Traiter une demande de modification du périmètre de la simulation probabiliste des délais et des coûts.
Simulation probabiliste des délais et des coûts
Un programme opérationnel sur la simulation probabiliste des délais et des coûts, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement de la simulation probabiliste des délais et des coûts sont rarement ceux qui se réalisent. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la simulation probabiliste sous plusieurs angles fonctionnels. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la simulation probabiliste des délais et des coûts lorsqu’elles existent. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la simulation probabiliste, puis remonte vers le principe. Le programme installe une méthode de travail applicable à la simulation probabiliste des délais et des coûts dès le retour en poste. Acheter un outil règle rarement la simulation probabiliste ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Le périmètre de la simulation probabiliste des délais et des coûts accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Le programme laisse une trame de décision applicable à la simulation probabiliste sans adaptation lourde. Le dernier module prépare la présentation de la simulation probabiliste des délais et des coûts à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Identifier les signaux précoces d’une dérive de la simulation probabiliste, avant que l’écart ne devienne coûteux.
Comparer les pratiques externes relatives à la simulation probabiliste sans les transposer aveuglément.
Organiser la remontée d’information sur la simulation probabiliste des délais et des coûts sans alourdir le travail des équipes.
Cadrer la simulation probabiliste en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Conduire le changement associé au déploiement de la simulation probabiliste.
Clôturer la simulation probabiliste des délais et des coûts en capitalisant les enseignements.
Public concerné
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la simulation probabiliste des délais et des coûts.
Responsables informatiques sollicités pour outiller la simulation probabiliste.
Commanditaires et sponsors de la simulation probabiliste.
Responsables de portefeuille arbitrant les moyens affectés à la simulation probabiliste des délais et des coûts.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la simulation probabiliste.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la simulation probabiliste par leurs équipes.
Modules du programme
Diagnostic de l’existant sur la simulation probabiliste des délais et des coûts
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas de la simulation probabiliste des délais et des coûts
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la simulation probabiliste des délais et des coûts.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la simulation probabiliste.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la simulation probabiliste sont à jour.
- Recenser les outils achetés pour la simulation probabiliste des délais et des coûts et abandonnés depuis.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la simulation probabiliste
- Découper la simulation probabiliste jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la simulation probabiliste.
- Déterminer les situations de la simulation probabiliste des délais et des coûts justifiant une dérogation formelle.
- Tester la robustesse de la simulation probabiliste face à une hausse soudaine du volume traité.
Risques et points de rupture de la simulation probabiliste
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la simulation probabiliste
- Définir qui décide quoi sur la simulation probabiliste et à quel seuil.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la simulation probabiliste des délais et des coûts.
- Décider du format de la revue périodique de la simulation probabiliste et de sa durée.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la simulation probabiliste.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la simulation probabiliste
- Identifier les tâches de la simulation probabiliste des délais et des coûts exécutées en double par deux équipes.
- Repérer les indicateurs de la simulation probabiliste que personne ne consulte plus.
- Fixer la fréquence de revue de la simulation probabiliste et l’instance qui en a la charge.
- Recenser les informations demandées pour la simulation probabiliste des délais et des coûts et jamais exploitées.
Parties prenantes et communication autour de la simulation probabiliste
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la simulation probabiliste
- Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la simulation probabiliste.
- Vérifier que chaque exigence relative à la simulation probabiliste a un responsable identifié.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la simulation probabiliste des délais et des coûts.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la simulation probabiliste change de nature.
Séance 2Élaboration de l’échéancier de la simulation probabiliste des délais et des coûts
- Organiser la reprise en exploitation des livrables de la simulation probabiliste.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la simulation probabiliste des délais et des coûts.
- Vérifier que les responsabilités sur la simulation probabiliste ne se recouvrent pas entre services.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la simulation probabiliste.
Pilotage de l’avancement et des écarts de la simulation probabiliste
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’avancement contradictoire sur la simulation probabiliste
- Chiffrer la part des demandes relatives à la simulation probabiliste des délais et des coûts traitées hors délai.
- Identifier les points de la simulation probabiliste sur lesquels les avis divergent durablement.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la simulation probabiliste.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la simulation probabiliste des délais et des coûts.
Séance 2Préparation de la clôture de la simulation probabiliste
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la simulation probabiliste.
- Recenser les points de la simulation probabiliste traités différemment selon les sites.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de la simulation probabiliste des délais et des coûts avant leur production.
- Identifier les habitudes prises sur la simulation probabiliste qu’aucune règle n’impose.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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