Fiabiliser les données d’inventaire relatives aux systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels
Un parcours qui met les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
Présentation du programme
Le prix négocié sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels ne représente qu’une part du coût réellement supporté. Le stock immobilisé autour des systèmes d’appel d’offres coûte tous les jours, silencieusement. L’ambition est de faire cesser la dépendance des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels à une seule personne dans l’organisation. Aucune recette toute faite n’est proposée sur les systèmes d’appel d’offres : le résultat attendu est un changement de pratique. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels, comme c’est le cas partout. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur les systèmes d’appel d’offres qu’à une remise à plat. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels, prêts à être adaptés en interne. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur les systèmes d’appel d’offres, non par un résumé. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Objectifs pédagogiques
Rédiger la note de cadrage des systèmes d’appel d’offres tenant en une page.
Évaluer le coût complet, transport et stockage compris, des systèmes d’appel d’offres.
Traiter les cas particuliers des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels sans créer une exception permanente.
Définir les niveaux de stock et les points de commande adaptés aux systèmes d’appel d’offres.
Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir les systèmes d’appel d’offres dans la durée.
Calculer le coût complet d’acquisition et de possession des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Public concerné
Auditeurs internes évaluant le processus d’approvisionnement des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur les systèmes d’appel d’offres.
Gestionnaires de stock suivant les niveaux des systèmes d’appel d’offres.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères des systèmes d’appel d’offres.
Prestataires travaillant durablement sur les systèmes d’appel d’offres pour le compte d’un client.
Modules du programme
Coûts, moyens et arbitrages des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels
- Recenser les informations demandées pour les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels et jamais exploitées.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans les systèmes d’appel d’offres.
- Vérifier la cohérence entre les quantités commandées et les consommations réelles sur les systèmes d’appel d’offres.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur les systèmes d’appel d’offres
- Recenser les points des systèmes d’appel d’offres traités différemment selon les sites.
- Vérifier que les responsabilités liées aux systèmes d’appel d’offres figurent dans les fiches de poste.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des systèmes d’appel d’offres.
Expression du besoin et cahier des charges des systèmes d’appel d’offres
2 sessions · 8 pointsSéance 1Calcul du coût complet des systèmes d’appel d’offres
- Recenser les outils achetés pour les systèmes d’appel d’offres et abandonnés depuis.
- Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
- Concevoir l’implantation réduisant les déplacements autour des systèmes d’appel d’offres.
- Identifier la personne qui bloquerait les systèmes d’appel d’offres en cas de désaccord.
Séance 2Revue critique des livrables des systèmes d’appel d’offres
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
- Décrire l’état visé des systèmes d’appel d’offres à douze mois en termes observables.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent les systèmes d’appel d’offres.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels.
Fondements méthodologiques des systèmes d’appel d’offres
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction de la grille d’évaluation des fournisseurs des systèmes d’appel d’offres
- Fixer le point de commande des systèmes d’appel d’offres à partir du délai réel observé.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans les systèmes d’appel d’offres.
- Recenser les outils utilisés pour les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Recenser les acteurs qui influencent les systèmes d’appel d’offres sans figurer dans l’organigramme.
Séance 2Analyse des risques d’approvisionnement des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels des systèmes d’appel d’offres.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels, et lui seul.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape des systèmes d’appel d’offres.
- Identifier les habitudes prises sur les systèmes d’appel d’offres qu’aucune règle n’impose.
Réception, contrôle et traçabilité des systèmes d’appel d’offres
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel des systèmes d’appel d’offres
- Établir les critères de sélection des fournisseurs des systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels et leur pondération.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur les systèmes d’appel d’offres.
- Définir le plan de contrôle à réception applicable aux systèmes d’appel d’offres.
- Vérifier que les consignes relatives aux systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels sont compréhensibles sans explication orale.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur les systèmes d’appel d’offres
- Estimer la part du travail lié aux systèmes d’appel d’offres qui pourrait être supprimée sans risque.
- Repérer les contrôles des systèmes d’appel d’offres réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Identifier les décisions passées sur les systèmes d’appel d’offres publics transparents et concurrentiels dont personne ne connaît plus la raison.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel les systèmes d’appel d’offres change de nature.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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