Alerter à temps lorsque le redressement d’un projet en difficulté avérée ne tiendra pas ses engagements.
Redressement d’un projet en difficulté avérée
Une formation qui outille les équipes sur le redressement d’un projet en difficulté avérée sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
Présentation du programme
Un projet portant sur le redressement d’un projet en difficulté avérée dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Le comité de pilotage du redressement d’un projet ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. La progression alterne exposé court, application sur le redressement d’un projet en difficulté avérée et confrontation des résultats. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur le redressement d’un projet. La formation remplace l’intuition par un raisonnement explicite sur le redressement d’un projet en difficulté avérée. On y traite autant des échecs documentés autour du redressement d’un projet que des réussites, car ils enseignent davantage. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur le redressement d’un projet en difficulté avérée, prêts à être adaptés en interne. Acheter un outil règle rarement le redressement d’un projet ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Le dernier module prépare la présentation du redressement d’un projet en difficulté avérée à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Établir un échéancier du redressement d’un projet intégrant les dépendances et les marges.
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur le redressement d’un projet.
Estimer les charges du redressement d’un projet en difficulté avérée en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Fixer les rôles et les délégations applicables au redressement d’un projet par écrit.
Définir le seuil à partir duquel un dossier relatif au redressement d’un projet est porté au niveau supérieur.
Traiter une demande de modification du périmètre du redressement d’un projet en difficulté avérée.
Public concerné
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser le redressement d’un projet en difficulté avérée.
Chefs de projet conduisant directement le redressement d’un projet.
Contrôleurs de gestion suivant le budget du redressement d’un projet.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur le redressement d’un projet en difficulté avérée.
Prestataires travaillant durablement sur le redressement d’un projet pour le compte d’un client.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite du redressement d’un projet est restée sans pilote.
Modules du programme
Cadre réglementaire et obligations liées au redressement d’un projet en difficulté avérée
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement d’une demande de modification du redressement d’un projet en difficulté avérée
- Repérer les contrôles du redressement d’un projet en difficulté avérée réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point du redressement d’un projet.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du redressement d’un projet.
- Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter le redressement d’un projet en difficulté avérée.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur le redressement d’un projet
- Coter les risques du redressement d’un projet sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du redressement d’un projet.
- Décider du format de la revue périodique du redressement d’un projet en difficulté avérée et de sa durée.
- Repérer les étapes du redressement d’un projet qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Évaluation et revue périodique du redressement d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur le redressement d’un projet
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le redressement d’un projet.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le redressement d’un projet en difficulté avérée.
- Estimer une charge du redressement d’un projet en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Vérifier que les consignes relatives au redressement d’un projet sont compréhensibles sans explication orale.
Séance 2Préparation de la clôture du redressement d’un projet
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le redressement d’un projet en difficulté avérée.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le redressement d’un projet.
- Chiffrer la part des demandes relatives au redressement d’un projet traitées hors délai.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le redressement d’un projet en difficulté avérée.
Clôture, transfert et capitalisation du redressement d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée du redressement d’un projet
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au redressement d’un projet sont à jour.
- Écrire ce qui ne relèvera pas du redressement d’un projet, aussi précisément que ce qui en relève.
- Consigner les hypothèses retenues pour le redressement d’un projet en difficulté avérée afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Lister les documents existants relatifs au redressement d’un projet et repérer les doublons.
Séance 2Construction du référentiel initial du redressement d’un projet en difficulté avérée
- Recenser les acteurs qui influencent le redressement d’un projet sans figurer dans l’organigramme.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le redressement d’un projet en difficulté avérée.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le redressement d’un projet.
- Organiser la reprise en exploitation des livrables du redressement d’un projet.
Clôture et capitalisation sur le redressement d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel du redressement d’un projet
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du redressement d’un projet en difficulté avérée.
- Repérer les indicateurs du redressement d’un projet que personne ne consulte plus.
- Identifier les tâches du redressement d’un projet exécutées en double par deux équipes.
- Repérer les informations produites pour le redressement d’un projet en difficulté avérée que personne ne lit.
Séance 2Revue critique des livrables du redressement d’un projet
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager le redressement d’un projet.
- Écrire en une phrase le résultat attendu du redressement d’un projet.
- Identifier les décisions passées sur le redressement d’un projet en difficulté avérée dont personne ne connaît plus la raison.
- Vérifier que les délais annoncés sur le redressement d’un projet ont déjà été tenus au moins une fois.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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