Traitement des réclamations et des doléances individuelles

Un parcours qui met le traitement des réclamations et des doléances individuelles à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les dispositifs du traitement des réclamations et des doléances individuelles produisent rarement l’effet annoncé lorsqu’ils sont conçus loin du terrain. Aucune recette toute faite n’est proposée sur cette part de la politique de l’entreprise : le résultat attendu est un changement de pratique. La progression alterne exposé court, application sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles et confrontation des résultats. Les équipes qui suivent le programme ensemble avancent plus vite sur ce registre de la relation d’emploi au retour. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative au traitement des réclamations et des doléances individuelles. Une politique de ce terrain du développement professionnel non appliquée par l’encadrement intermédiaire n’existe pas. Le programme admet la concurrence entre le traitement des réclamations et des doléances individuelles et d’autres priorités tout aussi légitimes. Le programme convertit les intentions relatives à ce registre de la relation d’emploi en décisions datées et attribuées. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle du traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Objectifs pédagogiques

01

Repérer les dépendances entre le traitement des réclamations et des doléances individuelles et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.

02

Conduire un entretien d’évaluation portant sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles sans biais dominant.

03

Organiser le transfert de savoir avant le départ des détenteurs du traitement des réclamations et des doléances individuelles.

04

Évaluer l’équité effective du traitement des collaborateurs concernés par le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

05

Décider du moment où l’approche retenue sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles doit être remise en question plutôt que corrigée.

06

Construire le dispositif d’évaluation permettant d’objectiver le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

07

Recenser les obligations externes qui s’imposent au traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Public concerné

01

Prestataires travaillant durablement sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles pour le compte d’un client.

02

Représentants du personnel associés aux décisions concernant le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

03

Responsables fonctionnels devant intégrer le traitement des réclamations et des doléances individuelles à des processus déjà installés.

04

Directeurs d’établissement déclinant localement le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

05

Managers opérationnels appliquant les dispositifs du traitement des réclamations et des doléances individuelles.

06

Responsables informatiques sollicités pour outiller le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Modules du programme

01

Cadrage stratégique du traitement des réclamations et des doléances individuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction du référentiel applicable au traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Établir la liste des documents à produire au titre du traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Recenser les écrits obligatoires accompagnant une décision sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Séance 2Répartition des rôles autour du traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Chiffrer la part des demandes relatives au traitement des réclamations et des doléances individuelles traitées hors délai.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du traitement des réclamations et des doléances individuelles.
02

Ancrage durable des pratiques du traitement des réclamations et des doléances individuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Consolidation et plan d’action sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Vérifier la cohérence entre le discours sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles et les décisions réellement prises.
  • Comparer la procédure écrite du traitement des réclamations et des doléances individuelles avec la pratique observée sur le terrain.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires au traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Consigner les hypothèses retenues pour le traitement des réclamations et des doléances individuelles afin de pouvoir les rejouer plus tard.
  • Prévoir la passation du traitement des réclamations et des doléances individuelles en cas d’absence ou de départ du responsable.
03

Coûts, moyens et arbitrages du traitement des réclamations et des doléances individuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Définition des indicateurs de suivi du traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable au traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Écrire ce qui doit être formalisé par écrit dans le traitement du traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Écrire la définition partagée du traitement des réclamations et des doléances individuelles en moins de trente mots.
  • Identifier les tâches du traitement des réclamations et des doléances individuelles exécutées en double par deux équipes.
  • Organiser le transfert du savoir détenu par une seule personne sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
04

Risques et points de rupture du traitement des réclamations et des doléances individuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Diagnostic de la situation de départ sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Décrire l’état visé du traitement des réclamations et des doléances individuelles à douze mois en termes observables.
  • Définir le délai de traitement acceptable d’une demande relative au traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Vérifier que les responsabilités sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles ne se recouvrent pas entre services.
  • Écrire en une phrase le résultat attendu du traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Séance 2Préparation d’un entretien structuré sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles

  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Préparer la communication interne accompagnant une évolution du traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.
  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le traitement des réclamations et des doléances individuelles.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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