Distinguer les gains réels du traitement des réclamations et la récupération de service des gains affichés.
Traitement des réclamations et la récupération de service
Un programme opérationnel sur le traitement des réclamations et la récupération de service, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Les prospects décident sur le traitement des réclamations et la récupération de service bien avant le premier contact commercial. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte du travail de conquête et de fidélisation au niveau supérieur. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement du traitement des réclamations et la récupération de service se fait rarement avec un budget dédié. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite de la conquête et la fidélisation client. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour du traitement des réclamations et la récupération de service, puis remonte vers le principe. Le programme laisse une trame de décision applicable à ce pan des métiers du marketing sans adaptation lourde. La fidélisation autour du traitement des réclamations et la récupération de service coûte moins cher que la conquête, et reçoit moins d’attention. Aucune recette toute faite n’est proposée sur cette part de la performance commerciale : le résultat attendu est un changement de pratique. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle du traitement des réclamations et la récupération de service.
Objectifs pédagogiques
Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur le traitement des réclamations et la récupération de service à l’aide de critères explicites.
Définir le parcours d’achat conduisant le client jusqu’au traitement des réclamations et la récupération de service.
Traiter les cas particuliers du traitement des réclamations et la récupération de service sans créer une exception permanente.
Segmenter le marché du traitement des réclamations et la récupération de service selon des critères qui changent réellement l’approche.
Aligner les équipes marketing et commerciales sur les priorités du traitement des réclamations et la récupération de service.
Analyser les affaires perdues sur le traitement des réclamations et la récupération de service pour en tirer une correction concrète.
Public concerné
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le traitement des réclamations et la récupération de service.
Cadres nouvellement chargés du traitement des réclamations et la récupération de service et cherchant une méthode structurée.
Responsables marketing construisant le positionnement du traitement des réclamations et la récupération de service.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite du traitement des réclamations et la récupération de service est restée sans pilote.
Professionnels techniques amenés à défendre le traitement des réclamations et la récupération de service devant un client.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le traitement des réclamations et la récupération de service.
Modules du programme
Positionnement et proposition de valeur du traitement des réclamations et la récupération de service
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel du traitement des réclamations et la récupération de service
- Vérifier que les responsabilités sur le traitement des réclamations et la récupération de service ne se recouvrent pas entre services.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du traitement des réclamations et la récupération de service.
- Lister les documents existants relatifs au traitement des réclamations et la récupération de service et repérer les doublons.
- Repérer les décisions relatives au traitement des réclamations et la récupération de service prises sans trace écrite.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur le traitement des réclamations et la récupération de service
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués au traitement des réclamations et la récupération de service.
- Repérer les clients existants pour qui l’offre liée au traitement des réclamations et la récupération de service représente une extension naturelle.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du traitement des réclamations et la récupération de service était absent un mois.
- Choisir l’indicateur commercial du traitement des réclamations et la récupération de service qui anticipe le résultat.
Cadre réglementaire et obligations liées au traitement des réclamations et la récupération de service
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition des indicateurs commerciaux du traitement des réclamations et la récupération de service
- Rédiger la fiche de décision type applicable au traitement des réclamations et la récupération de service.
- Repérer les informations produites pour le traitement des réclamations et la récupération de service que personne ne lit.
- Repérer les décisions sur le traitement des réclamations et la récupération de service qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Recenser les outils utilisés pour le traitement des réclamations et la récupération de service et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Séance 2Répartition des rôles autour du traitement des réclamations et la récupération de service
- Établir les critères permettant d’abandonner une affaire sur le traitement des réclamations et la récupération de service sans regret.
- Identifier la personne qui bloquerait le traitement des réclamations et la récupération de service en cas de désaccord.
- Analyser une affaire perdue sur le traitement des réclamations et la récupération de service sans chercher un responsable.
- Recenser les points du traitement des réclamations et la récupération de service traités différemment selon les sites.
Fidélisation et développement des comptes sur le traitement des réclamations et la récupération de service
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formulation de la proposition de valeur du traitement des réclamations et la récupération de service
- Prévoir la passation du traitement des réclamations et la récupération de service en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du traitement des réclamations et la récupération de service.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au traitement des réclamations et la récupération de service.
- Comparer le discours commercial tenu sur le traitement des réclamations et la récupération de service et la promesse réellement tenue.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur le traitement des réclamations et la récupération de service
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur le traitement des réclamations et la récupération de service.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du traitement des réclamations et la récupération de service.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le traitement des réclamations et la récupération de service.
- Recenser les outils achetés pour le traitement des réclamations et la récupération de service et abandonnés depuis.
Cas complexes et exceptions du traitement des réclamations et la récupération de service
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables du traitement des réclamations et la récupération de service
- Écrire la définition partagée du traitement des réclamations et la récupération de service en moins de trente mots.
- Identifier les habitudes prises sur le traitement des réclamations et la récupération de service qu’aucune règle n’impose.
- Vérifier que les responsabilités liées au traitement des réclamations et la récupération de service figurent dans les fiches de poste.
- Recenser les informations demandées pour le traitement des réclamations et la récupération de service et jamais exploitées.
Séance 2Analyse des affaires perdues sur le traitement des réclamations et la récupération de service
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point du traitement des réclamations et la récupération de service.
- Fixer la fréquence de revue du traitement des réclamations et la récupération de service et l’instance qui en a la charge.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le traitement des réclamations et la récupération de service.
- Recenser les objections les plus fréquentes sur le traitement des réclamations et la récupération de service et la réponse retenue.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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