Formuler une définition opérationnelle de la structure de découpage du travail et ses lots que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Structure de découpage du travail et ses lots
Une approche méthodique de la structure de découpage du travail et ses lots, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
Présentation du programme
La clôture de la structure de découpage du travail et ses lots est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de ce pan des métiers du management de projet sans malentendu. Les supports remis sur la structure de découpage du travail et ses lots tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Les erreurs commises pendant les exercices sur la maîtrise du déroulement des opérations sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main de la structure de découpage du travail et ses lots. Les risques identifiés au lancement de ce terrain de la livraison dans les délais sont rarement ceux qui se réalisent. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la structure de découpage du travail et ses lots, mais souvent d’en retirer. Les équipes qui suivent le programme ensemble avancent plus vite sur cette part de la tenue des engagements au retour. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la structure de découpage du travail et ses lots dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Conduire le changement associé au déploiement de la structure de découpage du travail et ses lots.
Distinguer, dans la structure de découpage du travail et ses lots, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.
Estimer les charges de la structure de découpage du travail et ses lots en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Cadrer la structure de découpage du travail et ses lots en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur la structure de découpage du travail et ses lots.
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la structure de découpage du travail et ses lots.
Public concerné
Professionnels préparant une prise de fonction incluant la structure de découpage du travail et ses lots.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la structure de découpage du travail et ses lots.
Commanditaires et sponsors de la structure de découpage du travail et ses lots.
Correspondants et référents internes désignés sur la structure de découpage du travail et ses lots sans formation initiale.
Responsables de site appliquant localement une politique de la structure de découpage du travail et ses lots définie ailleurs.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la structure de découpage du travail et ses lots.
Modules du programme
Pilotage et mesure de la structure de découpage du travail et ses lots
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial de la structure de découpage du travail et ses lots
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la structure de découpage du travail et ses lots.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation de la structure de découpage du travail et ses lots.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la structure de découpage du travail et ses lots.
- Vérifier que chaque exigence relative à la structure de découpage du travail et ses lots a un responsable identifié.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur la structure de découpage du travail et ses lots
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de la structure de découpage du travail et ses lots avant leur production.
- Vérifier que les délais annoncés sur la structure de découpage du travail et ses lots ont déjà été tenus au moins une fois.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur la structure de découpage du travail et ses lots correspond à des livrables constatables.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la structure de découpage du travail et ses lots.
Référentiel initial et maîtrise des évolutions de la structure de découpage du travail et ses lots
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la structure de découpage du travail et ses lots
- Identifier les tâches de la structure de découpage du travail et ses lots exécutées en double par deux équipes.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la structure de découpage du travail et ses lots.
- Vérifier que les consignes relatives à la structure de découpage du travail et ses lots sont compréhensibles sans explication orale.
- Fixer la fréquence de revue de la structure de découpage du travail et ses lots et l’instance qui en a la charge.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la structure de découpage du travail et ses lots
- Recenser les outils utilisés pour la structure de découpage du travail et ses lots et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Recenser les points de la structure de découpage du travail et ses lots traités différemment selon les sites.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la structure de découpage du travail et ses lots change de nature.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la structure de découpage du travail et ses lots.
Management des risques de la structure de découpage du travail et ses lots
2 sessions · 8 pointsSéance 1Estimation des charges de la structure de découpage du travail et ses lots
- Identifier les tâches de la structure de découpage du travail et ses lots sans responsable nommément désigné.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la structure de découpage du travail et ses lots.
- Vérifier que les responsabilités liées à la structure de découpage du travail et ses lots figurent dans les fiches de poste.
- Recenser les acteurs qui influencent la structure de découpage du travail et ses lots sans figurer dans l’organigramme.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la structure de découpage du travail et ses lots
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la structure de découpage du travail et ses lots.
- Tester la robustesse de la structure de découpage du travail et ses lots face à une hausse soudaine du volume traité.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la structure de découpage du travail et ses lots.
- Repérer les décisions sur la structure de découpage du travail et ses lots qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Cas complexes et exceptions de la structure de découpage du travail et ses lots
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction de la note de cadrage de la structure de découpage du travail et ses lots
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la structure de découpage du travail et ses lots sont à jour.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la structure de découpage du travail et ses lots.
- Recenser les informations demandées pour la structure de découpage du travail et ses lots et jamais exploitées.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la structure de découpage du travail et ses lots.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée de la structure de découpage du travail et ses lots
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la structure de découpage du travail et ses lots.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de la structure de découpage du travail et ses lots.
- Définir qui décide quoi sur la structure de découpage du travail et ses lots et à quel seuil.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la structure de découpage du travail et ses lots.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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