Transformation numérique de la fonction achats

Un traitement complet de la transformation numérique de la fonction achats, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.

📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

L’écart entre une maquette fonctionnelle de la transformation numérique de la fonction achats et un système sur lequel l’activité peut s’appuyer est là où disparaissent la plupart des budgets. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la conduite des projets de données. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de la transformation numérique de la fonction achats au niveau supérieur. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur ce pan de la transformation technologique, comme c’est le cas partout. La contrainte sur la transformation numérique de la fonction achats vient rarement du modèle ou de la plateforme : elle vient des données et de la discipline d’exploitation. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de la modernisation du système d’information. La progression alterne exposé court, application sur la transformation numérique de la fonction achats et confrontation des résultats. Le programme convertit les intentions relatives à la mise en production des solutions numériques en décisions datées et attribuées. La dernière session traite de ce qui fera échouer la transformation numérique de la fonction achats si rien n’est anticipé.

Objectifs pédagogiques

01

Repérer les dépendances entre la transformation numérique de la fonction achats et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.

02

Concevoir le pilote de la transformation numérique de la fonction achats pour que son résultat soit décisif et non simplement encourageant.

03

Préparer le passage à l’échelle de la transformation numérique de la fonction achats après une première réussite locale.

04

Chiffrer le coût de fonctionnement réel de la transformation numérique de la fonction achats, charge humaine comprise.

05

Définir les critères de succès de la transformation numérique de la fonction achats en termes métier avant toute sélection technique.

06

Définir l’escalade et le mode dégradé de la transformation numérique de la fonction achats lorsque la chaîne automatisée échoue.

07

Mettre en place une surveillance qui détecte la dégradation de la transformation numérique de la fonction achats avant que les utilisateurs ne la signalent.

Public concerné

01

Responsables de données et d’architecture concernés par les fondations de la transformation numérique de la fonction achats.

02

Spécialistes de la donnée chargés d’alimenter et de fiabiliser la transformation numérique de la fonction achats.

03

Responsables fonctionnels devant intégrer la transformation numérique de la fonction achats à des processus déjà installés.

04

Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la transformation numérique de la fonction achats.

05

Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la transformation numérique de la fonction achats.

06

Représentants du personnel associés aux décisions concernant la transformation numérique de la fonction achats.

Modules du programme

01

Architecture et intégration de la transformation numérique de la fonction achats au système existant

2 sessions · 8 points

Séance 1Mise sous surveillance de la transformation numérique de la fonction achats en exploitation

  • Vérifier que les modèles de documents relatifs à la transformation numérique de la fonction achats sont à jour.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la transformation numérique de la fonction achats.
  • Estimer la part du travail lié à la transformation numérique de la fonction achats qui pourrait être supprimée sans risque.
  • Vérifier que les consignes relatives à la transformation numérique de la fonction achats sont compréhensibles sans explication orale.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la transformation numérique de la fonction achats

  • Écrire la définition partagée de la transformation numérique de la fonction achats en moins de trente mots.
  • Repérer les informations produites pour la transformation numérique de la fonction achats que personne ne lit.
  • Estimer le coût de calcul mensuel de la transformation numérique de la fonction achats à volume nominal et à volume de pointe.
  • Identifier les tâches de la transformation numérique de la fonction achats exécutées en double par deux équipes.
02

Du prototype à la production : industrialiser la transformation numérique de la fonction achats

2 sessions · 8 points

Séance 1Définition des critères d’acceptation de la transformation numérique de la fonction achats

  • Décider du format de la revue périodique de la transformation numérique de la fonction achats et de sa durée.
  • Évaluer la dépendance de la transformation numérique de la fonction achats à un fournisseur unique et le coût d’en sortir.
  • Recenser les outils utilisés pour la transformation numérique de la fonction achats et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Préparer la procédure de retour arrière de la transformation numérique de la fonction achats et la tester réellement.

Séance 2Traitement des cas difficiles de la transformation numérique de la fonction achats

  • Fixer la fréquence de réentraînement ou de révision applicable à la transformation numérique de la fonction achats.
  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la transformation numérique de la fonction achats.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la transformation numérique de la fonction achats.
  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la transformation numérique de la fonction achats.
03

Évaluation et revue périodique de la transformation numérique de la fonction achats

2 sessions · 8 points

Séance 1Formalisation de la procédure relative à la transformation numérique de la fonction achats

  • Écrire le critère qui autorisera le passage en production de la transformation numérique de la fonction achats.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la transformation numérique de la fonction achats change de nature.
  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la transformation numérique de la fonction achats.
  • Identifier les étapes de la transformation numérique de la fonction achats dépendant d’une validation extérieure.

Séance 2Application guidée sur un cas de la transformation numérique de la fonction achats

  • Repérer les étapes de la transformation numérique de la fonction achats qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la transformation numérique de la fonction achats.
  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la transformation numérique de la fonction achats.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la transformation numérique de la fonction achats.
04

Fondements méthodologiques de la transformation numérique de la fonction achats

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du pilote décisif de la transformation numérique de la fonction achats

  • Identifier les habitudes prises sur la transformation numérique de la fonction achats qu’aucune règle n’impose.
  • Vérifier que les délais annoncés sur la transformation numérique de la fonction achats ont déjà été tenus au moins une fois.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la transformation numérique de la fonction achats.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la transformation numérique de la fonction achats.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur la transformation numérique de la fonction achats

  • Identifier les traitements de la transformation numérique de la fonction achats qui doivent rester sous décision humaine.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable à la transformation numérique de la fonction achats.
  • Identifier la personne qui bloquerait la transformation numérique de la fonction achats en cas de désaccord.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la transformation numérique de la fonction achats.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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