitrer sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques sans attendre un consensus improbable. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la transformation numérique depuis peu et d’autres depuis longtemps. Le programme laisse une trame de décision applicable à la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques sans adaptation lourde. Le stock immobilisé autour de la transformation numérique coûte tous les jours, silencieusement. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
Objectifs pédagogiques
Fixer les rôles et les délégations applicables à la transformation numérique par écrit.
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la transformation numérique.
Organiser la réception et le contrôle qualité liés à la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
Concevoir l’implantation physique optimisant les flux autour de la transformation numérique.
Calculer le coût complet d’acquisition et de possession de la transformation numérique.
Mesurer la performance du processus d’approvisionnement de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
Public concerné
Contrôleurs de gestion suivant les dépenses engagées sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la transformation numérique.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la transformation numérique.
Prestataires travaillant durablement sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques pour le compte d’un client.
Auditeurs internes évaluant le processus d’approvisionnement de la transformation numérique.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la transformation numérique.
Modules du programme
Réception, contrôle et traçabilité de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la transformation numérique.
- Identifier la personne qui bloquerait la transformation numérique en cas de désaccord.
- Écrire la définition partagée de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques en moins de trente mots.
Séance 2Formalisation de la procédure relative à la transformation numérique
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la transformation numérique.
- Consigner les hypothèses retenues pour la transformation numérique afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Repérer les redondances entre la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques et les dispositifs déjà en place.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la transformation numérique.
Arbitrages et décisions autour de la transformation numérique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la transformation numérique
- Identifier les articles dormants immobilisés au titre de la transformation numérique.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
- Recenser les outils achetés pour la transformation numérique et abandonnés depuis.
- Identifier les habitudes prises sur la transformation numérique qu’aucune règle n’impose.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur la transformation numérique
- Lister les documents existants relatifs à la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques et repérer les doublons.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la transformation numérique.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la transformation numérique.
- Vérifier la cohérence entre les quantités commandées et les consommations réelles sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
Négociation et contractualisation de la transformation numérique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel de la transformation numérique
- Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance de la transformation numérique.
- Chiffrer le coût de détention des stocks constitués pour la transformation numérique.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la transformation numérique.
Séance 2Répartition des rôles autour de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la transformation numérique.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la transformation numérique.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la transformation numérique.
Mise en œuvre opérationnelle de la transformation numérique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition du tableau de suivi de la transformation numérique
- Déterminer les informations de traçabilité à conserver pour la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur la transformation numérique.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la transformation numérique.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
Séance 2Analyse du coût complet de la transformation numérique
- Estimer la part du travail lié à la transformation numérique qui pourrait être supprimée sans risque.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la transformation numérique change de nature.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la transformation numérique des achats et les appels d’offres électroniques.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la transformation numérique.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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