Établir la trace écrite minimale exigible sur le sponsor de projet et son rôle effectif en cas de contrôle.
Sponsor de projet et son rôle effectif
Un traitement complet du sponsor de projet et son rôle effectif, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement du sponsor de projet et son rôle effectif sont rarement ceux qui se réalisent. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur ce pan des métiers du management de projet, mais ce qui décide du résultat. La clôture du sponsor de projet et son rôle effectif est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la maîtrise du déroulement des opérations. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main du sponsor de projet et son rôle effectif. Les participants confrontent leurs hypothèses sur la pratique quotidienne du chef de projet à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. Le programme convertit les intentions relatives au sponsor de projet et son rôle effectif en décisions datées et attribuées. Le programme réunit ceux qui décident sur la maîtrise des engagements de projet et ceux qui en supportent les conséquences. Le dernier module prépare la présentation du sponsor de projet et son rôle effectif à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Alerter à temps lorsque le sponsor de projet et son rôle effectif ne tiendra pas ses engagements.
Organiser la remontée d’avancement fiable sur le sponsor de projet et son rôle effectif.
Établir un échéancier du sponsor de projet et son rôle effectif intégrant les dépendances et les marges.
Choisir les outils strictement nécessaires au sponsor de projet et son rôle effectif et écarter les autres.
Construire le référentiel initial servant de base au suivi du sponsor de projet et son rôle effectif.
Négocier les moyens nécessaires au sponsor de projet et son rôle effectif en appuyant la demande sur des faits.
Public concerné
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le sponsor de projet et son rôle effectif.
Responsables communication devant expliquer le sponsor de projet et son rôle effectif en interne comme à l’extérieur.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire du sponsor de projet et son rôle effectif.
Commanditaires finançant et arbitrant le sponsor de projet et son rôle effectif.
Professionnels préparant une prise de fonction incluant le sponsor de projet et son rôle effectif.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer au sponsor de projet et son rôle effectif sans en être propriétaires.
Modules du programme
Gouvernance et instances de décision du sponsor de projet et son rôle effectif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas du sponsor de projet et son rôle effectif
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du sponsor de projet et son rôle effectif.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Repérer les moments de l’année où la tenue du sponsor de projet et son rôle effectif devient plus difficile.
Séance 2Répartition des rôles autour du sponsor de projet et son rôle effectif
- Nommer un responsable unique pour chaque étape du sponsor de projet et son rôle effectif.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Identifier les points du sponsor de projet et son rôle effectif sur lesquels les avis divergent durablement.
- Découper le sponsor de projet et son rôle effectif jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
Ancrage durable du sponsor de projet et son rôle effectif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’avancement contradictoire sur le sponsor de projet et son rôle effectif
- Lister les documents existants relatifs au sponsor de projet et son rôle effectif et repérer les doublons.
- Prévoir la passation du sponsor de projet et son rôle effectif en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Repérer les décisions relatives au sponsor de projet et son rôle effectif prises sans trace écrite.
- Décrire l’état visé du sponsor de projet et son rôle effectif à douze mois en termes observables.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur le sponsor de projet et son rôle effectif
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du sponsor de projet et son rôle effectif était absent un mois.
- Estimer une charge du sponsor de projet et son rôle effectif en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du sponsor de projet et son rôle effectif.
- Vérifier que les délais annoncés sur le sponsor de projet et son rôle effectif ont déjà été tenus au moins une fois.
Cadrage et définition du périmètre du sponsor de projet et son rôle effectif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel du sponsor de projet et son rôle effectif
- Identifier les habitudes prises sur le sponsor de projet et son rôle effectif qu’aucune règle n’impose.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du sponsor de projet et son rôle effectif.
- Recenser les acteurs qui influencent le sponsor de projet et son rôle effectif sans figurer dans l’organigramme.
- Formuler les enseignements du sponsor de projet et son rôle effectif sous une forme réutilisable.
Séance 2Revue critique des livrables du sponsor de projet et son rôle effectif
- Recenser les outils achetés pour le sponsor de projet et son rôle effectif et abandonnés depuis.
- Comparer la procédure écrite du sponsor de projet et son rôle effectif avec la pratique observée sur le terrain.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Repérer les décisions sur le sponsor de projet et son rôle effectif qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Évaluation et revue périodique du sponsor de projet et son rôle effectif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la clôture du sponsor de projet et son rôle effectif
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Instruire une demande de modification du sponsor de projet et son rôle effectif avec son coût et son délai.
Séance 2Estimation des charges du sponsor de projet et son rôle effectif
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du sponsor de projet et son rôle effectif.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du sponsor de projet et son rôle effectif.
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer le sponsor de projet et son rôle effectif.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le sponsor de projet et son rôle effectif.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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