Identifier, coter et suivre les risques pesant sur le référentiel interne de conduite de projet.
Référentiel interne de conduite de projet
Un programme opérationnel sur le référentiel interne de conduite de projet, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
La clôture du référentiel interne de conduite de projet est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur le référentiel interne. Acheter un outil règle rarement le référentiel interne de conduite de projet ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. La progression alterne exposé court, application sur le référentiel interne et confrontation des résultats. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur le référentiel interne de conduite de projet. Le programme installe une méthode de travail applicable au référentiel interne dès le retour en poste. Les intervenants extérieurs concernés par le référentiel interne de conduite de projet tirent le même profit du programme que les internes. Un planning sur le référentiel interne que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur le référentiel interne de conduite de projet.
Objectifs pédagogiques
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel du référentiel interne.
Traiter une demande de modification du périmètre du référentiel interne.
Distinguer les gains réels du référentiel interne de conduite de projet des gains affichés.
Fixer les rôles et les délégations applicables au référentiel interne par écrit.
Préparer la recette et l’acceptation des livrables du référentiel interne.
Établir un échéancier du référentiel interne de conduite de projet intégrant les dépendances et les marges.
Public concerné
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser le référentiel interne de conduite de projet.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables du référentiel interne.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur le référentiel interne.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le référentiel interne de conduite de projet.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant le référentiel interne.
Commanditaires finançant et arbitrant le référentiel interne.
Modules du programme
Référentiel initial et maîtrise des évolutions du référentiel interne de conduite de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du tableau de bord du référentiel interne de conduite de projet
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du référentiel interne de conduite de projet.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du référentiel interne.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le référentiel interne.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le référentiel interne de conduite de projet.
Séance 2Traitement des cas difficiles du référentiel interne
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire du référentiel interne hors du contrat initial.
- Recenser les informations demandées pour le référentiel interne et jamais exploitées.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le référentiel interne de conduite de projet.
- Lister les documents existants relatifs au référentiel interne et repérer les doublons.
Gouvernance et instances de décision du référentiel interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Élaboration de l’échéancier du référentiel interne
- Découper le référentiel interne jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Repérer les contrôles du référentiel interne de conduite de projet réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au référentiel interne.
- Vérifier que les délais annoncés sur le référentiel interne ont déjà été tenus au moins une fois.
Séance 2Formalisation de la procédure relative au référentiel interne
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du référentiel interne de conduite de projet.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le référentiel interne change de nature.
- Coter les risques du référentiel interne sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Estimer la charge réelle imposée par le référentiel interne de conduite de projet aux équipes concernées.
Diagnostic de l’existant sur le référentiel interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du découpage du référentiel interne
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le référentiel interne.
- Déterminer les situations du référentiel interne justifiant une dérogation formelle.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture du référentiel interne de conduite de projet.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables du référentiel interne avant leur production.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur le référentiel interne de conduite de projet
- Comparer la procédure écrite du référentiel interne avec la pratique observée sur le terrain.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du référentiel interne de conduite de projet.
- Identifier les tâches du référentiel interne exécutées en double par deux équipes.
- Chiffrer la part des demandes relatives au référentiel interne traitées hors délai.
Cadre réglementaire et obligations liées au référentiel interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour du référentiel interne
- Recenser les acteurs qui influencent le référentiel interne de conduite de projet sans figurer dans l’organigramme.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le référentiel interne.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du référentiel interne.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le référentiel interne de conduite de projet.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur le référentiel interne
- Identifier les points du référentiel interne sur lesquels les avis divergent durablement.
- Repérer les décisions sur le référentiel interne qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Identifier les décisions passées sur le référentiel interne de conduite de projet dont personne ne connaît plus la raison.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le référentiel interne.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.