Concevoir les contrôles détectant un défaut de la simplification des procédures et leur lisibilité au plus près de sa source.
Simplification des procédures et leur lisibilité
Une mise à plat méthodique de la simplification des procédures et leur lisibilité, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
Présentation du programme
Une démarche sur la simplification des procédures et leur lisibilité qui produit plus de documents que d’améliorations a manqué sa cible. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur ce terrain de la performance des procédés. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la simplification des procédures et leur lisibilité avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. L’ambition est de faire cesser la dépendance de la démarche qualité à une seule personne dans l’organisation. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés à la simplification des procédures et leur lisibilité. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la conduite des chantiers de progrès lorsqu’elles existent. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la simplification des procédures et leur lisibilité. Les audits sur la maîtrise des processus de l’entreprise révèlent des écarts que les équipes connaissaient déjà. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant la simplification des procédures et leur lisibilité.
Objectifs pédagogiques
Identifier les décisions relatives à la simplification des procédures et leur lisibilité qui ne peuvent pas être déléguées.
Construire les indicateurs pertinents pour piloter la simplification des procédures et leur lisibilité.
Identifier les sources de variabilité affectant la simplification des procédures et leur lisibilité.
Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche de la simplification des procédures et leur lisibilité.
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la simplification des procédures et leur lisibilité.
Construire les indicateurs permettant de piloter la simplification des procédures et leur lisibilité sans effet pervers.
Public concerné
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la simplification des procédures et leur lisibilité.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la simplification des procédures et leur lisibilité.
Méthodistes concevant les processus incluant la simplification des procédures et leur lisibilité.
Responsables production cherchant à améliorer la simplification des procédures et leur lisibilité.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la simplification des procédures et leur lisibilité par leurs équipes.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la simplification des procédures et leur lisibilité est restée sans pilote.
Modules du programme
Outillage et supports au service de la simplification des procédures et leur lisibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la simplification des procédures et leur lisibilité
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Rédiger le standard de la simplification des procédures et leur lisibilité en une page utilisable au poste.
- Repérer les contrôles de la simplification des procédures et leur lisibilité réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la simplification des procédures et leur lisibilité.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la simplification des procédures et leur lisibilité
- Décrire le processus de la simplification des procédures et leur lisibilité tel qu’il est réellement exécuté.
- Mesurer la dispersion des résultats obtenus sur la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la simplification des procédures et leur lisibilité sont à jour.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la simplification des procédures et leur lisibilité.
Cartographie et analyse du processus de la simplification des procédures et leur lisibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du plan de contrôle de la simplification des procédures et leur lisibilité
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Repérer les décisions sur la simplification des procédures et leur lisibilité qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la simplification des procédures et leur lisibilité.
Séance 2Construction du dispositif de suivi de la simplification des procédures et leur lisibilité
- Identifier les habitudes prises sur la simplification des procédures et leur lisibilité qu’aucune règle n’impose.
- Prévoir la passation de la simplification des procédures et leur lisibilité en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la simplification des procédures et leur lisibilité devient plus difficile.
- Identifier ce qui, dans la simplification des procédures et leur lisibilité, dépend d’un prestataire extérieur.
Coûts, moyens et arbitrages de la simplification des procédures et leur lisibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de la simplification des procédures et leur lisibilité au contexte du participant
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Recenser les outils utilisés pour la simplification des procédures et leur lisibilité et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Définir ce qui déclenche une action corrective sur la simplification des procédures et leur lisibilité.
Séance 2Construction du référentiel de la simplification des procédures et leur lisibilité
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Identifier la personne qui bloquerait la simplification des procédures et leur lisibilité en cas de désaccord.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la simplification des procédures et leur lisibilité.
Résolution structurée de problèmes sur la simplification des procédures et leur lisibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables de la simplification des procédures et leur lisibilité
- Lister les documents existants relatifs à la simplification des procédures et leur lisibilité et repérer les doublons.
- Traiter une réclamation sur la simplification des procédures et leur lisibilité en distinguant l’urgence du fond.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Identifier les étapes de la simplification des procédures et leur lisibilité dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Résolution guidée d’un problème de la simplification des procédures et leur lisibilité
- Recenser les outils achetés pour la simplification des procédures et leur lisibilité et abandonnés depuis.
- Préparer les preuves attendues lors d’un audit de la simplification des procédures et leur lisibilité.
- Estimer la part du travail lié à la simplification des procédures et leur lisibilité qui pourrait être supprimée sans risque.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la simplification des procédures et leur lisibilité.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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