Éliminer les activités sans valeur ajoutée dans le processus du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Suivi de l’expérience client sur tout le parcours
Un parcours pratique sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
L’amélioration du suivi de l’expérience client sur tout le parcours obtenue par la pression disparaît dès que la pression cesse. Le défaut détecté tard sur la maîtrise des processus de l’entreprise coûte plusieurs fois celui détecté à la source. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte du suivi de l’expérience client sur tout le parcours au niveau supérieur. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à ce pan des métiers de la qualité, mais souvent d’en retirer. Les erreurs commises pendant les exercices sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur la démarche qualité, comme c’est le cas partout. Le programme installe une méthode de travail applicable au suivi de l’expérience client sur tout le parcours dès le retour en poste. Le programme fournit les indicateurs minimaux permettant de suivre la pratique de l’audit et du contrôle sans usine à gaz. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Objectifs pédagogiques
Repérer les dépendances entre le suivi de l’expérience client sur tout le parcours et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Traiter une réclamation client relative au suivi de l’expérience client sur tout le parcours de manière structurée.
Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Construire le dispositif d’alerte propre au suivi de l’expérience client sur tout le parcours et le seuil qui le déclenche.
Mesurer le coût de la non-qualité associée au suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Préparer et exploiter un audit portant sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Public concerné
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer au suivi de l’expérience client sur tout le parcours sans en être propriétaires.
Responsables fonctionnels devant intégrer le suivi de l’expérience client sur tout le parcours à des processus déjà installés.
Auditeurs internes évaluant la maîtrise du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours par leurs équipes.
Opérateurs et agents appliquant quotidiennement les règles du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Modules du programme
Processus réel et écarts constatés sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du plan d’amélioration du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au suivi de l’expérience client sur tout le parcours sont à jour.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Vérifier que les délais annoncés sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours ont déjà été tenus au moins une fois.
Séance 2Cartographie du flux réel du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Consigner les hypothèses retenues pour le suivi de l’expérience client sur tout le parcours afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Placer le contrôle du suivi de l’expérience client sur tout le parcours au plus près du point de création du défaut.
- Vérifier que chaque exigence relative au suivi de l’expérience client sur tout le parcours a un responsable identifié.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Outillage et supports au service du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Repérer les étapes du suivi de l’expérience client sur tout le parcours qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Fixer la fréquence de revue du suivi de l’expérience client sur tout le parcours et l’instance qui en a la charge.
- Prévoir la passation du suivi de l’expérience client sur tout le parcours en cas d’absence ou de départ du responsable.
Séance 2Application guidée sur un cas du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Mesurer l’écart entre le temps théorique et le temps réel passé sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Écrire le mode opératoire du suivi de l’expérience client sur tout le parcours en une page utilisable au poste.
- Recenser les outils utilisés pour le suivi de l’expérience client sur tout le parcours et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Pilotage et mesure du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chasse aux gaspillages dans le suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Chiffrer la part des demandes relatives au suivi de l’expérience client sur tout le parcours traitées hors délai.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Écrire en une phrase le résultat attendu du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Chiffrer le coût annuel de la non-qualité sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Décrire le processus du suivi de l’expérience client sur tout le parcours tel qu’il est réellement exécuté.
- Identifier les tâches du suivi de l’expérience client sur tout le parcours exécutées en double par deux équipes.
- Recenser les outils achetés pour le suivi de l’expérience client sur tout le parcours et abandonnés depuis.
Standardisation et documentation du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Identifier les habitudes prises sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours qu’aucune règle n’impose.
- Identifier ce qui, dans le suivi de l’expérience client sur tout le parcours, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Identifier les étapes du suivi de l’expérience client sur tout le parcours dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Construction du référentiel du suivi de l’expérience client sur tout le parcours
- Vérifier que les responsabilités liées au suivi de l’expérience client sur tout le parcours figurent dans les fiches de poste.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
- Recenser les attentes et déplacements inutiles dans le flux du suivi de l’expérience client sur tout le parcours.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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