Identifier les clauses dont la négociation conditionne l’équilibre de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Rédaction des conditions générales et particulières d’achat
Un programme qui installe sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat une pratique commune entre des fonctions qui coopèrent peu.
Présentation du programme
Les engagements pris oralement autour de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat produisent des effets juridiques que personne n’a documentés. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la conduite des dossiers contractuels. Le coût d’un contentieux sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat dépasse presque toujours l’enjeu qui l’a déclenché. Les exercices portant sur le travail de rédaction et de négociation sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Acheter un outil règle rarement la rédaction des conditions générales et particulières d’achat ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Le programme convertit les intentions relatives à ce champ de la vie contractuelle en décisions datées et attribuées. Le programme réunit ceux qui décident sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et ceux qui en supportent les conséquences. On y traite autant des échecs documentés autour de la maîtrise du risque contractuel que des réussites, car ils enseignent davantage. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Objectifs pédagogiques
Qualifier juridiquement la nature exacte de l’engagement pris au titre de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Préparer le passage à l’échelle de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat après une première réussite locale.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat sans multiplier les tableaux de bord.
Négocier l’équilibre des obligations relatives à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat entre les parties.
Encadrer la sous-traitance intervenant dans l’exécution de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Public concerné
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Responsables conformité couvrant les obligations liées à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Cadres nouvellement chargés de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et cherchant une méthode structurée.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat auprès des équipes.
Responsables administratifs conservant les preuves relatives à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Modules du programme
Cas complexes et exceptions de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Prévoir le mécanisme de révision des conditions de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Lister les documents existants relatifs à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et repérer les doublons.
Séance 2Constitution du dossier de preuve relatif à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Définir le sort des données et des livrables à la fin de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Mise en œuvre opérationnelle de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Vérifier la concordance entre les documents contractuels applicables à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Organiser l’archivage des pièces contractuelles de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et sa durée.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat traitées hors délai.
- Identifier les documents constituant la preuve de l’exécution de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Séance 2Constitution du dossier de preuve relatif à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Préparer la position de repli à tenir en négociation sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Identifier ce qui, dans la rédaction des conditions générales et particulières d’achat, dépend d’un prestataire extérieur.
- Recenser les outils utilisés pour la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Preuve, litige et modes de règlement autour de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Repérer les informations produites pour la rédaction des conditions générales et particulières d’achat que personne ne lit.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Identifier ce qui, dans la rédaction des conditions générales et particulières d’achat, dépend d’une seule application informatique.
- Identifier la personne qui bloquerait la rédaction des conditions générales et particulières d’achat en cas de désaccord.
Séance 2Simulation d’un désaccord d’exécution sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Fin de contrat et sortie organisée de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat devient plus difficile.
- Recenser les outils achetés pour la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et abandonnés depuis.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la rédaction des conditions générales et particulières d’achat
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Décider du format de la revue périodique de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat et de sa durée.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la rédaction des conditions générales et particulières d’achat.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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