Analyser une non-conformité sur la revue de direction du système de management jusqu’à sa cause racine.
Revue de direction du système de management
Une formation qui outille les équipes sur la revue de direction du système de management sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
Présentation du programme
Les audits sur la revue de direction du système de management révèlent des écarts que les équipes connaissaient déjà. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur la démarche qualité, mais ce qui décide du résultat. Les erreurs commises pendant les exercices sur la revue de direction du système de management sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. On y traite autant des échecs documentés autour de la pratique de l’audit et du contrôle que des réussites, car ils enseignent davantage. L’objectif est de rendre le pilotage de la revue de direction du système de management possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Les supports remis sur la maîtrise des processus de l’entreprise tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Les intervenants extérieurs concernés par la revue de direction du système de management tirent le même profit du programme que les internes. Le défaut détecté tard sur ce champ de l’amélioration continue coûte plusieurs fois celui détecté à la source. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la revue de direction du système de management dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Établir la trace écrite minimale exigible sur la revue de direction du système de management en cas de contrôle.
Traiter une réclamation client relative à la revue de direction du système de management de manière structurée.
Organiser le traitement des non-conformités détectées sur la revue de direction du système de management.
Repérer les dépendances entre la revue de direction du système de management et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Concevoir les contrôles détectant un défaut de la revue de direction du système de management au plus près de sa source.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de la revue de direction du système de management.
Public concerné
Responsables communication devant expliquer la revue de direction du système de management en interne comme à l’extérieur.
Auditeurs internes évaluant la maîtrise de la revue de direction du système de management.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs à la revue de direction du système de management.
Opérateurs et agents appliquant quotidiennement les règles de la revue de direction du système de management.
Prestataires travaillant durablement sur la revue de direction du système de management pour le compte d’un client.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la revue de direction du système de management.
Modules du programme
Résolution structurée de problèmes sur la revue de direction du système de management
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur la revue de direction du système de management
- Remonter d’un défaut de la revue de direction du système de management à sa cause racine sans s’arrêter au symptôme.
- Identifier ce qui, dans la revue de direction du système de management, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la revue de direction du système de management sont à jour.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la revue de direction du système de management.
Séance 2Choix des outils utiles à la revue de direction du système de management
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la revue de direction du système de management.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la revue de direction du système de management.
- Identifier ce qui, dans la revue de direction du système de management, dépend d’une seule application informatique.
- Repérer les décisions relatives à la revue de direction du système de management prises sans trace écrite.
Rôles, responsabilités et délégations pour la revue de direction du système de management
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage du coût de la non-qualité de la revue de direction du système de management
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la revue de direction du système de management.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la revue de direction du système de management.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la revue de direction du système de management.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la revue de direction du système de management.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la revue de direction du système de management
- Recenser les attentes et déplacements inutiles dans le flux de la revue de direction du système de management.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la revue de direction du système de management.
- Repérer les informations produites pour la revue de direction du système de management que personne ne lit.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la revue de direction du système de management.
Ancrage et pérennisation des gains sur la revue de direction du système de management
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la revue de direction du système de management
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la revue de direction du système de management.
- Prévoir la passation de la revue de direction du système de management en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Vérifier que les indicateurs de la revue de direction du système de management ne poussent pas à contourner la règle.
- Placer le contrôle de la revue de direction du système de management au plus près du point de création du défaut.
Séance 2Résolution guidée d’un problème de la revue de direction du système de management
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la revue de direction du système de management.
- Comparer la procédure écrite de la revue de direction du système de management avec la pratique observée sur le terrain.
- Recenser les outils achetés pour la revue de direction du système de management et abandonnés depuis.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la revue de direction du système de management.
Risques et points de rupture de la revue de direction du système de management
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas de la revue de direction du système de management
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la revue de direction du système de management.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la revue de direction du système de management.
- Identifier les points de la revue de direction du système de management sur lesquels les avis divergent durablement.
- Tester la robustesse de la revue de direction du système de management face à une hausse soudaine du volume traité.
Séance 2Cartographie du processus réel de la revue de direction du système de management
- Vérifier après trois mois que le gain obtenu sur la revue de direction du système de management tient encore.
- Préparer les preuves attendues lors d’un audit de la revue de direction du système de management.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la revue de direction du système de management.
- Repérer les étapes de la revue de direction du système de management qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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