Piloter l’avancement du tableau de bord analytique des projets sur des données factuelles.
Tableau de bord analytique des projets
Un programme opérationnel sur le tableau de bord analytique des projets, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement du tableau de bord analytique des projets sont rarement ceux qui se réalisent. Le comité de pilotage de ce volet de la tenue des délais et des coûts ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur le tableau de bord analytique des projets. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur la pratique du suivi d’avancement qu’à une remise à plat. On y traite autant des échecs documentés autour du tableau de bord analytique des projets que des réussites, car ils enseignent davantage. La formation outille les participants pour arbitrer sur cette part de la tenue des engagements sans attendre un consensus improbable. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur le tableau de bord analytique des projets. Acheter un outil règle rarement ce terrain de la livraison dans les délais ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer le tableau de bord analytique des projets.
Objectifs pédagogiques
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu du tableau de bord analytique des projets.
Rédiger la note de cadrage du tableau de bord analytique des projets tenant en une page.
Comparer les pratiques externes relatives au tableau de bord analytique des projets sans les transposer aveuglément.
Alerter à temps lorsque le tableau de bord analytique des projets ne tiendra pas ses engagements.
Définir le seuil à partir duquel un dossier relatif au tableau de bord analytique des projets est porté au niveau supérieur.
Estimer les charges du tableau de bord analytique des projets en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Public concerné
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le tableau de bord analytique des projets.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables du tableau de bord analytique des projets.
Responsables de site appliquant localement une politique du tableau de bord analytique des projets définie ailleurs.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur le tableau de bord analytique des projets.
Responsables métier destinataires des livrables du tableau de bord analytique des projets.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité du tableau de bord analytique des projets.
Modules du programme
Clôture, transfert et capitalisation du tableau de bord analytique des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial du tableau de bord analytique des projets
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du tableau de bord analytique des projets.
- Identifier ce qui, dans le tableau de bord analytique des projets, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Identifier les étapes du tableau de bord analytique des projets dépendant d’une validation extérieure.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total du tableau de bord analytique des projets.
Séance 2Application guidée sur un cas du tableau de bord analytique des projets
- Recenser les outils utilisés pour le tableau de bord analytique des projets et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le tableau de bord analytique des projets.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du tableau de bord analytique des projets.
- Repérer les contrôles du tableau de bord analytique des projets réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Outillage et supports au service du tableau de bord analytique des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel du tableau de bord analytique des projets
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au tableau de bord analytique des projets.
- Recenser les acteurs qui influencent le tableau de bord analytique des projets sans figurer dans l’organigramme.
- Définir qui décide quoi sur le tableau de bord analytique des projets et à quel seuil.
- Vérifier que les responsabilités sur le tableau de bord analytique des projets ne se recouvrent pas entre services.
Séance 2Construction des critères de décision sur le tableau de bord analytique des projets
- Fixer les critères d’acceptation des livrables du tableau de bord analytique des projets avant leur production.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le tableau de bord analytique des projets, et lui seul.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur le tableau de bord analytique des projets correspond à des livrables constatables.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le tableau de bord analytique des projets.
Cas complexes et exceptions du tableau de bord analytique des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur le tableau de bord analytique des projets
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du tableau de bord analytique des projets.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le tableau de bord analytique des projets.
- Repérer les moments de l’année où la tenue du tableau de bord analytique des projets devient plus difficile.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du tableau de bord analytique des projets était absent un mois.
Séance 2Analyse des risques pesant sur le tableau de bord analytique des projets
- Identifier la personne qui bloquerait le tableau de bord analytique des projets en cas de désaccord.
- Décrire l’état visé du tableau de bord analytique des projets à douze mois en termes observables.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le tableau de bord analytique des projets.
- Vérifier que les délais annoncés sur le tableau de bord analytique des projets ont déjà été tenus au moins une fois.
Parties prenantes et communication autour du tableau de bord analytique des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Organisation de la clôture du tableau de bord analytique des projets
- Vérifier que les responsabilités liées au tableau de bord analytique des projets figurent dans les fiches de poste.
- Découper le tableau de bord analytique des projets jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant au tableau de bord analytique des projets.
- Repérer les indicateurs du tableau de bord analytique des projets que personne ne consulte plus.
Séance 2Revue des écarts constatés sur le tableau de bord analytique des projets
- Identifier les habitudes prises sur le tableau de bord analytique des projets qu’aucune règle n’impose.
- Repérer les décisions sur le tableau de bord analytique des projets qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Estimer la part du travail lié au tableau de bord analytique des projets qui pourrait être supprimée sans risque.
- Instruire une demande de modification du tableau de bord analytique des projets avec son coût et son délai.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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