Sécuriser l’approvisionnement de la signature électronique des contrats et des avenants face à la défaillance d’un fournisseur.
Signature électronique des contrats et des avenants
Une approche méthodique de la signature électronique des contrats et des avenants, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Une rupture sur la signature électronique des contrats et des avenants se prépare des semaines à l’avance et se découvre en une heure. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main de la signature électronique. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de la signature électronique des contrats et des avenants. La dépendance à un fournisseur unique sur la signature électronique ne devient visible qu’au moment où elle coûte cher. La formation transforme la signature électronique des contrats et des avenants d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la signature électronique. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur la signature électronique des contrats et des avenants. Le rythme laisse le temps de transposer la signature électronique au contexte de chaque participant. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la signature électronique des contrats et des avenants.
Objectifs pédagogiques
Réduire les ruptures sur la signature électronique sans augmenter le stock immobilisé.
Anticiper les effets de la signature électronique sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Identifier et traiter les stocks dormants liés à la signature électronique des contrats et des avenants.
Définir les niveaux de stock et les points de commande adaptés à la signature électronique.
Construire le dossier de décision relatif à la signature électronique et l’argumenter devant une direction.
Évaluer la charge de conformité ajoutée par la signature électronique des contrats et des avenants aux processus existants.
Public concerné
Responsables production dépendant de la disponibilité de la signature électronique des contrats et des avenants.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la signature électronique.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la signature électronique à un cadre formalisé.
Responsables informatiques sollicités pour outiller la signature électronique des contrats et des avenants.
Responsables logistique et entrepôt gérant les flux de la signature électronique.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la signature électronique.
Modules du programme
Évaluation et revue périodique de la signature électronique des contrats et des avenants
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques d’approvisionnement de la signature électronique des contrats et des avenants
- Tester la robustesse de la signature électronique des contrats et des avenants face à une hausse soudaine du volume traité.
- Fixer le point de commande de la signature électronique à partir du délai réel observé.
- Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur la signature électronique.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la signature électronique des contrats et des avenants.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la signature électronique
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la signature électronique.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la signature électronique.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la signature électronique des contrats et des avenants change de nature.
- Repérer les contrôles de la signature électronique réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Réception, contrôle et traçabilité de la signature électronique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la signature électronique
- Vérifier que les consignes relatives à la signature électronique sont compréhensibles sans explication orale.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la signature électronique des contrats et des avenants.
- Distinguer les urgences réelles sur la signature électronique des urgences créées en interne.
- Définir le plan de contrôle à réception applicable à la signature électronique.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la signature électronique
- Repérer les étapes de la signature électronique des contrats et des avenants qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la signature électronique.
- Recenser les outils utilisés pour la signature électronique et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Distinguer les contraintes réelles de la signature électronique des contrats et des avenants des habitudes présentées comme telles.
Interfaces de la signature électronique avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Expression fonctionnelle du besoin relatif à la signature électronique
- Identifier les habitudes prises sur la signature électronique qu’aucune règle n’impose.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la signature électronique.
- Repérer les informations produites pour la signature électronique des contrats et des avenants que personne ne lit.
- Déterminer les informations de traçabilité à conserver pour la signature électronique.
Séance 2Construction des critères de décision sur la signature électronique des contrats et des avenants
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la signature électronique.
- Vérifier que les délais annoncés sur la signature électronique des contrats et des avenants ont déjà été tenus au moins une fois.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la signature électronique est refusée.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la signature électronique.
Négociation et contractualisation de la signature électronique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Calcul du coût complet de la signature électronique
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la signature électronique des contrats et des avenants.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la signature électronique.
- Rédiger la clause de la signature électronique traitant le retard de livraison.
- Vérifier que les responsabilités sur la signature électronique des contrats et des avenants ne se recouvrent pas entre services.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la signature électronique
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la signature électronique.
- Décrire l’état visé de la signature électronique à douze mois en termes observables.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la signature électronique des contrats et des avenants.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la signature électronique.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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