Définir le seuil à partir duquel un dossier relatif au registre numérique des actifs tenu à jour est porté au niveau supérieur.
Registre numérique des actifs tenu à jour
Un parcours pratique sur le registre numérique des actifs tenu à jour : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
Les défaillances répétitives du registre numérique des actifs tenu à jour signalent un problème de conception ou d’usage, pas de pièce. La panne sur le registre numérique coûte rarement le prix de la pièce ; elle coûte le prix de l’arrêt. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur le registre numérique des actifs tenu à jour, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur le registre numérique. La formation remplace l’intuition par un raisonnement explicite sur le registre numérique des actifs tenu à jour. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte du registre numérique au niveau supérieur. Les exercices portant sur le registre numérique des actifs tenu à jour sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur le registre numérique. La dernière session traite de ce qui fera échouer le registre numérique des actifs tenu à jour si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Traiter les cas particuliers du registre numérique sans créer une exception permanente.
Organiser la sous-traitance d’interventions portant sur le registre numérique.
Analyser une défaillance du registre numérique des actifs tenu à jour jusqu’à sa cause racine.
Structurer la documentation technique du registre numérique pour qu’elle reste exacte.
Évaluer le coût de cycle de vie du registre numérique pour arbitrer réparation ou remplacement.
Établir la trace écrite minimale exigible sur le registre numérique des actifs tenu à jour en cas de contrôle.
Public concerné
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité du registre numérique des actifs tenu à jour.
Cadres nouvellement chargés du registre numérique et cherchant une méthode structurée.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser le registre numérique.
Responsables de site appliquant localement une politique du registre numérique des actifs tenu à jour définie ailleurs.
Techniciens de maintenance intervenant quotidiennement sur le registre numérique.
Responsables production dépendant de la disponibilité du registre numérique.
Modules du programme
Préparation et ordonnancement des interventions sur le registre numérique des actifs tenu à jour
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’une défaillance répétitive du registre numérique des actifs tenu à jour
- Identifier ce qui, dans le registre numérique des actifs tenu à jour, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le registre numérique.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du registre numérique.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le registre numérique des actifs tenu à jour.
Séance 2Revue critique des livrables du registre numérique
- Vérifier que les délais annoncés sur le registre numérique ont déjà été tenus au moins une fois.
- Vérifier que les responsabilités sur le registre numérique ne se recouvrent pas entre services.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le registre numérique des actifs tenu à jour.
- Identifier les décisions passées sur le registre numérique dont personne ne connaît plus la raison.
Interfaces du registre numérique avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Dimensionnement du stock critique du registre numérique
- Rédiger le compte rendu d’intervention sur le registre numérique de façon exploitable par l’équipe suivante.
- Recenser les acteurs qui influencent le registre numérique des actifs tenu à jour sans figurer dans l’organigramme.
- Établir la liste des documents à produire au titre du registre numérique.
- Choisir, pour chaque défaillance du registre numérique, la stratégie de maintenance justifiée.
Séance 2Préparation détaillée d’une intervention sur le registre numérique
- Préciser les habilitations exigées pour toute intervention sur le registre numérique des actifs tenu à jour.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du registre numérique.
- Vérifier que les responsabilités liées au registre numérique figurent dans les fiches de poste.
- Estimer la part du travail lié au registre numérique des actifs tenu à jour qui pourrait être supprimée sans risque.
Criticité, hiérarchisation et politique de maintenance du registre numérique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires au registre numérique
- Identifier les points du registre numérique sur lesquels les avis divergent durablement.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du registre numérique.
- Identifier les interventions sur le registre numérique des actifs tenu à jour pouvant être réalisées en marche.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du registre numérique.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur le registre numérique des actifs tenu à jour
- Vérifier la conformité entre la documentation et l’état réel du registre numérique.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du registre numérique des actifs tenu à jour.
- Tester la robustesse du registre numérique face à une hausse soudaine du volume traité.
- Écrire en une phrase le résultat attendu du registre numérique.
Cas complexes et exceptions du registre numérique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur le registre numérique
- Déterminer les situations du registre numérique des actifs tenu à jour justifiant une dérogation formelle.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le registre numérique, et lui seul.
- Repérer les informations produites pour le registre numérique que personne ne lit.
- Définir le seuil d’alerte des mesures de surveillance du registre numérique des actifs tenu à jour.
Séance 2Préparation de la présentation du registre numérique à la direction
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le registre numérique.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point du registre numérique.
- Rédiger la fiche de décision type applicable au registre numérique des actifs tenu à jour.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le registre numérique.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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