Renouvellement des contrats avant leur échéance

Un parcours qui met le renouvellement des contrats avant leur échéance à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur le renouvellement des contrats avant leur échéance. Le parcours vise à faire passer ce registre de la fonction achats d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés au renouvellement des contrats avant leur échéance. Les participants confrontent leurs hypothèses sur ce volet de la maîtrise des flux physiques à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur le renouvellement des contrats avant leur échéance, prêts à être adaptés en interne. Le contenu privilégie la décision : que faire de la logistique amont lundi matin, avec les moyens existants. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur le renouvellement des contrats avant leur échéance qu’à une remise à plat. Les urgences répétées sur ce volet de la maîtrise des flux physiques révèlent un problème de planification, non de réactivité. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour le renouvellement des contrats avant leur échéance.

Objectifs pédagogiques

01

Négocier les moyens nécessaires au renouvellement des contrats avant leur échéance en appuyant la demande sur des faits.

02

Réduire les ruptures sur le renouvellement des contrats avant leur échéance sans augmenter le stock immobilisé.

03

Structurer les clauses contractuelles essentielles encadrant le renouvellement des contrats avant leur échéance.

04

Évaluer et classer les fournisseurs intervenant sur le renouvellement des contrats avant leur échéance selon des critères explicites.

05

Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel du renouvellement des contrats avant leur échéance.

06

Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur le renouvellement des contrats avant leur échéance à l’aide de critères explicites.

07

Évaluer le coût complet, transport et stockage compris, du renouvellement des contrats avant leur échéance.

Public concerné

01

Responsables de site appliquant localement une politique du renouvellement des contrats avant leur échéance définie ailleurs.

02

Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le renouvellement des contrats avant leur échéance.

03

Responsables informatiques sollicités pour outiller le renouvellement des contrats avant leur échéance.

04

Responsables logistique et entrepôt gérant les flux du renouvellement des contrats avant leur échéance.

05

Responsables de magasin organisant les flux physiques du renouvellement des contrats avant leur échéance.

06

Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.

Modules du programme

01

Rôles, responsabilités et délégations pour le renouvellement des contrats avant leur échéance

2 sessions · 8 points

Séance 1Diagnostic de la situation de départ sur le renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Repérer les indicateurs du renouvellement des contrats avant leur échéance que personne ne consulte plus.
  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Décrire l’état visé du renouvellement des contrats avant leur échéance à douze mois en termes observables.

Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur le renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Identifier les tâches du renouvellement des contrats avant leur échéance exécutées en double par deux équipes.
  • Tester la robustesse du renouvellement des contrats avant leur échéance face à une hausse soudaine du volume traité.
02

Expression du besoin et cahier des charges du renouvellement des contrats avant leur échéance

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des risques d’approvisionnement du renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Mesurer l’écart entre le stock théorique et le stock physique du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du renouvellement des contrats avant leur échéance.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur le renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.
03

Sourcing, sélection et évaluation des fournisseurs du renouvellement des contrats avant leur échéance

2 sessions · 8 points

Séance 1Calcul du coût complet du renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue du renouvellement des contrats avant leur échéance devient plus difficile.
  • Distinguer les urgences réelles sur le renouvellement des contrats avant leur échéance des urgences créées en interne.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du renouvellement des contrats avant leur échéance.

Séance 2Traitement des objections rencontrées sur le renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Estimer la part du travail lié au renouvellement des contrats avant leur échéance qui pourrait être supprimée sans risque.
  • Lister les documents existants relatifs au renouvellement des contrats avant leur échéance et repérer les doublons.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le renouvellement des contrats avant leur échéance change de nature.
04

Cadre réglementaire et obligations liées au renouvellement des contrats avant leur échéance

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse du coût complet du renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Vérifier que les responsabilités liées au renouvellement des contrats avant leur échéance figurent dans les fiches de poste.
  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Séparer, dans le besoin exprimé sur le renouvellement des contrats avant leur échéance, l’exigence de la préférence.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le renouvellement des contrats avant leur échéance.

Séance 2Analyse d’un cas réel du renouvellement des contrats avant leur échéance

  • Identifier les articles dormants immobilisés au titre du renouvellement des contrats avant leur échéance.
  • Recenser les informations demandées pour le renouvellement des contrats avant leur échéance et jamais exploitées.
  • Déterminer les situations du renouvellement des contrats avant leur échéance justifiant une dérogation formelle.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le renouvellement des contrats avant leur échéance.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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