Référencement de l’information institutionnelle

Un parcours pratique sur le référencement de l’information institutionnelle : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La communication autour du référencement de l’information institutionnelle ne corrige pas un problème réel ; elle en détermine seulement la lecture. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de ce champ des relations avec les publics. L’objectif est de rendre le pilotage du référencement de l’information institutionnelle possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur ce terrain de la communication de crise. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur le référencement de l’information institutionnelle. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur cette part de la réputation de l’organisation, comme c’est le cas partout. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans le référencement de l’information institutionnelle et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le silence sur la pratique de la relation aux journalistes est une prise de position, interprétée comme telle par les publics. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire le référencement de l’information institutionnelle dans la durée.

Objectifs pédagogiques

01

Formuler une définition opérationnelle du référencement de l’information institutionnelle que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.

02

Aligner la communication sur le référencement de l’information institutionnelle avec les engagements réellement tenus.

03

Organiser la chaîne de validation des prises de parole relatives au référencement de l’information institutionnelle.

04

Préparer un porte-parole à répondre sur le référencement de l’information institutionnelle en conditions difficiles.

05

Prévoir la reprise du référencement de l’information institutionnelle par une autre équipe sans perte de qualité.

06

Fixer les rôles et les délégations applicables au référencement de l’information institutionnelle par écrit.

07

Préparer les éléments de langage utilisables en situation dégradée sur le référencement de l’information institutionnelle.

Public concerné

01

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour du référencement de l’information institutionnelle.

02

Attachés de presse traitant les demandes relatives au référencement de l’information institutionnelle.

03

Responsables fonctionnels devant intégrer le référencement de l’information institutionnelle à des processus déjà installés.

04

Responsables marketing coordonnant leurs messages avec le référencement de l’information institutionnelle.

05

Responsables administratifs assurant le suivi documentaire du référencement de l’information institutionnelle.

06

Cadres nouvellement chargés du référencement de l’information institutionnelle et cherchant une méthode structurée.

Modules du programme

01

Gestion de crise portant sur le référencement de l’information institutionnelle

2 sessions · 8 points

Séance 1Simulation d’une interview difficile sur le référencement de l’information institutionnelle

  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au référencement de l’information institutionnelle.
  • Préparer la correction publique d’une erreur commise sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Distinguer les contraintes réelles du référencement de l’information institutionnelle des habitudes présentées comme telles.
  • Repérer les signaux faibles annonçant une controverse sur le référencement de l’information institutionnelle.

Séance 2Construction du dispositif de crise pour le référencement de l’information institutionnelle

  • Recenser les outils utilisés pour le référencement de l’information institutionnelle et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Recenser les acteurs qui influencent le référencement de l’information institutionnelle sans figurer dans l’organigramme.
  • Vérifier que les consignes relatives au référencement de l’information institutionnelle sont compréhensibles sans explication orale.
  • Établir la liste des documents à produire au titre du référencement de l’information institutionnelle.
02

Cas complexes et exceptions du référencement de l’information institutionnelle

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction des critères de décision sur le référencement de l’information institutionnelle

  • Documenter les engagements pris publiquement sur le référencement de l’information institutionnelle et leur suivi.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Préparer la réponse à la question la plus embarrassante sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par le référencement de l’information institutionnelle.

Séance 2Répartition des rôles autour du référencement de l’information institutionnelle

  • Identifier la personne qui bloquerait le référencement de l’information institutionnelle en cas de désaccord.
  • Identifier les habitudes prises sur le référencement de l’information institutionnelle qu’aucune règle n’impose.
  • Lister les documents existants relatifs au référencement de l’information institutionnelle et repérer les doublons.
  • Écrire la définition partagée du référencement de l’information institutionnelle en moins de trente mots.
03

Fondements méthodologiques du référencement de l’information institutionnelle

2 sessions · 8 points

Séance 1Plan des trente premiers jours sur le référencement de l’information institutionnelle

  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Vérifier que chaque exigence relative au référencement de l’information institutionnelle a un responsable identifié.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du référencement de l’information institutionnelle.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable au référencement de l’information institutionnelle.

Séance 2Construction des messages clés du référencement de l’information institutionnelle

  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le référencement de l’information institutionnelle.
  • Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du référencement de l’information institutionnelle.
  • Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Déterminer qui est autorisé à s’exprimer publiquement sur le référencement de l’information institutionnelle.
04

Construction des messages clés sur le référencement de l’information institutionnelle

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue des écarts constatés sur le référencement de l’information institutionnelle

  • Chiffrer la part des demandes relatives au référencement de l’information institutionnelle traitées hors délai.
  • Vérifier que les délais annoncés sur le référencement de l’information institutionnelle ont déjà été tenus au moins une fois.
  • Déterminer qui est autorisé à s’exprimer publiquement sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le référencement de l’information institutionnelle.

Séance 2Construction du référentiel du référencement de l’information institutionnelle

  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du référencement de l’information institutionnelle.
  • Identifier ce qui, dans le référencement de l’information institutionnelle, peut être automatisé sans perte de contrôle.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le référencement de l’information institutionnelle.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du référencement de l’information institutionnelle.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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