Organiser la réception et le contrôle qualité liés au registre distribué au service de la transparence des achats.
Registre distribué au service de la transparence des achats
Un parcours pratique sur le registre distribué au service de la transparence des achats : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
📍 Tunis🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La dépendance à un fournisseur unique sur le registre distribué au service de la transparence des achats ne devient visible qu’au moment où elle coûte cher. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet du registre distribué. Les urgences répétées sur le registre distribué au service de la transparence des achats révèlent un problème de planification, non de réactivité. Le programme convertit les intentions relatives au registre distribué en décisions datées et attribuées. Le programme réunit ceux qui décident sur le registre distribué au service de la transparence des achats et ceux qui en supportent les conséquences. Les modèles de documents fournis pour le registre distribué sont volontairement simples, donc réellement utilisés. Les cas travaillés sur le registre distribué au service de la transparence des achats sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus au registre distribué, mais souvent d’en retirer. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur le registre distribué au service de la transparence des achats après la formation.
Objectifs pédagogiques
Définir le niveau de qualité attendu sur le registre distribué et le rendre vérifiable.
Arbitrer entre les solutions possibles pour le registre distribué en explicitant le critère de décision.
Construire un cahier des charges pour le registre distribué au service de la transparence des achats qui autorise une comparaison réelle des offres.
Construire le cahier des charges technique servant de base au registre distribué.
Sécuriser l’approvisionnement du registre distribué face à la défaillance d’un fournisseur.
Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur le registre distribué au service de la transparence des achats à l’aide de critères explicites.
Public concerné
Responsables informatiques sollicités pour outiller le registre distribué au service de la transparence des achats.
Responsables achats négociant et contractant sur le registre distribué.
Responsables de magasin organisant les flux physiques du registre distribué.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire du registre distribué au service de la transparence des achats.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le registre distribué.
Prestataires travaillant durablement sur le registre distribué pour le compte d’un client.
Modules du programme
Réception, contrôle et traçabilité du registre distribué au service de la transparence des achats
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse du coût complet du registre distribué au service de la transparence des achats
- Vérifier la cohérence entre les quantités commandées et les consommations réelles sur le registre distribué au service de la transparence des achats.
- Identifier les tâches du registre distribué exécutées en double par deux équipes.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape du registre distribué.
- Repérer les moments de l’année où la tenue du registre distribué au service de la transparence des achats devient plus difficile.
Séance 2Préparation de la présentation du registre distribué à la direction
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le registre distribué.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au registre distribué.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le registre distribué au service de la transparence des achats.
- Vérifier que les responsabilités liées au registre distribué figurent dans les fiches de poste.
Expression du besoin et cahier des charges du registre distribué
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative au registre distribué
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le registre distribué.
- Identifier ce qui, dans le registre distribué au service de la transparence des achats, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du registre distribué.
- Prévoir la passation du registre distribué en cas d’absence ou de départ du responsable.
Séance 2Expression fonctionnelle du besoin relatif au registre distribué
- Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance du registre distribué au service de la transparence des achats.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du registre distribué.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au registre distribué.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point du registre distribué au service de la transparence des achats.
Cadrage et périmètre du registre distribué
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur le registre distribué
- Vérifier que les responsabilités sur le registre distribué ne se recouvrent pas entre services.
- Établir la liste des documents à produire au titre du registre distribué.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du registre distribué au service de la transparence des achats.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du registre distribué.
Séance 2Mise en place du suivi du registre distribué au service de la transparence des achats
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le registre distribué.
- Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur le registre distribué au service de la transparence des achats.
- Calculer le coût de possession annuel du stock du registre distribué.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du registre distribué.
Mise en œuvre opérationnelle du registre distribué
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel du registre distribué
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du registre distribué au service de la transparence des achats était absent un mois.
- Recenser les références du registre distribué sans mouvement depuis douze mois.
- Décider du format de la revue périodique du registre distribué et de sa durée.
- Vérifier que chaque exigence relative au registre distribué au service de la transparence des achats a un responsable identifié.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée du registre distribué
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant au registre distribué.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le registre distribué.
- Identifier les étapes du registre distribué au service de la transparence des achats dépendant d’une validation extérieure.
- Concevoir l’implantation réduisant les déplacements autour du registre distribué.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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