Anticiper les effets du suivi et l’évaluation d’un projet de développement sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Suivi et l’évaluation d’un projet de développement
Une formation conçue pour les situations réelles du suivi et l’évaluation d’un projet de développement, données incomplètes comprises.
📍 Tunis🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Le comité de pilotage du suivi et l’évaluation d’un projet de développement ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur le suivi et l’évaluation. Le programme construit une lecture commune du suivi et l’évaluation d’un projet de développement entre les fonctions qui doivent coopérer. Un planning sur le suivi et l’évaluation que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Les exercices portant sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner le suivi et l’évaluation sous plusieurs angles fonctionnels. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus au suivi et l’évaluation d’un projet de développement, mais souvent d’en retirer. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur le suivi et l’évaluation, comme c’est le cas partout. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
Objectifs pédagogiques
Construire le référentiel initial servant de base au suivi du suivi et l’évaluation.
Négocier les moyens nécessaires au suivi et l’évaluation en appuyant la demande sur des faits.
Piloter l’avancement du suivi et l’évaluation d’un projet de développement sur des données factuelles.
Conduire le changement associé au déploiement du suivi et l’évaluation.
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur le suivi et l’évaluation.
Organiser la gouvernance et les instances de décision du suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
Public concerné
Responsables fonctionnels devant intégrer le suivi et l’évaluation d’un projet de développement à des processus déjà installés.
Chefs de projet conduisant directement le suivi et l’évaluation.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique du suivi et l’évaluation à un cadre formalisé.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité du suivi et l’évaluation.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables du suivi et l’évaluation.
Modules du programme
Référentiel initial et maîtrise des évolutions du suivi et l’évaluation d’un projet de développement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles du suivi et l’évaluation d’un projet de développement
- Définir qui décide quoi sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement et à quel seuil.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du suivi et l’évaluation.
- Repérer les décisions relatives au suivi et l’évaluation prises sans trace écrite.
- Recenser les informations demandées pour le suivi et l’évaluation d’un projet de développement et jamais exploitées.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur le suivi et l’évaluation
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le suivi et l’évaluation.
- Comparer la procédure écrite du suivi et l’évaluation avec la pratique observée sur le terrain.
- Vérifier que les responsabilités sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement ne se recouvrent pas entre services.
- Déterminer les situations du suivi et l’évaluation justifiant une dérogation formelle.
Clôture, transfert et capitalisation du suivi et l’évaluation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Organisation de la clôture du suivi et l’évaluation
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le suivi et l’évaluation.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur le suivi et l’évaluation.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au suivi et l’évaluation sont à jour.
Séance 2Préparation de la clôture du suivi et l’évaluation
- Instruire une demande de modification du suivi et l’évaluation d’un projet de développement avec son coût et son délai.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables du suivi et l’évaluation avant leur production.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le suivi et l’évaluation.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture du suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
Risques et points de rupture du suivi et l’évaluation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du tableau de bord du suivi et l’évaluation
- Recenser les points du suivi et l’évaluation traités différemment selon les sites.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du suivi et l’évaluation.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
- Vérifier que chaque exigence relative au suivi et l’évaluation a un responsable identifié.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires au suivi et l’évaluation d’un projet de développement
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du suivi et l’évaluation.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur le suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
- Décider du format de la revue périodique du suivi et l’évaluation et de sa durée.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant au suivi et l’évaluation.
Cadre réglementaire et obligations liées au suivi et l’évaluation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative au suivi et l’évaluation
- Nommer un responsable unique pour chaque étape du suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du suivi et l’évaluation.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le suivi et l’évaluation.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin du suivi et l’évaluation d’un projet de développement.
Séance 2Préparation de la présentation du suivi et l’évaluation à la direction
- Prévoir la passation du suivi et l’évaluation en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Tester la robustesse du suivi et l’évaluation face à une hausse soudaine du volume traité.
- Repérer les étapes du suivi et l’évaluation d’un projet de développement qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le suivi et l’évaluation.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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