Construire le référentiel initial servant de base au suivi des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
Un programme qui installe sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets une pratique commune entre des fonctions qui coopèrent peu.
Présentation du programme
Le comité de pilotage des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Les cas travaillés sur ce champ du pilotage des livrables sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Acheter un outil règle rarement les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Le programme fournit les indicateurs minimaux permettant de suivre ce pan des métiers du management de projet sans usine à gaz. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets sous plusieurs angles fonctionnels. La formation transforme le travail de coordination des contributeurs d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Les participants confrontent leurs hypothèses sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. La clôture de la maîtrise du déroulement des opérations est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Objectifs pédagogiques
Organiser la remontée d’avancement fiable sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets sans multiplier les tableaux de bord.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Clôturer les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets en capitalisant les enseignements.
Identifier les décisions relatives aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets qui ne peuvent pas être déléguées.
Construire un découpage des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets permettant un pilotage réel.
Public concerné
Responsables de site appliquant localement une politique des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets définie ailleurs.
Chefs de projet conduisant directement les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets à un cadre formalisé.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Responsables informatiques sollicités pour outiller les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Modules du programme
Coûts, moyens et arbitrages des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Organiser la reprise en exploitation des livrables des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Anticiper les conflits de ressources entre les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets et les autres engagements.
- Identifier les étapes des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets dépendant d’une validation extérieure.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Séance 2Préparation de la présentation des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets à la direction
- Estimer une charge des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Recenser les outils achetés pour les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets et abandonnés depuis.
Cadrage et définition du périmètre des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la clôture des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Identifier ce qui, dans les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets, dépend d’un prestataire extérieur.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Repérer les informations produites pour les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets que personne ne lit.
- Identifier les tâches des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets sans responsable nommément désigné.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Recenser les acteurs qui influencent les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets sans figurer dans l’organigramme.
- Repérer les redondances entre les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets et les dispositifs déjà en place.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Cadre réglementaire et obligations liées aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Instruire une demande de modification des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets avec son coût et son délai.
- Repérer les moments de l’année où la tenue des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets devient plus difficile.
Séance 2Rédaction de la note de cadrage des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Écrire en une phrase le résultat attendu des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Rédiger la fiche de décision type applicable aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets change de nature.
- Identifier la personne qui bloquerait les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets en cas de désaccord.
Gouvernance et instances de décision des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets était absent un mois.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Vérifier que les responsabilités sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets ne se recouvrent pas entre services.
- Distinguer les contraintes réelles des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets des habitudes présentées comme telles.
Séance 2Analyse des écarts constatés sur les tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels des tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
- Repérer les décisions relatives aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets prises sans trace écrite.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face aux tableaux de bord analytiques dédiés au suivi des projets.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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